Maintenance and related tasks for the workflow system

Japanese title: ワークフローシステムの保守等業務(電子入札対象案件)

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : TOMURA Masayuki, Director General of the Finance and Account ing Department, Japan Housing Finance Agency (2) Classification of the services to be required : 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required : Maintenance and related tasks for the workflow system (4) Fulfillment date : as in the tender do cumentat…

Telecom Data Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 22, 2026
  • Procuring entity: TOMURA Masayuki, Di rector General of the Finance and Account ing Department, Japan Housing Finance Agency
  • Submission deadline: July 16, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: August 7, 2026, 11:00 JST, 当機構本店会議室4その他
  • Status: Active
  • Technology relevance: Requires review

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 22, 2026
  • Relevant pages: 15-16
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: TOMURA Masayuki, Di rector General of the Finance and Account ing Department, Japan Housing Finance Agency (2) Classification of the services to be re quired: 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required: Maintenance and related tasks for the workflow system (4) Fulfillment date: as in the tender do cumentation (5) Fulfillment place: as in the tender do cumentation (6) Qualification for participating in the ten dering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall 1 Not come under Article 14 of J.H.F.A s Bylaw about procedures of tenders (De t a i l sd e s c r i b e di nt h et e n d e rd o c u mentation) 2 Have Grade A, B or C in terms of the qualification for participating in tenders for Offer of services, etc. by single qua lification of services for every ministry and agency in the fiscal year of 2025, 2026 and 2027 or have Grade A, B or C in terms of the qualification for participat ing in tenders for Offer of services, etc. by J.H.F.A in the fiscal year of 2025, 2026 and 2027. (7) Time-limit for the submission of applica tion forms and relevant documents for the qualification: 12: 00, 16 July, 2026 (8) Time-limit for tender: 16: 00, 6 August 2026 (9) Contact point for the notice: TSUJI KUMAKUBO, Contract Section, Account ing Group, Office of Accounting, Finance and Accounting Department, J.H.F.A 1 4-10 Koraku, Bunkyo-ku, Tokyo, 112 8570, Japan TEL 03-5800-8053 Acquire the electric certificate in case of
Show original Japanese notice

Japanese title: ワークフローシステムの保守等業務(電子入札対象案件)

Procuring entity: 財務企画部長戸村昌幸

Deadline: 及び提出場所

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月22日独立行政法人住宅金融支援機構契約担当役財務企画部長戸村昌幸
◎調達機関番号608 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等特定役務及び数量ワークフローシステムの保守等業務(電子入札対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期限入札説明書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法本件は、入札に併せて技術等の提案書を受け付け、価格と技術等の総合評価によって落札者を決定する総合評価落札方式の入札である。入札金額は、業務に要する一切の費用を含めた額とする。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。
(7) 電子入札システムの利用本件は、電子入札システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/ index.html)
(2) 入札説明書の交付時期及び方法令和8年5月22日から令和8年7月15日(ただし、土曜、日曜、祝日及び12月31日から1月3日までを除く)。 原則として電子入札システムにより9時から17時までの間に交付する。 なお、紙による交付は10時から12時まで、 13時から16時までの間に(1)の場所において行う。
(3) 提案書等の受領期限及び提出場所令和8年7月16日12時00分 〒112-8570東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構情報システム部基幹システム統括室 IT業務グループ里見・遠藤電話03- 5800-8437
(4) 入札書の受領期限令和8年8月6日16時00分なお、郵送による場合は書留郵便とし、 入札書の受領期限までに到着していること。
(5) 開札の日時及び場所令和8年8月7日11時00分当機構本店会議室

4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 入札保証金及び契約保証金免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書で示した総合評価のために必要な提案書を上記3(3) の受領期限までに上記3(3)の提出場所に提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該提案書に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、提出された提案書は、当機構において入札説明書に定める技術等の要求要件及び評価基準に基づき審査するものとし、審査の結果、合格した提案書に係る入札書のみを落札決定の対象とする。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札(詳細は入札説明書に記載)
(5) 契約書作成の要否要
(6) 落札者の決定方法当機構の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する技術等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち総合点が最も高い者を落札者とすることがある。
(7) 手続における交渉の有無無
(8) 電子入札システムの利用電子入札システムによる入札に参加する者は、所定の期限までに入札書類データ(提案書等を含む。)を電子入札システムにより提出しなければならない。
(9) その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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