Procurement of Multi-component Gas Adsorption Gravimetric Analyzer and in vivo Luminescence/Fluorescence Imaging System

Open tender

Japanese title: A 多成分ガス吸着重量分析装置一式 B in vivo発光・蛍光イメージングシステム一式

Kyoto University is soliciting bids for two scientific instruments: a multi-component gas adsorption gravimetric analyzer and an in vivo luminescence and fluorescence imaging system. Delivery deadlines and locations differ for each item, with the analyzer to be delivered to the Advanced Research Institute and the imaging system to the University Hospital. Bidders must meet specific qualification criteria and demonstrate a maintenance and after-service system.

Research Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 26, 2026
  • Procuring entity: Nagahiro NAGAMINATO, President of Kyoto University
  • Submission deadline: June 30, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 31, 2027; October 31, 2026
  • Bid opening: August 3, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local delivery, but specialized scientific equipment may require local partnerships or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing advanced scientific instrumentation and imaging systems for research institutions and universities.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following items are subject to open competitive bidding as detailed below. Date: May 26, 2026. Kyoto University, President Nagaminato Nagahiro. Procurement agency number: 415. Location number: 26. No. 8.

1. Procurement content:
(1) Item classification number 24.
(2) Purchase subject and quantity: A Multi-component Gas Adsorption Gravimetric Analyzer complete set; B in vivo Luminescence and Fluorescence Imaging System complete set.
(3) Characteristics of the procurement subject: As specified in the bidding documents.
(4) Delivery deadlines: For each subject as follows: A by March 31, 2027; B by October 31, 2026.
(5) Delivery locations: A to Kyoto University Advanced Research Institute; B to Kyoto University Hospital. Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Article 4 of Kyoto University Contract Handling Regulations. Qualification for participation: For A, bidders must be rated A, B, or C in the 2026 fiscal year Kinki region national unified qualification for manufacturing or sales of goods; for B, rated A, B, C, or D. Applications for qualification are accepted at designated offices as per Government Procurement Gazette No. 58 dated March 31, 2026. Bidders must meet requirements specified in the bidding documents and demonstrate a system for prompt after-service and maintenance. Bidders under suspension by Kyoto University are disqualified. Submission location: Kyoto University Accounting Department, Procurement Section, Matsuzawa Yoshinori, phone 075-753-2167. Bidding documents are available from the date of this notice at the above location and can be requested by email with specified subject and contact details to [email protected]. Deadline for bid submission: A by June 30, 2026, 17:00; B by July 1, 2026, 17:00. Bid opening: A on August 3, 2026, 15:00; B on July 31, 2026, 10:00 at Kyoto University Accounting Department Meeting Room 2. Contract language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The lowest valid bid within the price limit set by Kyoto University Contract Handling Regulations Article 13 from bidders judged capable of delivery will be awarded. No negotiation. Other details in bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should understand them fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月26日国立大学法人京都大学長湊長博
◎調達機関番号415 ◎所在地番号26
〇第8号

1 調達内容
(1) 品目分類番号24
(2) 購入等件名及び数量A多成分ガス吸着重量分析装置一式 B in vivo発光・蛍光イメージングシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 A 令和9年3月31日B令和8年10月31日2 3
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1) 納入場所上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 A 京都大学高等研究院B京都大学医学部附属病院入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第4条の規定に該当しない者であること。 入札者の参加資格上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 A 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 B 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人京都大学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒606-8501京都市左京区吉田本町京都大学会計管理部経理課経理調達掛松澤由宜電話075-753-2167 4
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールによる交付を希望する場合は、件名、 社名、担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等)を明記し、[email protected]. kyoto-u.ac.jpに申し込むこと。申し込む際の電子メールの件名は、 【社名】 「(件名)の入札説明書交付希望」とすること。電子メールによる申し込み受信確認後、申込者にデータのダウンロード用URLを記したメールを返信する。 入札書の受領期限上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 A 令和8年6月30日17時00分B令和8年7月1日17時00分開札の日時及び場所上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 A 令和8年8月3日15時00分京都大学会計管理部第二会議室B令和8年7月31日10時00分京都大学会計管理部第二会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると国立大学法人京都大学が判断した入札者であって、国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 5
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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