Complete Neurosurgical Navigation System

Open tender

Japanese title: 脳外科ナビゲーションシステム一式

This tender is for the procurement of a complete neurosurgical navigation system to be delivered to the National Center of Neurology and Psychiatry by December 31, 2026. Bidders must meet qualification criteria including rapid after-sales service and maintenance capabilities.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 29, 2026
  • Procuring entity: Kazuyuki Nakagome, Director, Administration Department, National Center of Neurology and Psychiatry
  • Submission deadline: July 20, 2026, 12:00 JST
  • Delivery deadline: December 31, 2026
  • Bid opening: July 29, 2026, 13:30 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires qualification under Japanese government procurement rules and proof of rapid after-sales service in Japan, indicating a need for local presence or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical navigation systems and related after-sales maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 29, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 22-23

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced as an open competitive tender. Date: May 29, 2026. Procuring entity: National Center of Neurology and Psychiatry, Director NAKAGOME Kazuyuki. Procurement agency number: 821. Location number: 13. 1 Procurement details
(1) Item classification number: 22
(2) Procurement subject and quantity: Complete neurosurgical navigation system
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender documents and specifications.
(4) Delivery deadline: December 31, 2026.
(5) Delivery location: National Center of Neurology and Psychiatry.
(6) Tender method: The bid amount must include all costs required for delivery. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 6 of the National Center of Neurology and Psychiatry contract handling rules. Minors or persons under guardianship may participate if they have necessary consent.
(2) Must not fall under Article 7 of the contract handling rules.
(3) Must be rated A, B, or C in the Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for sales of goods and have eligibility for the Kanto-Koshinetsu region. Applications accepted at designated offices.
(4) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods. 3 Submission place and others
(1) Submission place, contract terms location, tender document distribution and contact: 4-1-1 Ogawa Higashi-cho, Kodaira-shi, Tokyo 187-8551, National Center of Neurology and Psychiatry, Finance and Accounting Department, Finance and Accounting Section, First Contract Division, Tel: 042-346-1761 ext. 2125, Email: [email protected]
(2) Tender document distribution: At the above location or by electronic media via email.
(3) Bid submission deadline: July 20, 2026, 12:00 noon.
(4) Bid opening date and place: July 29, 2026, 13:30, Meeting Room 4, National Center of Neurology and Psychiatry. 4 Method of deciding successful bidder and contract conclusion: The successful bidder will be decided based on Article 14 of the contract handling rules, and contract price and partner will be decided based on Article 16, followed by contract conclusion. Date: Friday, May 29, 2026. (Extra Government Procurement No.) Official Gazette 5 Others
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the director before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those who fail obligations will be invalid.
(5) Contract document creation: required.
(6) Details according to tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月29日国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター理事長中込和幸
◎調達機関番号821 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号22
(2) 調達件名及び数量脳外科ナビゲーションシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 納入期限令和8年12月31日
(5) 納入場所国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター
(6) 入札方法入札金額については、納入に要する一切の費用を含めた金額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3

4 競争参加資格
(1) 国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター契約事務取扱細則第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、 特別の理由がある場合に該当する。
(2) 国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター契約事務取扱細則第7条の規定に該当しない者であること。
(3) 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) において「物品の販売」にかかる「A、B又はC」等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、 当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(4) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒187-8551東京都小平市小川東町4- 1-1国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター財務経理部財務経理課第一契約係電話042-346-1761(内線2125) メール [email protected]
(2) 入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付、または電子媒体をメールにて配布
(3) 入札書の受領期限令和8年7月20日12時00分
(4) 開札の日時及び場所令和8年7月29日13時30分国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター内会議室落札者の決定方法及び契約の締結国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター契約事務取扱細則第14条の規定に基づき交渉権者を決定し、国立研究開発法人国立精神・神経医療研究センター契約事務取扱細則第16条の規定に基づき契約価格及び契約の相手方を決定し、契約を締結するものとする。 5 6
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、理事長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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