Gassupply for Ministry of For eign Affairs, 1set

Japanese title: 外務省本省庁舎で使用するガスの供給一式

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. (2) Classification of the products to be procured : 26 (3) Nature and quantity of the products to be purchased : Gassupply for Ministry of For eign Affairs, 1set (4) Delivery period : From September 1, 2026 throug…

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Key Details

Source: Kanpo
Notice type: Open tender
Publication date: May 22, 2026
Procuring entity: SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs
Submission deadline: July 21, 2026
Status: Active
Technology relevance: Requires review

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
Publication date: May 22, 2026
Relevant pages: 4-5
Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)

Official in charge of disbursement of the procuring entity: SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. (2) Classification of the products to be pro cured: 26 (3) Nature and quantity of the products to be purchased: Gas supply for Ministry of For eign Affairs, 1set (4) Delivery period: From September 1, 2026 through August 31, 2027 (5) Delivery place: Ministry of Foreign Af fairs. (6) Qualification for participating in the ten dering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall:1 not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Bud get, Auditing and Accounting. Further more, minors, Person under Conservator ship or Person under Assistance that ob tained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause;2 not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting;3 have Grade A, B or C sale of product in terms of the qualification for participating in tenders by the Ministry of Foreign Affairs (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2025, 2026 and 2027;4 have registra tion of a Gas Retailer Business on the Gas Business Act;5 be a person who took a grant of a tender manual;6 be satisfied with the qualification requirements which Official in charge of disbursement of the procuring entity may specify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order. (7) The person who is not being suspended from Transactions by the request of the Mi nistry of Foreign Affairs and any ministry or agency. (8) Time-limit for tender: 12: 00 noon July 21, 2026 (9) Contact point for the notice: YAMA MOTO Yosuke, Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku Tokyo 100-8919 Japan. TEL. 03-3580 3311 ext. 2800

Show original Japanese notice

Japanese title: 外務省本省庁舎で使用するガスの供給一式

Procuring entity: 外務省大臣官房会計課長菅原清行

Deadline: 令和8年7月21日午前

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年5月22日支出負担行為担当官外務省大臣官房会計課長菅原清行
◎調達機関番号014 ◎所在地番号13
〇第84号(No84)

1 調達内容
(1) 品目分類番号26
(2) 購入等件名及び数量外務省本省庁舎で使用するガスの供給一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 供給期間令和8年9月1日から令和9年8月31日
(5) 需要場所外務省本省
(6) 入札方法入札金額は、当省が提示する仕様及び予定使用量に対する総価を入札書に記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(6) Qualification for participating in the ten- dering procedures :

(7) 本調達は、「電子調達システム」を利用した応札及び入開札手続を実施するものとする。ただし、「電子調達システム」によりがたい場合には、入札及び書類の提出を「紙」にて行うものとする。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8年度外務省競争参加資格(全省庁統一資格)において「物品の販売」のA、 B又はC等級の何れかに格付けされた関東甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
(4) 外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。
(5) ガス事業法第3条の規定に基づきガス小売事業の登録を受けている者であること。
(6) 入札説明書の交付を受けた者であること。
(7) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める入札参加資格者として入札説明書に掲げる入札適合条件を満たす者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所〒100-8919東京都千代田区霞が関2- 2-1外務省大臣官房会計課調達室澤村桃花電話03-3580-3311内線3980 Email : [email protected]
(2) 入札説明書の交付方法上記3(1)の場所において随時交付する。また、本公告の日から「電子調達システム」上にてダウンロード可能。
(3) 入札書の受領期限令和8年7月21日午前12時00分までに上記3(1)に示す場所に入札書等を提出しなければならない。郵送による場合は受領期限までに必着のこと。
(4) 開札の日時及び場所令和8年7月24日午後2時00分外務省入札・開札室
(5) 問い合わせ先入札手続関係:上記3(1)に同じ。仕様関係:外務省大臣官房会計課管理室山本陽介電話03-3580-3311内線2800 Email : [email protected]

4 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項1この一般競争入札に参加を希望する者 (以下「入札希望者」という。)は、入札書及び証明書等書類を入札書の受領期限までに提出すること。なお、証明書等書類を入札書の受領期限までに提出すること。なお、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官等から当該書類に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 2入札希望者は、入札書の提出時に指名停止を受けていない及び暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。また、上記(3) 2の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を確実に納入できると支出負担行為担当官が判断した書類を添付して入札書を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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