Network Setup and 7-Year Maintenance for Hospital Information System

Open tender

Japanese title: 病院情報システム用ネットワーク整備及び7年保守業務委託

This procurement is for the setup of a network and a 7-year maintenance contract for the hospital information system at the National Hospital Organization Beppu Medical Center. The contract requires submission of performance, function, and technical documents for comprehensive evaluation. Delivery and maintenance location is the Beppu Medical Center, with a delivery deadline of December 31, 2026.

Healthcare

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity: 独立行政法人国立病院機構別府医療センター院長末永康夫
  • Submission deadline: July 15, 2026, 12:00 JST
  • Delivery deadline: December 31, 2026
  • Bid opening: July 22, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive but requires regional qualification and local after-sales service capability, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing network infrastructure and long-term maintenance services for hospital information systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 26

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 1, 2026. Responsible Accounting Officer: Suenaga Yasuo, Director of National Hospital Organization Beppu Medical Center. Procurement Agency Number: 597. Location Number: 44. No. 14507. 1 Procurement Details:
(1) Item Classification Numbers 15, 28.
(2) Subject and Quantity: Network setup and 7-year maintenance contract for hospital information system.
(3) Characteristics of the procurement subject: As per the tender specifications.
(4) Delivery deadline: December 31, 2026.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Beppu Medical Center.
(6) Tender method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method, requiring submission of documents regarding performance, function, and technology. The bid price shall include all costs required for delivery. The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for sales of goods and provision of services at grade A, B, or C, with eligibility for Kyushu-Okinawa region.
(4) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(5) Must have qualifications as determined by the accounting officer under Article 4 of the Contract Handling Rules. 3 Submission details:
(1) Submission location for bids and technical specifications, contract terms, tender documents, and inquiries: 1473 Uchikama, Beppu City, Oita Prefecture 874-0011, National Hospital Organization Beppu Medical Center, Planning Section Chief Ikuno Mitsuaki, Phone 0977-67-1111.
(2) Tender documents are distributed at the above location or by email.
(3) Tender briefing sessions held as needed at the above location.
(4) Deadline for submission of bids and technical specifications: July 15, 2026, 12:00 noon.
(5) Bid opening: July 22, 2026, 10:00 am, Meeting Room 4. Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to any inquiries from the accounting officer regarding submitted documents before bid opening.
(4) Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder will be selected from those submitting bids within the estimated price limit and meeting the comprehensive evaluation criteria.
(7) Details as per tender specifications.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日経理責任者独立行政法人国立病院機構別府医療センター院長末永康夫
◎調達機関番号597 ◎所在地番号44
〇第14507号(No14507)

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28
(2) 購入等件名及び数量病院情報システム用ネットワーク整備及び7年保守業務委託
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月31日
(5) 納入場所独立行政法人国立病院機構別府医療センター
(6) 入札方法落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2入札金額については、購入物品のほか、 納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3 4
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(3) 競争参加資格独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」及び「役務の提供等」のA、 B又はCの等級に格付され、九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。なお、 当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書及び技術仕様書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒874-0011大分県別府市大字内竈1473独立行政法人国立病院機構別府医療センター事務部企画課長生野充章電話0977-67-1111入札説明書の交付方法
(1)の場所または電子メールにて交付する。 入札説明会の日時及び場所
(1)の場所にて随時説明する。 入札書及び技術仕様書の受領期限令和8年7月15日12時00分開札の日時及び場所令和8年7月22日10時00分中会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出5
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(6) しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である入札金額を提出した参加者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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