Manufacture and Installation of Automatic Telephone Exchange System

Update: Document update received: the cost-estimate reference material was replaced with a revised version, and unit prices were added for six equipment items. No change was identified to the submission deadline, eligibility, scope, quantities, or submission conditions.
Open tender

Japanese title: 自動電話交換装置製造及び据付調整一式 (電子入札対象案件) (電子契約対象案件)

This tender is for the manufacture, installation, and adjustment of an automatic telephone exchange system. The contract period is from August 6, 2026, to February 26, 2027, with delivery location specified in the tender documents. Participation requires compliance with specified qualifications and submission via an electronic procurement system.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 29, 2026
  • Procuring entity: Daisuke HIRAYAMA, Director of Sapporo Development and Construction Department of Hokkaido Regional Development Bureau
  • Participation application deadline: July 7, 2026, 12:00 JST
  • Submission deadline: August 3, 2026, 12:00 JST
  • Delivery period: August 6, 2026 – February 26, 2027
  • Bid opening: August 5, 2026, 10:00 JST, Bid Room, Sapporo Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Hokkaido region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and uses an electronic procurement system, but local qualification requirements and regional participation restrictions may require a Japanese partner or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing telecommunications hardware manufacturing and installation services, especially those with expertise in telephone exchange systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 29, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: May 29, 2026. Responsible Officer for Disbursement: Daisuke HIRAYAMA, Director of Sapporo Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau. Procurement Agency Number: 020. Location Number: 01. Development Sapporo No. 25 (No25).

1. Procurement Details:
(1) Item Classification Numbers: 15, 29.
(2) Subject and Quantity: Manufacture, installation, and adjustment of an automatic telephone exchange system (electronic bidding and electronic contract applicable).
(3) Characteristics: According to the public design documents.
(4) Delivery Period: From August 6, 2026, to February 26, 2027.
(5) Delivery Location: According to the public design documents.
(6) Bidding Method: Lump sum price. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must submit a bid form stating an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of Electronic Procurement System: This tender requires submission of application documents, bidding, and contracting via the electronic procurement system. If electronic submission is difficult, paper submission is allowed.

2. Eligibility for Participation:
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget Auditing and Accounting Order.
(2) Must have Grade A, B, C, or D qualification for manufacture, sale, or service provision by the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism for fiscal years 2025, 2026, and 2027 in the Hokkaido region.
(3) Must not be under corporate reorganization or civil rehabilitation procedures except those who submitted documents based on the public notice dated March 31, 2026.
(4) Must have qualifications specified by the obligating officer under Article 73 of the Budget Auditing and Accounting Order.
(5) Must not be under suspension by the Director of the Hokkaido Regional Development Bureau between application receipt and bid opening.
(6) Must not be excluded due to organized crime group control as requested by police authorities.
(7) Must have downloaded the bid documents directly from the electronic procurement system or received them from the obligating officer.

3. Submission Location and Contact:
(1) Submission and inquiry address: Contract Planning Section, Sapporo Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau, 2-19, North 2 West, Chuo-ku, Sapporo 060-8506. Contact: Muramatsu Takafumi, Senior Specialist, Tel: 011-611-0269.
(2) Electronic procurement system URL: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/. Same contact as above.
(3) Bid documents will be distributed via the electronic procurement system. If electronic receipt is difficult, contact the above address.
(4) Deadline for submission of application documents: July 7, 2026, 12:00.
(5) Deadline for submission of bids: August 3, 2026, 12:00.
(6) Bid opening: August 5, 2026, 10:00, at the Hokkaido Regional Development Bureau Sapporo Development and Construction Department bidding room.

4. Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders using the electronic procurement system must submit documents by the deadline via the specified URL. Paper submissions must be delivered to the specified address by the deadline.
(4) Invalid bids include those by unqualified bidders, false statements, violation of bid conditions, or failure to fulfill obligations.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Award method: The lowest valid bid within the price limit set by the Budget Auditing and Accounting Order will be awarded. If the lowest bidder is deemed unable to perform or if awarding would disrupt fair trade, the next lowest bidder may be selected.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Bidders without qualification may submit documents but must have qualification confirmed at bid opening.
(9) Details are in the bid documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月29日支出負担行為担当官北海道開発局札幌開発建設部長平山大輔
◎調達機関番号020 ◎所在地番号01 〇開発札幌第25号(No25)

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、29
(2) 購入等件名及び数量自動電話交換装置製造及び据付調整一式 (電子入札対象案件) (電子契約対象案件)
(3) 調達件名の特質等公示用設計書による。
(4) 納入期間令和8年8月6日から令和9年2月26日まで
(5) 納入場所公示用設計書による。
(6) 入札方法総価で行う。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出すること。
(7) 電子調達システムの利用本案件は、申請書等の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムにより難い場合は、紙入札方式参加願及び紙契約方式手続願を提出するものとする。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。
(2) 令和07・08・09年度の国土交通省競争参加資格(全省庁統一) 「物品の製造」、 「物品の販売」、 「役務の提供等」において、A、B、C 又はDの等級に格付けされ、北海道地域の競争参加資格を有する者であること。
(3) 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に基づき書類を提出した者を除く。)でないこと。
(4) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
(5) 申請書等の受領期限の日から開札の時までの間に、北海道開発局長から指名停止を受けていないこと。
(6) 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、 当該状態が継続している者でないこと。
(7) 電子調達システムから入札説明書等を直接ダウンロードした者であること、又は支出負担行為担当官から入札説明書等の交付を受けた者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒060-8506札幌市中央区北2条西19丁目北海道開発局札幌開発建設部契約企画課上席専門官村松貴文電話011-611-0269
(2) 電子調達システムのURL及び問い合わせ先調達ポータル https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 上記3(1)の問い合わせ先に同じ。
(3) 入札説明書の交付方法電子調達システムにより交付する(入札説明書等に対する質問回答書についても同様に交付するので、ダウンロードの際に「更新通知メールの配信を希望する」に必ずチェックすること。)。 ただし、やむを得ない事由により電子調達システムによる交付を受けることが困難な場合は上記3(1)に問い合わせること。
(4) 電子調達システムによる入札書類データ (申請書等)の受領期限及び紙入札方式による申請書等の受領期限令和8年7月7日12時00分
(5) 電子調達システムによる入札書及び紙入札方式による入札書の受領期限令和8年8月3日12時00分
(6) 開札の日時及び場所令和8年8月5日10時00分北海道開発局札幌開発建設部入札室

4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項1電子調達システムにより参加を希望する者は、入札書類データ(申請書等)を所定の受領期限までに上記3(2)に示すURLに提出しなければならない。 2紙入札方式により参加を希望する者は、 必要な申請書等を所定の受領期限までに上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。 なお、 1、 2いずれの場合も、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、 それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本入札公告等に示した競争参加資格のない者のした入札、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札、入札の条件に違反した者のした入札及び入札者に求められた義務を履行しなかった者のした入札は無効とする。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) 競争参加資格の決定を受けていない者の参加上記2(2)に掲げる一般競争参加資格の決定を受けていない者も上記3(4)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札の時において、当該資格の決定を受け、かつ、競争参加資格の確認を受けていなければならない。なお、当該資格の申請は「競争参加者の資格に関する公示」により随時受け付ける。
(9) その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list