Maintenance and Related Tasks for Workflow System

Open tender

Japanese title: ワークフローシステムの保守等業務(電子入札対象案件)

This tender is for maintenance and related services of a workflow system at the Japan Housing Finance Agency. The contract terms, specifications, and fulfillment location are defined in the tender documentation. Participation requires submission of technical proposals and bids evaluated by comprehensive scoring.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 22, 2026
  • Procuring entity: Masayuki TOMURA, Director General of the Finance and Accounting Department, Japan Housing Finance Agency
  • Submission deadline: August 6, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: August 7, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires technical proposals and comprehensive evaluation, but local qualification grades and electronic bidding system participation requirements may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing software maintenance and workflow system support services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 22, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 15-16

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced as an open competitive tender. Date: May 22, 2026. Procuring entity: Japan Housing Finance Agency, Contract Officer: Masayuki TOMURA, Director General of the Finance and Accounting Department. Procurement agency number: 608. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers: 71, 27.
(2) Specific services and quantities: Maintenance and related tasks for the workflow system (subject to electronic bidding).
(3) Specifications: According to the tender documentation.
(4) Fulfillment deadline: According to the tender documentation.
(5) Fulfillment location: According to the tender documentation.
(6) Bidding method: This tender accepts technical proposals along with bids, and the successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method based on price and technical factors.
(7) The bid amount must include all costs required for the work. The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax and local consumption tax, rounded down to the nearest yen. Bidders must state the bid amount excluding consumption tax regardless of tax status. Electronic bidding system usage: This tender will be conducted using the electronic bidding system for submission and bid opening procedures; however, paper submissions are also accepted. (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/index.html) Eligibility: Bidders must not fall under Article 14 of the Agency's bidding rules (details in tender documentation). Bidders must have Grade A, B, or C qualification for service provision under the national unified qualification system for fiscal years 2025-2027 or the Agency's own qualification system for the same years. Bidders must be able to contract with the Agency under the draft contract in the tender documentation and meet all specification requirements. Electronic bidding participants must have an IC card issued by an electronic certification authority. Submission locations and deadlines: Bid documents must be submitted by 16:00 on August 6, 2026, by registered mail if mailed. Proposal documents must be submitted by 12:00 on July 16, 2026. Opening date and location: August 7, 2026, 11:00 at the Agency's main office conference room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit technical proposals by the deadline for comprehensive evaluation. The Agency may request explanations regarding proposals before bid opening. Only bids with passing proposals will be considered for award. Invalid bids include those from ineligible bidders or those violating bidding conditions (details in tender documentation). Contract award will be based on comprehensive evaluation of bids meeting minimum technical requirements within the estimated price limit. Negotiations are not conducted. Electronic bidding system participation requires submission of bid documents and proposals by the deadline via the system. Further details are in the tender documentation.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月22日独立行政法人住宅金融支援機構契約担当役財務企画部長戸村昌幸
◎調達機関番号608 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等特定役務及び数量ワークフローシステムの保守等業務(電子入札対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期限入札説明書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法本件は、入札に併せて技術等の提案書を受け付け、価格と技術等の総合評価によって落札者を決定する総合評価落札方式2 3
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) の入札である。入札金額は、業務に要する一切の費用を含めた額とする。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。 電子入札システムの利用本件は、電子入札システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/ index.html) 競争参加資格当機構入札心得の14に該当しない者であること(詳細は入札説明書に記載)。 令和7・8・9年度国の競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」においてA、 B若しくはCの等級に格付けされている者又は令和7・8・9年度独立行政法人住宅金融支援機構競争参加資格「役務の提供等」においてA、B若しくはCの等級に格付けされている者であること。 入札説明書中の業務委託契約書(案)により当機構と契約を締結することが可能であり、かつ、仕様書記載の要件を全て満たしている者であること。 電子入札システムによる入札に参加する場合は、電子認証局が発行したICカードを取得していること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒112-8570東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構財務企画部会計事務管理室会計グループ辻・熊久保電話03-5800-8053 4
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 入札説明書の交付時期及び方法令和8年5月22日から令和8年7月15日(ただし、土曜、日曜、祝日及び12月31日から1月3日までを除く)。 原則として電子入札システムにより9時から17時までの間に交付する。 なお、紙による交付は10時から12時まで、 13時から16時までの間に(1)の場所において行う。 提案書等の受領期限及び提出場所令和8年7月16日12時00分 〒112-8570東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構情報システム部基幹システム統括室 IT業務グループ里見・遠藤電話03- 5800-8437入札書の受領期限令和8年8月6日16時00分なお、郵送による場合は書留郵便とし、 入札書の受領期限までに到着していること。 開札の日時及び場所令和8年8月7日11時00分当機構本店会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書で示した総合評価のために必要な提案書を上記3(3) の受領期限までに上記3(3)の提出場所に提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該提案書に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、提出された提案書は、当機構において入札説明書に定める技術等の要求要件及び評価基準に基づき審査するものとし、審査の結果、合格した提案書に係る入札書のみを落札決定の対象とする。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札(詳細は入札説明書に記載) 契約書作成の要否要落札者の決定方法当機構の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する技術等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法を5
(7)
(8)
(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) もって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち総合点が最も高い者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無電子入札システムの利用電子入札システムによる入札に参加する者は、所定の期限までに入札書類データ(提案書等を含む。)を電子入札システムにより提出しなければならない。 その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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