Large-capacity, High-availability Information Infrastructure Network System

Open tender

Japanese title: 大容量・高可用性情報基盤ネットワークシステム一式

Kyoto Institute of Technology is procuring a large-capacity, high-availability information infrastructure network system. The contract requires submission of documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation. Delivery is due by March 31, 2027.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity: Masahiro Yoshimoto President, Kyoto Institute of Technology
  • Submission deadline: July 13, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 31, 2027
  • Bid opening: July 31, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed requirements and a comprehensive evaluation process, but local after-sales service and qualification requirements may require partnerships or local presence.

Business Relevance

May interest companies providing advanced network infrastructure systems and high-availability information platforms.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 42

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 1, 2026. Kyoto Institute of Technology, Director NAGAYOSHI Masahiro. Procurement agency number 415, location number 26.

1. Procurement content:
(1) Item classification number 15
(2) Procurement subject and quantity: Large-capacity, high-availability information infrastructure network system
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027.
(5) Delivery location: Kyoto Institute of Technology.
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, functions, and technology (hereafter “documents for comprehensive evaluation”). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must write in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 3 or 4 of Kyoto Institute of Technology Contract Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C for “sale of goods” in the Kinki region in the national or Kyoto Institute of Technology participation qualifications for FY2026.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must not be under transaction suspension by the Director of Kyoto Institute of Technology.

3. Submission location etc.:
(1) Bid submission, contract terms, tender specification distribution, and inquiries: Procurement Section Chief TAKAO Takashi, Accounting Division, Kyoto Institute of Technology, 1 Matsugasaki Hashigami-cho, Sakyo-ku, Kyoto 606-8585, Tel: 075-724-7075.
(2) Tender specifications will be distributed from the date of this notice on the university website under Public Information > Tender and Procurement Information > Goods and Services Tender Information.
(3) Tender briefing session: June 15, 2026, 11:00 AM, held both in person at the university Information Infrastructure Center CIS Director’s Office and via Cisco WebEx Meetings. Access information for WebEx participants will be provided.
(4) Bid receipt deadline: July 13, 2026, 5:00 PM.
(5) Bid opening: July 31, 2026, 3:00 PM, Kyoto Institute of Technology Building 3, Meeting Room 2.

4. Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof that the goods offered are equivalent to those specified, including samples if applicable, by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Director before bid opening.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those who fail to fulfill obligations.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Successful bidder will be selected from those judged capable of delivering the specified or equivalent goods, meeting all mandatory performance requirements, and within the price limit set by the Director based on the comprehensive evaluation method defined in the tender specifications.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Further details are in the tender specifications. If environmental conditions are specified, bidders should fully understand them before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日国立大学法人京都工芸繊維大学長吉本昌広
◎調達機関番号415 ◎所在地番号26
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15
(2) 購入等件名及び数量大容量・高可用性情報基盤ネットワークシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所京都工芸繊維大学
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数2 3
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人京都工芸繊維大学契約規則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人京都工芸繊維大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人京都工芸繊維大学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒606-8585京都市左京区松ヶ崎橋上町1番地京都工芸繊維大学経理課調達係長髙岡毅電話075-724-7075入札説明書の交付方法本公告の日から京都工芸繊維大学HPにて交付する。 (法人情報の公開>入札・調達・公募情報等>物品・役務等入札情報) 入札説明会の日時及び場所令和8年6月15日11時00分対面とCisco 社製WebEx Meetingsを併用して実施(場所:京都工芸繊維大学情報基盤センターCISセンター長室)。WebExでの参加希望者に対しては、本学が指定するWebEx Meetings会議室へのアクセス情報を連絡する。 入札書の受領期限令和8年7月13日17時00分開札の日時及び場所令和8年7月31日15時00分京都工芸繊維大学3号館第2会議室4 5
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品又はこれと同等のものを納入できることを証明する書類並びに本公告に示した物品と同等のものをもって競争に参加しようとする者については、当該物品が本公告に示した物品と同等であることを証明する資料及び製品の見本等を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、国立大学法人京都工芸繊維大学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品又はこれと同等のものを納入できると国立大学法人京都工芸繊維大学長が判断した入札者であって、国立大学法人京都工芸繊維大学契約規則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、国立大学法人京都工芸繊維大学長が入札説明書で指定する性能、 機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、国立大学法人京都工芸繊維大学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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