Digitization of microfilmed Di sembarkationʗEmbarkation Cards

Japanese title: EDカード画像が保存されたマイクロフィルムの電子化

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : NAITO Soichiro, Obligating officer Director of the Deputy Commissioner Immigration Services Agency. (2) Classification of the services to be required : 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required : Digitization of microfilmed Di sembarkationʗEmbarkation Cards (4) Fulfillment period : The period will be speci…

Telecom Software and Information Systems Government Systems Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 22, 2026
  • Procuring entity: NAITO Soichiro, Ob ligating officer Director of the Deputy Com missioner Immigration Services Agency
  • Submission deadline: July 1, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: July 2, 2026, 16:30 JST, 電子調達システム及び出入国在留管理庁入札室4その他
  • Status: Active
  • Technology relevance: Requires review

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 22, 2026
  • Relevant pages: 4
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: NAITO Soichiro, Ob ligating officer Director of the Deputy Com missioner Immigration Services Agency. (2) Classification of the services to be re quired: 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required: Digitization of microfilmed Di sembarkationʗEmbarkation Cards (4) Fulfillment period: The period will be specified later. (5) Fulfillment place: The place will be spe cified later. (6) Qualification for participating in the ten dering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall:1 Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Bud get, Auditing and Accounting. Further more, minors, Person under Conservator ship or Person under Assistance that ob tained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.2 Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.3 H a v eG r a d eAo rB O f f e ro f services in terms of the qualification for participating in tenders laid down by Minis try of Justice (Single qualification for every ministry and agency) for the purpose of pro curement in the fiscal year of 2025, 2026 2027.4 Meet the qualification requirements which the Obligating Officer may specify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order. (7) Time-limit for tender: 17: 00 1 July 2026 (8) Contact point for the notice: Second Budget Unit, General Affairs Division, Im migration Services Agency, 1-1-1 Ka sumigaseki Chiyoda-ku, Tokyo 100-8973 Japan. TEL 03-3592-7516
Show original Japanese notice

Japanese title: EDカード画像が保存されたマイクロフィルムの電子化

Procuring entity: 出入国在留管理庁次長内藤惣一郎

Deadline: 令和8年7月1日17時

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月22日支出負担行為担当官出入国在留管理庁次長内藤惣一郎
◎調達機関番号013 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等特定役務及び数量 EDカード画像が保存されたマイクロフィルムの電子化
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期限仕様書のとおり。
(5) 履行場所出入国在留管理庁次長が指定する場所
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度法務省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」において A又はBの等級に格付けされた者であること。 上記資格の申請の時期及び場所は、全省庁統一資格審査申請の方法による。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒100-8973東京都千代田区霞が関1- 1-1出入国在留管理庁総務課予算第二係高北、武田、野々山電話03-3592-7516
(2) 入札説明書の交付方法電子調達システム及び上記3の(1)の場所にて公告日より交付する。
(3) 入札説明会の日時及び場所実施しない。
(4) 入札書の受領期限令和8年7月1日17時00分
(5) 開札の日時及び場所令和8年7月2日16時30分電子調達システム及び出入国在留管理庁入札室

4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 入札保証金及び契約保証金の納付免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した総合評価のために必要な書類を提出期限までに提出しなければならない。提出された書類を支出負担行為担当官が審査した結果、この公告に示した業務を履行することができると認められた者に限り、入札に参加することができるものとする。 なお、提出した書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。
(4) 入札の無効この公告に示した競争参加資格のない者がした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。
(5) 契約書作成の要否要
(6) 落札者の決定方法この公告に示した業務を履行することができると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無
(8) 電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用することができる案件である。
(9) 詳細は、入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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