Complete Library System

Open tender

Japanese title: 図書館システム一式

National University Corporation Yamagata University is inviting bids for a complete library system at the Kojirakawa Campus. The contract period is from February 1, 2027, to January 31, 2032, with the delivery location specified by the campus director.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 26, 2026
  • Procuring entity: Nakanishi Masaki, Director of the Kojirakawa Campus, National University Corporation Yamagata University
  • Submission deadline: July 16, 2026, 12:00 JST
  • Lease period: February 1, 2027 – January 31, 2032
  • Bid opening: September 14, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Tohoku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and no briefing session; local certification and maintenance capability required, suggesting moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing integrated library management systems and related software solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 15

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: May 26, 2026. National University Corporation Yamagata University, Kojirakawa Campus Director Nakanishi Masaki. Procurement agency number 415. Location number 06. Item classification numbers 14, 27. Procurement subject and quantity: Complete library system. Specifications according to the bidding documents. Contract period: February 1, 2027 to January 31, 2032. Delivery location: Location designated by the Kojirakawa Campus Director. Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount; bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Those who do not fall under Articles 5 and 6 of the National University Corporation Yamagata University Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may participate under special reasons. Must be rated A, B, or C in the provision of services in the Tohoku region for fiscal 2026 under the national unified qualification system. Those lending the goods to third parties must prove ability to lend themselves and to third parties, and have a maintenance system in place. Must have qualifications set by the Kojirakawa Campus Director under Article 7 of the contract regulations. Must not be under suspension of transactions with the university. Submission location: Yamagata University Kojirakawa Campus Administration Department, Operations Support Section, 1-4-12 Kojirakawa-cho, Yamagata City, 990-8560. Contact: Suzuki Shigeru, phone 023-628-4891. Bidding documents available from the date of this notice at the above location. No briefing session will be held. Bid submission deadline: July 16, 2026, 12:00. Bid opening: September 14, 2026, 10:30, Yamagata University Basic Education Building No. 1, 1st floor meeting room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit documents proving ability to lend the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the campus director before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. The successful bidder will be the lowest valid bidder judged capable of lending the goods within the price limit set by the contract regulations. No negotiation in the procedure. Other details per bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should fully understand before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月26日国立大学法人山形大学小白川キャンパス長中西正樹
◎調達機関番号415 ◎所在地番号06
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14、27
(2) 借入件名及び数量図書館システム一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年2月1日から令和14年1月31日
(5) 借入場所小白川キャンパス長が指定する場所2 3
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に東北地域の「役務の提供」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第7条の規定に基づき、小白川キャンパス長が定める資格を有する者であること。 本学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒990-8560山形市小白川町1-4-12山形大学小白川キャンパス事務部運営支援課鈴木繁電話023-628-4891入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所開催しない。 4 5
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3) 入札書の受領期限令和8年7月16日12時00分開札の日時及び場所令和8年9月14日10時30分山形大学基盤教育1号館1階会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、小白川キャンパス長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を貸付けできると小白川キャンパス長が判断した入札者であって、国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第19条第1項の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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