Complete set of learner computers for Yamaguchi University affiliated schools

Open tender

Japanese title: 山口大学教育学部附属学校学習者用コンピュータ一式

Yamaguchi University is seeking bids for a complete set of learner computers for its affiliated elementary and special support schools. Delivery deadline is December 11, 2026, and locations include Yamaguchi Elementary School, Koyo Compulsory Education School, and Special Support School. Bidders must comply with university procurement rules and submit sealed bids by July 24, 2026.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity: Yukio Tanizawa, President Yamaguchi University
  • Submission deadline: July 24, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: December 11, 2026
  • Bid opening: August 27, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear submission deadlines, but local qualification requirements and university-specific rules may require partnership or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing educational computer hardware solutions and IT equipment supply for academic institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 44

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 1, 2026. Procuring entity: National University Corporation Yamaguchi University, President HASEZAWA Yukio. Procurement agency number: 415. Location number: 35. Item classification number: 14. Procurement subject and quantity: Complete set of learner computers for Yamaguchi University Faculty of Education affiliated schools. Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications. Delivery deadline: December 11, 2026. Delivery locations: Yamaguchi Elementary School affiliated with the Faculty of Education, Koyo Compulsory Education School (later stage), and Special Support School affiliated with the Faculty of Education. Tender method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt entities. Participation qualifications:
(1) Must not fall under the provisions of Articles 5 and 6 of the Contract Handling Rules of National University Corporation Yamaguchi University. Minors or persons under guardianship with necessary consent are exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C in the category of 'sale of goods' for fiscal year 2026 in the Chugoku region under either the national unified qualification or Yamaguchi University’s qualification.
(3) Must have qualifications determined by the university president based on Article 7 of the Contract Handling Rules.
(4) Must not be under suspension of transactions by the president. Submission location and inquiries: Yamaguchi University Finance Department Contract Section Procurement First Division, 1677-1 Yoshida, Yamaguchi City, Yamaguchi Prefecture 753-8511. Contact: ISHIKAWA Tomokazu, phone 083-933-5949, email [email protected]. Tender specifications available from the above location from the date of this notice. Bid submission deadline: July 24, 2026, 17:00. Bid opening: August 27, 2026, 14:00, Yamaguchi University Administration Bureau Contract Section Meeting Room 4. Other details: Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The bidder judged capable of delivering the goods and submitting the lowest valid bid within the estimated price limit will be awarded. No negotiation in the procedure. Further details in tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders must understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日国立大学法人山口大学長谷澤幸生
◎調達機関番号415 ◎所在地番号35
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 購入等件名及び数量山口大学教育学部附属学校学習者用コンピュータ一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月11日
(5) 納入場所山口大学教育学部附属山口小学校、附属光義務教育学校後期課程、附属特別支援学校2 3
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人山口大学の契約事務取扱要項第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人山口大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に中国地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、国の競争参加資格 (全省庁統一資格)については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、山口大学の競争参加資格については、山口大学財務部財務課財務企画係にて随時受け付けている。 国立大学法人山口大学の契約事務取扱要項第7条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒753-8511山口県山口市吉田1677-1国立大学法人山口大学財務部契約課調達第一係石川智和電話083-933-5949メール[email protected] 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 4 5
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3) 入札書の受領期限令和8年7月24日17時00分開札の日時及び場所令和8年8月27日14時00分山口大学事務局契約課会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人山口大学の財務会計規則第33条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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