Services for Migration of the Library System to the Cloud, Equipment Upgrades, and Operation and Maintenance (The Polytechnic University of Japan), 1set

Japanese title: 図書館システムのクラウドサービスへの移行、機器更新及び運用・保守等業務(職業大) 一式

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : Mitsuji Sanpei, Elderlyʗ DisabilityʗJob Seeker Employment Support Organization The Polytechnic Univer sity of Japan Branch Manager (2) Classification of the Products to be procured : 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required : Services for Migration of the Library System to the Cloud, Equipment Upgrades, a…

Cloud Telecom Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 22, 2026
  • Procuring entity: Mitsuji Sanpei, Elderlyʗ DisabilityʗJob Seeker Employment Sup port Organization The Polytechnic Univer sity of Japan Branch Manager
  • Submission deadline: July 13, 2026
  • Bid opening: July 21, 2026, 10:00 JST, 独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構職業能力開発総合大学校1号館4階第1会議室4その他
  • Status: Active
  • Technology relevance: Requires review

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 22, 2026
  • Relevant pages: 11-12
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: Mitsuji Sanpei, Elderlyʗ DisabilityʗJob Seeker Employment Sup port Organization The Polytechnic Univer sity of Japan Branch Manager (2) Classification of the Products to be pro cured: 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required: Services for Migration of the Li brary System to the Cloud, Equipment Upg rades, and Operation and Maintenance (The Polytechnic University of Japan), 1set (4) Fulfillment period: From the date of con tract through March 31, 2032 (5) Fulfillment place: As described in the specification (6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall 1 not come under Article 70 of the Cabi net Order concerning the Budget, Audit ing and Accounting. Furthermore, mi nors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause 2 not come under Article 71 of the Cabi net Order concerning the Budget, Audit ing and Accounting 3 have Grade A or B Service in terms of the qualification for participating in tenders specified by Single qualification for every ministry and agency (in fiscal year 2025-2027) 4 meet the qualification requirements which may be specified the Japan Organi zation for Employment of the Elderly Persons with Disabilities and Job Seekers in charge of disbursement of the procur ing entity (7) Time limit for tender: 12: 00, 13 July 2026 (8) Contact point for the notice: The Con tract Division, Accounting Department, Ja pan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers, The Polytechnic University of Ja
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Japanese title: 図書館システムのクラウドサービスへの移行、機器更新及び運用・保守等業務(職業大) 一式

Procuring entity: 校長三平満司

Deadline: の日までの間(土日、

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月22日独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構職業能力開発総合大学校契約担当役校長三平満司
◎調達機関番号617 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量図書館システムのクラウドサービスへの移行、機器更新及び運用・保守等業務(職業大) 一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間契約日から令和14年3月31日
(5) 履行場所仕様書による。
(6) 入札方法1入札金額は、総価を記載すること。 2落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度における物品の製造・販売等に係る競争契約の参加資格(以下「全省庁統一資格」という。)の「役務の提供等」 のいずれかで「A」又は「B」等級に格付けされている者であること。
(4) その他独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構職業能力開発総合大学校契約担当役校長が別に定める資格を有することを証明した者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒187-0035東京都小平市小川西町2- 32-1独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構職業能力開発総合大学校管理部経理課電話042-346-7615 2 not come under Article 71 of the Cabi- net Order concerning the Budget, Audit- ing and Accounting 3 have the following Grade qualification, for each item in 6(3)above, in the Kanto and Koushin-etsu area in terms of the qualification for participating in tenders by Ministry of Defense (Single qualifica- tion for every ministry and agency) in the fiscal years 2025, 2026 and 2027. 6(3) 1 A, B or C Manufacture 6(3) 2 3 4 8 9 10 A, B or C Manufac- ture or Sale 6(3) 5 6 7 A, B, C or D Manufacture or Sale 4 The person who is not being under sus- pension of nomination by Director Gener- al for Health and Medicine, Director Ge- neral, Bureau of Defense Policy or Com- missioner for Acquisition, Technology and Logistics Agency
(2) 入札説明書及び仕様書の交付方法本公告の日から入札書提出期限の日までの間(土日、 祝日を除く)に以下のとおり電子メールにて交付する。なお、電子メール以外の方法にて交付を希望する場合は3(1)に問い合わせること。 1宛先は[email protected]とすること。 2件名は『「図書館システムのクラウドサービスへの移行、機器更新及び運用・保守等業務(職業大)」入札説明書の交付依頼』とすること。 3本文には、会社名、担当者名及び電話番号を記入すること。
(3) 入札書の提出期限令和8年7月13日正午
(4) 開札の日時及び場所令和8年7月21日10時00分独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構職業能力開発総合大学校1号館4階第1会議室

4 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この競争に参加を希望する者は、封印した入札書のほかに必要な証明書等を入札書の受領期限までに提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において必要な証明書等の内容に関する照会があった場合には、説明しなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者と決定する。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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