Design and Development of Common Calculation Module for Labor Accident DX
Open tenderJapanese title: 診療報酬改定DXにおける労災版共通算定モジュールの設計・開発業務一式(令和8年度開始)一式令和年月日水曜日 (号外政府調達第号) 官報
This tender is for the design and development of a common calculation module for the labor accident version as part of the medical fee revision DX starting in fiscal year 2026. The contract period is from September 1, 2026 to September 30, 2027, with the performance location designated by the obligating officer. Participation requires compliance with labor standards laws and other qualifications specified by the Ministry of Health, Labour and Welfare.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 3, 2026
- Procuring entity: 厚生労働省労働基準局労災管理課長宮下雅行
- Submission deadline: July 23, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: August 12, 2026, 12:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with specific Japanese labor laws and qualification criteria, and submission of detailed proposal documents, indicating moderate barriers including local legal and procedural requirements.
Business Relevance
May interest companies providing software design and development services for healthcare digital transformation and labor accident management systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: June 3, 2026
- Publication: Kanpo, pages 5
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 3, 2026. Responsible Officer for Disbursement: SAWAI Syun, Director General, Administration Department, Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Labour Accident Management Division. Procurement agency number: 017. Location number: 13.
1. Procurement Details:
(1) Item classification numbers: 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Design and development work for the common calculation module for labor accident version in medical fee revision DX (starting FY2026). Case where the supplier took corrective actions and received Notification of withdrawing for the order of suspension of use after receiving an order of suspension of use by Labour Standard Inspection Administration due to violation of Labour Standard related laws and regulations (*). 9 Not be sent the documents to the public prosecutor's office due to violation of the Laws and Regulations under the jurisdiction of the Ministry of Health, Labour and Welfare and be made this fact public. 10 Meet the qualification requirements which the Obligating Officer may specify in accordance with Article 73 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. (*) Labour Standards Law, Industrial Safety and Health Act, Minimum Wage Act, Act on Securing the Payment of Wages, Industrial Homework Act, Working Environment Measurement Act, Pneumoconiosis Act, Act on Special Measures concerning Carbon Monoxide Poisoning Caused by Coal-Mine Accident.
(3) Specifications: According to the specification documents.
(4) Performance period: Scheduled from September 1, 2026 to September 30, 2027.
(5) Performance location: Designated by the obligating officer.
(6) Bidding method: The bid amount shall be a lump sum. The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation bidding method; proposal documents must be submitted by the deadline specified in 3(2). The bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(8) Qualification requirements: No administrative penalties for violations of laws under the Ministry of Health, Labour and Welfare jurisdiction within the past year, except cases where corrective actions were taken and suspension orders were withdrawn by the Labour Standards Inspection Administration. Relevant laws include Labour Standards Law, Industrial Safety and Health Act, Minimum Wage Act, Act on Securing the Payment of Wages, Industrial Homework Act, Working Environment Measurement Act, Pneumoconiosis Act, and Special Measures Act concerning Carbon Monoxide Poisoning from Coal-Mine Accidents.
(9) No prosecution or public disclosure of violations under the Ministry's jurisdiction within the past year. Other qualifications as specified by the obligating officer under Article 73 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting.
3. Submission of proposal documents:
(1) Place for distribution of bidding documents, submission of proposals, and inquiries: 1-2-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8916, Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Compensation Division, Contact: Ogawa, Tel 03-5253-1111 ext. 5565, Email: [email protected].
(2) Deadline for submission: July 23, 2026, 16:00.
(3) Submission method: By registered mail or direct delivery to above address, must arrive by deadline. Late submissions are responsibility of participant and considered not submitted.
(4) Distribution of bidding documents: From start of this notice to July 23, 2026, by mail or email upon request. Requests must arrive by deadline.
(5) Bidders' briefing session: June 17, 2026, 14:00, online (planned). Participation requests by email to above contact by June 16, 17:00.
4. Submission of bid forms:
(1) Place for submission and inquiries: Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Labour Accident Management Division, Accounting Section, Email: [email protected].
(2) Deadline: July 23, 2026, 16:00.
(3) Submission method: Primarily via electronic procurement system; paper bids allowed only if approved by obligating officer. Paper bids must be sealed and marked as specified. Multiple bids allowed if clearly marked.
(4) Bid opening: August 12, 2026, 12:00, Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Labour Accident Management Division (Chuo Government Building No.5, 16th floor).
5. Other:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen only.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Required documents: Proof of qualification by July 23, 10:00, and declaration of no ties to organized crime groups. Bidders must respond to inquiries about submitted documents.
(4) Invalid bids: Bids from unqualified parties or those who fail obligations or submit false declarations will be invalid.
(5) Contract documents: Must be signed as business decision; false statements may lead to contract cancellation or penalties.
(6) Contract document preparation: required.
(7) Award method: Within price limits set by budget law, bidders meeting mandatory technical requirements will be evaluated comprehensively; highest scoring bidder selected unless concerns about contract fulfillment or fairness arise, then next highest scoring bidder may be selected.
(8) No negotiation in procedure.
