Provision of Meteorological Information Distribution Service (Including Aviation Hosting)

Open tender

Japanese title: 気象情報配信サービス(航空ホスティング等)の提供1式(電子調達システム対象案件)

This tender is for the provision of a meteorological information distribution service including aviation hosting, conducted via the electronic procurement system (GEPS). The contract award will be based on a comprehensive evaluation of performance, functionality, and technology as specified.

Cloud Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 5, 2026
  • Procuring entity: Kazuya IMAI, DirectorGeneral of Administration Department, Japan Meteorological Agency
  • Submission deadline: August 6, 2026, 14:00 JST
  • Bid opening: August 7, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic submission is possible, but local qualification requirements and need for compliance with Japan Meteorological Agency rules may require local partnership or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing meteorological data distribution services, aviation-related hosting, and electronic procurement system integration.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 5, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 19-20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
This matter is subject to open competitive bidding as follows. This case is subject to submission of certificates for qualification confirmation (hereinafter referred to as "certificates") and bidding and contracting via the electronic procurement system (GEPS).
Date of expenditure commitment officer: June 5, 2026
Japan Meteorological Agency, Director of the General Affairs Department, Kazuya IMAI
Procurement agency number: 020
Location number: 13
Meteorological No. 29
1 Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Provision of meteorological information distribution service (including aviation hosting) 1 set (subject to electronic procurement system)
(3) Characteristics of procurement subject: as per specifications
(4) Performance deadline: as per specifications
(5) Performance location: as per specifications
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation; documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation must be submitted. The total price includes all expenses necessary for delivery of the subject in 1(2). The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system (GEPS): This case is subject to submission of application documents, bidding, and contracting via the electronic procurement system. If using the electronic system is difficult, paper bidding and contracting methods may be used with approval.
2 Qualification for participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Order.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Order.
(3) Must have competitive participation qualification for "service provision, etc." in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal years 2025-2027.
(4) Must have qualifications determined by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Budget Settlement and Accounting Order (details in bidding instructions).
(5) Must have received the bidding instructions.
(6) Must not be excluded by police authorities as organized crime group affiliates or equivalent.
(7) Must not be under suspension by the Japan Meteorological Agency.
(8) Must submit documents related to information security implementation system for this work and obtain consent by the bid submission deadline.
(9) Application timing and location for participation qualifications are as stated in the public notice dated March 31, 2026.
3 Submission location etc.
(1) Submission location, contract terms location, bidding instructions distribution, and contact: Japan Meteorological Agency, General Affairs Department, Procurement Management Office, Second Contract Section, Takeimoto Sachiko, 3-6-9 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8431, phone 03-6758-3900 ext. 2520 (bring CD-R for electronic data distribution).
(2) Electronic procurement system URL and contact: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/; Help desk phone 0570-000-683.
(3) Deadline for submission of certificate documents via electronic or paper bidding: as per bidding instructions.
(4) Deadline for submission of bids via electronic or paper/post: August 6, 2026, 14:00.
(5) Bid opening date and location: August 7, 2026, 14:00, 8th floor bidding room, Japan Meteorological Agency.
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Requirements for bidders: must submit bid documents via electronic system or paper by deadlines; must respond to requests for explanation before bid opening.
(4) Invalid bids: those without qualification, violating conditions, or failing obligations are invalid.
(5) Contract document creation is required; documents exchanged via electronic procurement system; paper contract allowed with approval.
(6) Successful bidder selection: within price limits, among bidders meeting all mandatory requirements, by comprehensive evaluation; if concerns about performance or fairness arise, next suitable bidder will be selected.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details as per bidding instructions.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。本件は、 競争参加資格確認のための証明書等(以下、 「証明書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システム(GEPS)で行う対象案件です。 令和8年6月5日支出負担行為担当官気象庁総務部長今井和哉
◎調達機関番号020 ◎所在地番号13 〇気象第29号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量気象情報配信サービス(航空ホスティング等)の提供1式(電子調達システム対象案件)
(3) 調達件名の特質等仕様書のとおり
(4) 履行期限仕様書のとおり
(5) 履行場所仕様書のとおり
(6) 入札方法落札決定は総合評価の方法をもって行うので、総合評価の為の性能、機能、 技術等に関する書類を提出すること。 上記1(2)の件名の納入に要する一切の諸経費を含めた総価で行う。落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の10% に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、申請書等の提出・入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、 電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出し、 紙入札方式、紙契約方式に代えることができる。 2 3
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(2) 競争参加資格予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」において、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 予決令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有するものであること。 (詳細は入札説明書による) 入札説明書の交付を受けた者であること。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続しているものでないこと。 気象庁から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 本業務における情報保全に係る履行体制に関する資料を担当部局へ提出し、入札書の提出期限までにその同意を得ていること。 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒105-8431東京都港区虎ノ門3-6-9気象庁総務部総務課調達管理室第二契約係武本幸子電話03-6758-3900内線2520(電子データでの配布の場合は、CD- Rを持参すること。) 電子調達システムのURL及び問い合わせ先・調達ポータル https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ ・電子調達システムヘルプデスク電話0570-000-683 4
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(6) 電子調達システムによる入札書類データ (証明書等)及び紙入札方式による証明書等の受領期限入札説明書による電子調達システムによる入札書及び紙入札、郵送等による入札書の受領期限令和8年8月6日14時00分開札の日時及び場所令和8年8月7日14時00分気象庁8階入札室その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項 (a) 電子調達システムにより参加を希望する者は、入札書類データ(証明書等)を作成し、所定の受領期限までに入札書類データとともに上記3(2)に示すURLに電子調達システムを利用して提出しなければならない。 (b) 紙入札方式により参加を希望する者は、 入札書類データ(証明書等)を所定の受領期限までに提出しなければならない。 なお、(a)、(b)いずれの場合も、開札日の前日までの間において契約担当官等から提出書類に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札及び入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札は無効とする。 契約書作成の要否要。 本業務は、契約手続にかかる書類の授受を電子調達システムで行う対象業務である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、 発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。 落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能等の要求案件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。ただし、落札者となる5
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(6) べき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされない恐れがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取り引きの秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって申し込みをした他の者のうち、入札説明書で定める総合評価の方法をもって申込みをした者を落札者とする。 手続きにおける交渉の有無無詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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