Survey Work Related to Financial Accounting System Concept Study

Open tender

Japanese title: 「財務会計システム構想検討に係る調査業務」 一式

This tender is for survey work related to the concept study of a financial accounting system for the Independent Administrative Institution for Small and Medium Enterprise Infrastructure Development. The contract period is from the contract signing date until March 31, 2027.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 27, 2026
  • Procuring entity: Kenshi ZENISHI, Director of the Finance Department, Independent Administrative Institution for Small and Medium Enterprise Infrastructure Development
  • Submission deadline: July 14, 2026, 17:00 JST
  • Strict arrival deadline — the bid must be received by the stated time; dispatch by the deadline is not sufficient.
  • Performance period: Until March 31, 2027
  • Bid opening: July 15, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The opportunity requires compliance with specific qualification grades and participation rules, and involves a concept study rather than direct system procurement, suggesting moderate barriers and need for local partnership or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing consulting and research services related to financial accounting system planning and concept studies.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 27, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: May 27, 2026. Procuring entity: Independent Administrative Institution for Small and Medium Enterprise Infrastructure Development, Finance Department Director Kenshi Zenishi. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: "Survey Work Related to Financial Accounting System Concept Study" - one lot.
(3) Specifications: according to the tender explanation documents and specifications.
(4) Contract period: from contract signing date until March 31, 2027.
(5) Execution location: as per specifications.
(6) Tender method: Tender amount must be the total contract amount. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Participation qualifications: Must not fall under disqualifications per the institution's contract handling rules; must not be part of antisocial forces; must have unified qualification for fiscal years 2025-2027 with grade A or B in service provision categories 303 (survey/research), 304 (information processing), or 306 (software development). Other details in tender documents. Tender documents distribution period: June 5 to July 2, 2026. Distribution method: download from the institution's website; specifications distributed at the tender briefing session. Those unable to attend must request by mail with a completed application and return postage. Specifications must be returned after tender with a withdrawal form. Tender submission deadline: July 14, 2026, 17:00. Opening date: July 15, 2026, 14:00. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Invalid bids include those from unqualified participants or those violating tender conditions. Contract award based on combined technical and price evaluation (comprehensive evaluation method). No negotiation in procedures. For details, see tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月27日独立行政法人中小企業基盤整備機構分任契約担当役財務部長中西憲史
◎調達機関番号598 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量 「財務会計システム構想検討に係る調査業務」 一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和9年3月31日まで。
(5) 履行場所仕様書による。
(6) 入札方法入札金額は、請負金額の総額を記載すること。なお、落札決定に当たっては、 入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 中小企業基盤整備機構契約事務取扱要領※ (以下「要領」という。)第2条及び第3条の規定に該当する者ではないこと。※要領については当機構HPの (https://www.smrj.go.jp/procurement/ bid/contract/index.html) を参照。 3
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3) 再委託先を含め、中小企業基盤整備機構反社会的勢力対応規程(規程22第37号)第2条に規定する反社会的勢力に該当する者ではないこと。 令和7・8・9年度の全省庁統一資格を有する者であり、 「役務の提供等(303調査・研究)」、 「役務の提供等(304情報処理)」又は「役務の提供等(306ソフトウェア開発)」 の「A」、 「B」の等級に格付けされている者であること。 その他事項については、入札説明書を参照のこと。 入札書の提出場所等入札説明書等の交付期間、交付場所及び方法1交付期間令和8年6月5日(金)から令和8年7月2日(木)まで。 2交付場所及び方法中小企業基盤整備機構ホームページから入札説明書、入札心得その他必要様式をダウンロードする。 ※入札説明書及び様式 https://www.smrj. go.jp/procurement/bid/list/ ※入札心得https://www.smrj.go.jp/ procurement/bid/order/index.html 仕様書は、入札説明会にて配布する。入札説明会に出席できない者は、必要事項を記入した「仕様書交付申請書」と、返信用の切手 (660円)を貼付した封筒(角0相当)ないしはレターパック等を同封の上、請求すること。 なお、仕様書は入札終了後、回答済の「入札辞退届兼書類返却届(押印不要)」を添えて返却のこと。また、交付期限到来前の仕様書交付は行わない。 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 及び問い合わせ先 〒105-8453東京都港区虎ノ門3-5-1虎ノ門37森ビル独立行政法人中小企業基盤整備機構財務部山下輝電話03-5470-1507 FAX03- 5470-1512入札説明会の日時及び場所令和8年6月5日(金)14時00分中小企業基盤整備機構2階2L会議室4 5
(4)
(5)
(1)
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(7)
(1)
(2)
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(5) 入札説明会に参加を希望する者は、令和8年6月4日(木)12時00分までに上記3(2)の場所にFAXまたは[email protected]への電子メール(入札件名、会社名及び出席者明記のうえ(形式自由))により申請すること。 参加者は各社1名程度とする。なお、参加にあたり名刺1枚を持参のこと。 入札書の受領期限令和8年7月14日(火) 17時00分(必着) 開札の日時及び場所令和8年7月15日 (水)14時00分中小企業基盤整備機構2階2L会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の入札書及びその他入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法企画(技術)評価と価格による評価の合計得点が最も高い者を落札者とする。いわゆる総合評価落札方式。 手続きにおける交渉の有無無その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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