2026-2029 Web/SNS-based Public Relations Planning and Web System Design Dispatch

Open tender

Japanese title: 2026-2029年度Web・SNSを核とした広報企画・運用および広報関連Webシステムの設計・改善業務の派遣一式

This procurement covers dispatch services for public relations planning and operation centered on Web and SNS, along with design and improvement of related public relations Web systems for fiscal years 2026 to 2029. The contract period is from September 1, 2026 to August 31, 2029. Specifications and work location will be defined by the tender documents.

Software and Information Systems Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity:
  • Eligibility documents deadline: July 21, 2026, 12:00 JST
  • Submission deadline: August 6, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: August 7, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement involves specialized digital PR and Web system design services requiring local adaptation and compliance, with participation via electronic bidding and qualification requirements.

Business Relevance

May interest companies providing digital public relations services, Web system design, and SNS-based communication solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. June 1, 2026, National Institute of Information and Communications Technology, Contract Director NAKAYAMA Yuji. Procurement agency number 816, location number 13. Item classification numbers 71, 27. Procurement subject and quantity: Dispatch services for public relations planning and operation centered on Web and SNS, and design and improvement of related public relations Web systems for fiscal years 2026 to 2029. Specifications as per tender documents. Dispatch period: September 1, 2026 to August 31, 2029. Dispatch location: as per specifications. Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated), so bidders must state 100/110 of the estimated contract amount in the bid regardless of tax status. This procurement is conducted via electronic bidding system in principle; those unable to use it must submit a paper bid participation approval application. Competitive participation qualifications: must not fall under the provisions of Articles 3 and 4 of the National Institute of Information and Communications Technology contract rules; must be rated A, B, C, or D in 'service provision etc.' in national or institute qualification for fiscal years 2025-2027; must not be under suspension from the institute, Ministry of Internal Affairs and Communications, or other ministries; electronic bidders must have electronic certification (IC card). Submission location: electronic bidding system URL provided; paper bids submitted to the institute's finance department contract office, contact Kobayashi Miyuki, phone 042-327-6905. Tender documents available for download from June 1 to July 21, 2026. Deadline for certificate receipt for participation: July 21, 2026, 12:00. Bid receipt deadline: August 6, 2026, 12:00. Bid opening: August 7, 2026, 10:30 at the institute's bidding room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with required documents by the deadline and respond to explanations if requested before bid opening. Bids from unqualified or non-compliant bidders will be invalid. Contract document required. Winner determined by comprehensive evaluation of proposals meeting mandatory requirements within estimated price limits. Details per tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日国立研究開発法人情報通信研究機構契約担当理事中山裕司
◎調達機関番号816 ◎所在地番号13
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量2026-2029年度Web・SNSを核とした広報企画・運用および広報関連Webシステムの設計・改善業務の派遣一式
(3) 調達案件の仕様等仕様書による。
(4) 派遣期間令和8年9月1日から令和11年8月31日まで。
(5) 派遣場所仕様書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 本案件は、電子入札システムで行う対象調達案件であるため、原則電子入札システムにより入札に参加すること。なお、電子入札システムによりがたい者は、紙入札参加承認申請書を提出すること。 2 3 4
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(2) 競争参加資格情報通信研究機構契約事務細則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度の国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は情報通信研究機構競争参加資格のいずれかにおいて「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 情報通信研究機構、総務省又は他府省等から指名停止を受けている期間中でないこと。 ただし、総務省又は他府省等における処分期間については、当機構の処分期間を超過した期間は含めない。 電子入札システムによる場合は、電子認証 (ICカード)を取得していること。 入札書の提出場所電子入札システムのURL及び問い合わせ先情報通信研究機構電子入札システム https://www.ep-bid.supercals.jp/ ebidGoodsAccepter/index.jsp? KikanNo=1390300問い合わせ先は、以下(2)に同じ。 紙入札方式による場合の問い合わせ先 〒184-8795東京都小金井市貫井北町4- 2-1情報通信研究機構財務部契約室小林美雪電話042-327-6905入札説明書の交付方法令和8年6月1日から令和8年7月21日まで、情報通信研究機構電子入札システム内、入札情報システムよりダウンロードすること。 電子入札システム及び紙入札による競争参加のために必要な証明書等の受領期限令和8年7月21日12時00分電子入札システムによる入札書の受領期限令和8年8月6日12時00分 ※紙入札書により入札参加する場合も、上記時刻までに3(2)あてに提出すること。 開札の日時及び場所令和8年8月7日10時30分情報通信研究機構入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除5
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(6) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示した書類を添付して、入札書の受領期限までに提出しなければならない。また、 入札者は、開札日の前日までの間において、 当機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で、仕様書等で指定する要求要件のうち、 必須とした項目の最低限の要求条件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 詳細は入札説明書及び仕様書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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