Procurement Scanners and adapter plugs, maintenance support, kitting services

Japanese title: 東京出入国在留管理局収容場居室洋室化に伴う什器類一式購入契約

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. (2) Classification of the products to be procured : 71, 27 (3) Nature and quantity of the products to be purchased : Procurement Scanners and adapter plugs, maintenance support, kitting services. (4) Delivery peri…

Telecom Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 3, 2026
  • Procuring entity: SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs
  • Submission deadline: July 23, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: July 24, 2026, 10:00 JST, 東京出入国在留管理局12階調室又は電子調達システム4その他
  • Status: Active
  • Technology relevance: High

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 3, 2026
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: SUGAHARA Kiyoyuki Director of the Financial Affairs Division Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. (2) Classification of the products to be procured: 71, 27 (3) Nature and quantity of the products to be purchased: Procurement Scanners and adapter plugs, maintenance support, kitting services. (4) Delivery period: October 31, 2026 (5) Delivery place: The place will be specified later. (6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall:1 not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause;2 not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting;3 have Grade A, B or C sale of product and offer of services, etc in terms of the qualification for participating in tenders by the Ministry of Foreign Affairs (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2025 2026 and 2027. (7) The person who is not being suspended from Transactions by the request of the Ministry of Foreign Affairs. (8) Date and time of tender explanation meet i n g:2:0 0p. m.J u l y8,2026 (9) Time-limit for tender: 12: 00 noon July 23, 2026 Contact point for the notice: YASUI Kazunari, Overseas Establishments Division, Ministry of Foreign Affairs 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100 8919 Japan. TEL. 03-3580-3311 ext. 5854
Show original Japanese notice

Japanese title: 東京出入国在留管理局収容場居室洋室化に伴う什器類一式購入契約

Procuring entity: 東京出入国在留管理局長西山良

Deadline: 令和8年7月23日17時

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月3日支出負担行為担当官東京出入国在留管理局長西山良
◎調達機関番号013 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号23
(2) 購入等件名及び数量東京出入国在留管理局収容場居室洋室化に伴う什器類一式購入契約
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間入札説明書及び仕様書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度法務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、 「物品の販売」 であって、 「A」、 「B」又は「C」の等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 上記資格の申請の時期及び場所は、全省庁統一資格審査申請の方法による。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒108-8255東京都港区港南5-5-30東京出入国在留管理局用度課用度第二係蝦名恵佳電話03-5796-7104
(2) 入札説明書の交付方法本公告の日から令和8年6月29日17時00分まで上記(1)の場所又は電子調達システムにおいて交付する。
(3) 入札書の受領期限令和8年7月23日17時00分(郵送による場合も同じ)
(4) 開札の日時及び場所令和8年7月24日10時00分東京出入国在留管理局12階調室又は電子調達システム

4 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した必要な書類を定められた期限までに提出しなければならない。 また、入札者は、開札日までの間において、 支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は、無効とする。
(5) 契約書作成の要否要
(6) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無
(8) 電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用することができる案件である。
(9) その他詳細は、入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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