Procurement of Corporate Optical IP Phone Service for Fixed and Wide-Area Calls
Open tenderJapanese title: 固定電話及び広域内線通話サービスに係る法人向け光IP電話サービスの調達(電子入札対象案件)
This tender is for the procurement of an optical IP phone service for corporate use, supporting fixed telephone and wide-area internal calls. The contract details, execution period, and location are defined in the tender specifications. Participation requires compliance with the Japan Housing Finance Agency's qualification criteria and submission through an electronic bidding system or paper.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: May 28, 2026
- Procuring entity: Tomura Masayuki, Director of the Financial Planning Department, Japan Housing Finance Agency
- Eligibility documents deadline: July 17, 2026, 13:30 JST
- Submission deadline: July 22, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: July 23, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with electronic bidding participation possible, but requires compliance with specific qualification criteria and use of Japan Housing Finance Agency's procedures, suggesting moderate barriers.
Business Relevance
May interest companies providing optical IP telephony services and corporate telecom solutions, especially those with experience in fixed and wide-area internal call systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: May 28, 2026
- Publication: Kanpo, pages 22
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following is offered for general competitive bidding. Date: May 28, 2026. Procuring entity: Japan Housing Finance Agency, Contract Officer, Director of Financial Planning Department, Tomura Masayuki. Procurement agency number: 608. Location number: 13.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 15, 29.
(2) Procurement subject and quantity: Procurement of corporate optical IP phone service related to fixed telephone and wide-area internal call services (electronic bidding target project).
(3) Specifications: According to the bidding instructions.
(4) Execution deadline: According to the bidding instructions.
(5) Execution location: According to the bidding instructions.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax and local consumption tax (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state the bid amount excluding consumption tax regardless of their tax status.
2. Electronic bidding system use: This project will be conducted using the electronic bidding system for bidding and bid opening procedures; however, paper bids are also accepted. (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/index.html) 3. Eligibility: Must not fall under disqualification criteria in Article 14 of the agency's bidding rules (details in bidding instructions). Must be rated A, B, or C in the national competitive qualification for fiscal years 2025-2027 for 'service provision, etc.' or similarly rated by the Japan Housing Finance Agency for the same years. Must be able to conclude a contract based on the draft contract in the bidding instructions and meet all requirements in the specifications. Electronic bidding participants must have an IC card issued by an electronic certification authority.
4. Submission locations and contact: Submission location, contract clause location, bidding instruction distribution location, and inquiries: 1-4-10 Koraku, Bunkyo-ku, Tokyo 112-8570, Japan Housing Finance Agency, Financial Planning Department, Accounting Management Office, Accounting Group, Kumakubo and Aikawa, Tel: 03-5800-8053. Bidding instruction distribution period and method: From May 28, 2026, to July 16, 2026 (excluding Saturdays, Sundays, and holidays). Primarily distributed via electronic bidding system from 9:00 to 17:00. Paper distribution from 10:00 to 12:00 and 13:00 to 16:00 at the above location.
5. Certificate receipt deadline and submission location: July 17, 2026, 12:00 at the above address, General Affairs and Personnel Department, General Affairs Group, Nakajima and Hasegawa, Tel: 03-5800-8054.
6. Bid receipt deadline: July 22, 2026, 16:00. Postal bids must be registered mail and arrive by the deadline.
7. Bid opening date and location: July 23, 2026, 11:00, Agency headquarters meeting room.
8. Language and currency: Japanese and Japanese currency.
9. Bid and contract guarantees: Exempted. 10. Requirements for bidders: Must submit necessary certificates by the above deadline and location. 11. Invalid bids: Bids by ineligible parties or those violating bidding conditions (details in bidding instructions) will be invalid. 12. Contract drafting: Required. 13. Bid decision method: The lowest valid bid within the price limit set by agency regulations will be selected. If the lowest bidder is deemed unable to fulfill the contract, the next lowest bidder within the price limit may be selected. 14. Negotiations: None. 15. Electronic bidding system use: Participants must submit bid documents (including certificates) via the electronic bidding system by the deadline. 16. Other details: See bidding instructions.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月28日独立行政法人住宅金融支援機構契約担当役財務企画部長戸村昌幸
◎調達機関番号608 ◎所在地番号13
1 調達内容
(1) 品目分類番号15、29
(2) 購入等件名及び数量固定電話及び広域内線通話サービスに係る法人向け光IP電話サービスの調達(電子入札対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期限入札説明書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。 2 3
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3) 電子入札システムの利用本件は、電子入札システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/ index.html) 競争参加資格当機構入札心得の14に該当しない者であること(詳細は入札説明書に記載)。 令和7・8・9年度国の競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」においてA、 B若しくはCの等級に格付けされている者又は令和7・8・9年度独立行政法人住宅金融支援機構競争参加資格「役務の提供等」においてA、B若しくはCの等級に格付けされている者であること。 入札説明書中の契約書(案)により当機構と契約を締結することが可能であり、かつ、 仕様書記載の要件を全て満たしている者であること。 電子入札システムによる入札に参加する場合は、電子認証局が発行したICカードを取得していること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒112-8570東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構財務企画部会計事務管理室会計グループ熊久保・相川電話03-5800-8053入札説明書の交付時期及び方法令和8年5月28日から令和8年7月16日(ただし、土曜、日曜及び祝日を除く)。 原則として電子入札システムにより9時から17時までの間に交付する。 なお、紙による交付は10時から12時まで、 13時から16時までの間に(1)の場所において行う。 証明書等の受領期限及び提出場所令和8年7月17日(金)12時00分 〒112-8570東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構総務人事部総務グループ中嶋・長谷川電話03-5800-8054 4 5
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(2) 入札書の受領期限令和8年7月22日(水) 16時00分なお、郵送による場合は書留郵便とし、入札書の受領期限までに到着していること。 開札の日時及び場所令和8年7月23日 (木)11時00分当機構本店会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項入札に参加を希望する者は、必要な証明書等を上記3(3)の受領期限までに上記3(3)の提出場所に提出しなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札(詳細は入札説明書に記載) 契約書作成の要否要落札者の決定方法当機構の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無電子入札システムの利用電子入札システムによる入札に参加する者は、所定の期限までに入札書類データ(証明書等を含む。)を電子入札システムにより提出しなければならない。 その他詳細は入札説明書による。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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