Renewal of Kawaguchi Archives ES2 Editing Equipment

Open tender

Japanese title: 川口アーカイブスE S2編集設備の更新一式

NHK is conducting an open competitive tender for the complete renewal of the Kawaguchi Archives ES2 editing equipment. The contract includes delivery by March 23, 2027, to a location designated by NHK's Accounting Bureau Director.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity:
  • Eligibility documents deadline: July 21, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: July 22, 2026, 11:00 JST
  • Delivery deadline: March 23, 2027
  • Bid opening: July 22, 2026, 11:00 JST
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with a defined submission deadline and electronic bidding system, but local delivery and NHK-specific procedures may require a Japanese partner or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing professional broadcast editing equipment renewal and integration services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 51

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 1, 2026. Procuring entity: NHK Accounting Bureau Director KANEKO Yutaka. Procurement agency number: 325. Location number: 13. No. 2026-1-34. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 14, 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Complete renewal of Kawaguchi Archives ES2 editing equipment.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 23, 2027.
(5) Delivery location: Location designated by NHK Accounting Bureau Director.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax and local consumption tax calculated at the prescribed rate, with any fraction less than one yen rounded down. Bidders must submit bids excluding the estimated consumption tax amount regardless of tax status. 2 Eligibility: Those registered for competitive bidding qualification based on the announcement of qualification screening. New applicants must apply at the address: 2-2-1 Jinnan, Shibuya-ku, Tokyo 150-8001, NHK Accounting Bureau Procurement Department TEL 03-5455-5982 FAX 03-5455-2110. 3 Submission location etc.:
(1) Submission location for documents (excluding bids), contract terms, and inquiries: 2-2-1 Jinnan, Shibuya-ku, Tokyo 150-8001, NHK Business Create Co., Procurement and Property Management Division (Production and Transmission Equipment) TEL 03-5455-5521 FAX 03-5455-5591 (NHK Business Create Co. is a commissioned procurement agent of NHK). Date: Reiwa 8 (2026) month day Monday (Extra Government Procurement No.). Official Gazette.
(2) Tender specifications distribution: From the date of this notice until July 17, 2026, by email. Requests to receive specifications should be sent to NHK Business Create Co., Procurement and Property Management Division (Materials 2 (International Procurement)) Contact: Kawaguchi TEL 03-5455-6346 [email protected]. Also, a confidentiality pledge is required to receive the specifications.
(3) Deadline for receipt of technical documents: July 21, 2026, 17:00.
(4) Electronic bid submission period: July 22, 2026, 10:30 to 11:00. Bid opening date and time: July 22, 2026, 11:05.
(5) Use of electronic bidding system: This procurement will be conducted using NHK's electronic bidding system for bid submission and opening procedures. Details are as per the tender specifications. 6 Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit documents specified in the tender specifications by the deadline. Only those approved after document review may participate. Bidders must respond to explanations requested by the procurement officer before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids submitted by those without qualification or who fail to fulfill obligations will be invalid.
(5) The winning bidder will be selected by comprehensive evaluation among proposals meeting all performance requirements within the price limit specified in the tender specifications.
(6) No negotiations in the procedure.
(7) Details as per tender specifications.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日日本放送協会経理局長金子豊
◎調達機関番号325 ◎所在地番号13 〇第2026-1-34号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14、71、27
(2) 購入等件名及び数量川口アーカイブスE S2編集設備の更新一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による
(4) 納期令和9年3月23日
(5) 納入場所日本放送協会経理局長が指定する場所
(6) 入札方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に消費税法及び地方消費税法の規定により、定められた税率により算定された金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額のうち消費税額等に相当する額を除いた金額を記載した入札書を提出すること。
2 競争参加資格競争入札参加資格の審査に関する公告に基づき、競争入札参加資格の登録をした者。なお、 新たに競争入札参加資格を得ようとする者は下記の場所に申請すること。〒150-8001東京都渋谷区神南2-2-1日本放送協会経理局調達部 TEL03-5455-5982 FAX03- 5455-2110

3 入札書の提出場所等
(1) 資料等(入札書を除く)の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒150-8001東京都渋谷区神南2-2-1日本放送協会内(株)NHKビジネスクリエイト調達・管財事業部(制作・送出設備)T EL03-5455-5521 FAX03-5455-5591 ((株)NHKビジネスクリエイトは日本放送協会の調達関係業務の業務委託先である。) 4 5 6
(2) 入札説明書の交付方法本公告の日から、 令和8年7月17日までの間、電子メールにより交付する。交付を希望する場合は、(株)NH Kビジネスクリエイト調達・管財事業部 (資材2(国際調達))担当:川口 (TEL03-5455-6346) [email protected] までメールで連絡すること。また、NHKホームページ 「調達のページ」 (http://www.nhk.or.jp/chotatsu)入札情報に記載している「川口アーカイブスES2編集設備の更新」誓約書の提出を要する。
(3) 技術資料の受領期限令和8年7月21日17時
(4) 電子入札システムによる入札書の提出期間令和8年7月22日10時30分から11時開札の日時令和8年7月22日11時電子入札システムの利用本件は、日本放送協会電子入札システムを利用した応札及び入開札手続きにより実施するものとする。詳細については入札説明書等のとおり。 その他
(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 入札保証金及び契約保証金免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に記載した書類を指定した期限までに提出しなければならない。提出された書類等を審査の結果、みとめられた者に限り入札に参加できる。入札者は、開札日の前日までの間において、調達担当者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。
(5) 落札者の決定予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書等で指定する性能等の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。
(6) 手続きにおける交渉の有無無
(7) 詳細は入札説明書等による

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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