Complete Educational Electronic Computer System

Open tender

Japanese title: 教育用電子計算機システム一式

Oita University is seeking bids for a complete educational electronic computer system for the Faculty of Science and Engineering. The contract period is from March 1, 2027, to February 29, 2032.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 8, 2026
  • Procuring entity: 尾田史郎
  • Submission deadline: August 3, 2026, 17:00 JST
  • Lease period: March 1, 2027 – February 29, 2032
  • Bid opening: August 28, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and proof of leasing and maintenance capability, but requires local compliance and documentation.

Business Relevance

May interest companies providing educational computing systems, leasing and maintenance services for electronic computer equipment.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 8, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 37

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 8, 2026. Procuring entity: National University Corporation Oita University, Contract Officer Oda Shirou. Procurement agency number: 415. Location number: 44. Item No. 4-1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 14, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Complete educational electronic computer system.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Contract period: From March 1, 2027, to February 29, 2032.
(5) Delivery location: Faculty of Science and Engineering, Oita University.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (any fraction less than one yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount on the bid form regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under disqualifications per Articles 7 and 8 of Oita University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the Kyushu-Okinawa region for 'service provision, etc.' in the national or Oita University competitive qualification for fiscal year 2026.
(3) Those intending to lease the items to third parties must prove capability to lease and maintain the items themselves and for third parties.
(4) Must have qualifications designated by the Contract Officer under Article 6, Paragraph 2 of the Oita University Contract Handling Regulations.
(5) Must not be under suspension from transactions by the Contract Officer. Date and official gazette number omitted.

3. Submission place and inquiries: Submit bid forms to Procurement Group, Accounting Section, Finance Department, Oita University, 700 Danno-hara, Oita City, Oita Prefecture 870-1192. Contact: Michiyo Inuzuka, phone 097-554-7383.

4. Distribution of bidding instructions: From the date of this notice at the above location.

5. Bidding briefing session: June 11, 2026, 15:00, Faculty of Science and Engineering, Building 1, Conference Room 1.

6. Bid submission deadline: August 3, 2026, 17:00.

7. Bid opening: August 28, 2026, 11:00, Oita University Headquarters Management Building, Conference Room 2.

8. Others: Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen. No bid or contract deposit required. Bidders must attach documents proving capability to lease the items and respond to inquiries from the Contract Officer regarding these documents before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. The winner is the bidder judged capable of leasing the items and offering the lowest valid bid within the price limit. No negotiation in procedures. Further details in bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月8日国立大学法人大分大学契約担当役尾田史郎
◎調達機関番号415 ◎所在地番号44
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14、27
(2) 借入件名及び数量教育用電子計算機システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年3月1日から令和14年2月29日まで
(5) 借入場所大分大学理工学部
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、第7条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人大分大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に九州・沖縄地域の 「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第6条第2項の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。
(5) 契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 3 4
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(8) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒870-1192大分県大分市大字旦野原700番地大分大学財務部経理課調達グループ犬塚路代電話097-554-7383入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年6月11日15時00分大分大学理工学部1号館第1会議室入札書の受領期限令和8年8月3日17時00分開札の日時及び場所令和8年8月28日11時00分大分大学本部管理棟第二会議室その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を貸付けできると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第15条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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