Complete Surgical Video Recording and Distribution System

Open tender

Japanese title: 術映像収録配信システム一式

Mie University is procuring a complete surgical video recording and distribution system for its medical school hospital. The contract includes delivery by December 28, 2026, with detailed specifications provided in the bidding documents.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 1, 2026
  • Procuring entity: ITŌ Masaaki, President of Mie University
  • Submission deadline: July 22, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: December 28, 2026
  • Bid opening: August 7, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive with clear deadlines, but requires local qualifications and after-sales service capability, suggesting a need for local partnership or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing medical imaging and video recording systems, especially those with expertise in surgical environments and hospital IT integration.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 40

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 1, 2026. Procuring entity: Mie University, President ITŌ Masaaki. Procurement agency number: 415. Location number: 24. Item classification number: 15. Procurement subject and quantity: Complete surgical video recording and distribution system. Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents. Delivery deadline: December 28, 2026. Delivery location: Mie University School of Medicine Hospital. Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Competitive participation qualifications:
(1) Must not fall under disqualifications per Mie University contract handling rules Article 4.
(2) Must be rated A, B, or C for 'sale of goods' in the Tokai-Hokuriku region for fiscal 2026 under the national unified qualification.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must have qualifications per Article 5 of the contract handling rules.
(5) Must not be under transaction suspension by the president. Submission place and inquiries: Mie University Finance Department Procurement Office, Toyoda Ken, phone 059-231-5315. Bidding documents available from the date of this notice at the above location. Bid submission deadline: July 22, 2026, 17:00. Bid opening: August 7, 2026, 14:00, Mie University Secretariat Meeting Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders wishing to participate must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those who fail required obligations. Contract document required. The winner is the lowest valid bidder judged capable of delivery within the estimated price limit. No negotiation in the procedure. Other details per bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should understand them fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日国立大学法人三重大学長伊藤正明
◎調達機関番号415 ◎所在地番号24
〇第2号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15
(2) 購入等件名及び数量術映像収録配信システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月28日
(5) 納入場所三重大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人三重大学契約事務取扱細則第4条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格に3 4
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) ついては、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人三重大学契約事務取扱細則第5条の規定に定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒514-8507三重県津市栗真町屋町1577三重大学財務部財務管理チーム調達室豊田健電話059-231-5315入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年7月22日17時00分開札の日時及び場所令和8年8月7日14時00分三重大学事務局会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 5
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人三重大学契約事務取扱細則第10条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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