(9) Details per bidding documents.
2. Qualification requirements:
(1) Not disqualified under Articles 70 and 71 of Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting.
(2) Must have A, B, or C grade in Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for service provision in FY2025-2027.
(3) No insurance premium arrears for specified social insurances in recent two years.
(4) No false statements in qualification documents.
(5) No extreme deterioration in management or credit.
(6) Not under suspension by Ministry of Health, Labour and Welfare. Date: Wednesday, Reiwa year, Government Procurement Extra Issue No.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月3日支出負担行為担当官厚生労働省労働基準局労災管理課長宮下雅行
◎調達機関番号017 ◎所在地番号13
1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量診療報酬改定DXにおける労災版共通算定モジュールの設計・開発業務一式(令和8年度開始)一式2
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(6) 調達案件の仕様等仕様書による。 履行期間令和8年9月1日(予定)から令和9年9月30日履行場所支出負担行為担当官が指定する場所入札方法入札金額は総価で行う。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、下記3(2)に定める期日までに、企画書等 (以下「提案書類」という。)を提出すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」において、A、B又はCの等級に格付けされている者であること。 次の各号に掲げる制度が適用される者にあっては、この入札の入札書提出期限の直近2年間(オ及びカについては2保険年度)の保険料について滞納がないこと。 ア厚生年金保険イ健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの) ウ船員保険エ国民年金オ労働者災害補償保険カ雇用保険資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。 3
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(4) 厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により行政処分を受けていないこと。ただし、 労働基準関係法令違反(※)により労働基準監督機関から使用停止等命令を受けたが、是正措置を行い「使用停止等命令解除通知書」 を受理している場合には、この限りではない。 ※労働基準関係法令については以下のとおり。労働基準法、労働安全衛生法、最低賃金法、賃金の支払の確保等に関する法律、 家内労働法、作業環境測定法、じん肺法、 炭鉱災害による一酸化炭素中毒症に関する特別措置法過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により送検され、この事実を公表されていないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 提案書類の提出場所等入札説明書の交付場所、提案書類の提出場所及び本入札の仕様等に関する問い合わせ先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1- 2-2厚生労働省労働基準局補償課担当:小川電話03-5253-1111(内線5565) メールアドレス [email protected] 提案書類の提出期限令和8年7月23日16時00分提案書類の提出方法上記(1)あてに郵送 (書留郵便に限る。)又は直接持参して提出することとするが、提案書類の提出期限までに到着するように送付又は持参しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の提出がなかったものとみなす。 入札説明書の交付方法本公告開始日から令和8年7月23日までの間、郵送又は電子メールにて対応する。郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒と担当者の連絡先が分かる物(名刺等)を同封のうえ上記(1)の宛先まで送付すること。電子メールでの交付を希望する場合は、同様に上記(1)まで電子メールにて交付希望の旨連絡すること。 4 5
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(4) 交付の申込みは、期限までに到着するように送付しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の送付がなかったものとみなす。 入札説明会日時及び場所日時令和8年6月17日14時00分から場所オンライン開催(予定) 参加希望の場合は、上記3(1)と同じ宛先まで電子メールにて参加希望の旨連絡すること。なお、参加の申込みは、令和8年6月16日17時00分までに到着するようにしなければならない。未着の場合、申込みがなかったものとみなす。 説明事項仕様に関する事項及び手続等入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び契約手続き等に関する問い合わせ先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1- 2-2厚生労働省労働基準局労災管理課経理係メールアドレス [email protected] 入札書の提出期限令和8年7月23日16時00分入札書の提出方法入札書の提出に当たっては、原則、電子調達システムで行う。 なお、電子調達システムによりがたい者は、 支出負担行為担当官に申し出た場合に限り紙入札方式に変えることができる。紙入札方式により提出する場合は封筒に入れ、かつ、その封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)、あて名(支出負担行為担当官厚生労働省労働基準局労災管理課長あて)及び「令和8年8月12日開札[診療報酬改定DXにおける労災版共通算定モジュールの設計・開発業務一式(令和8年度開始)]入札書在中」と朱記しなければならない。 再度入札となることも考慮し、必要に応じて複数枚の入札書を提出すること(封筒に、 必要事項の他、何回目の入札書であるかを必ず明記する。)。 開札の日時令和8年8月12日12時00分厚生労働省労働基準局労災管理課(中央合同庁舎第5号館16階) 6
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(9) その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この入札に参加を希望する者は、上記2の競争参加資格を有することを証明する書類を令和8年7月23日10時00分までに提出しなければならない。 また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類と合わせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。
(3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなった場合は、当該者の入札を無効とする。 担当者等から提出される契約関係書類については、事業者としての決定であること。また、押印が省略された契約関係書類に虚偽記載等の不正が発覚した場合は、契約解除や違約金を徴取する場合がある。 契約書作成の要否要落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書等で指定する技術等の要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価落札方式の方法をもって落札者の決定をする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価点の最も高い者を落札者とすることがある。 手続きにおける交渉の有無無その他詳細は入札説明書による。 7
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Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.