Digitization of Closed Land Registry Books

Open tender

Japanese title: 土地閉鎖登記簿電子化作業一式

This tender is for the complete digitization work of closed land registry books. The specifications and delivery details will be provided in the tender documents.

Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 9, 2026
  • Procuring entity: Masahiro Koike, Director of Niigata District Legal Affairs Bureau
  • Submission deadline: July 30, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: July 31, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified Ministry of Justice unified qualifications, but requires local certification and submission of qualification documents, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing digitization and document management services, especially those with experience in legal or land registry systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 9, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 9, 2026. Obligating officer: Masahiro Koike, Director of Niigata District Legal Affairs Bureau. Procurement agency number: 013. Location number: 15.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Complete digitization work of closed land registry books.
(3) Regarding the specifications and performance of the procurement, the obligating officer will specify the required characteristics in the tender documents.
(4) Delivery deadline: As specified in the tender documents.
(5) Delivery location: As specified in the tender documents.
(6) Tender method: Tender will be conducted for the subject in (2). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be eligible under special reasons.
(2) Must not fall under Article 71 of the same Cabinet Order.
(3) Must have Ministry of Justice unified qualification grades A, B, or C for provision of services in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal years 2025-2027.
(4) Must have qualifications designated by the obligating officer based on Article 73 of the Cabinet Order. Electronic procurement system can be used. Submission place and inquiries: Niigata District Legal Affairs Bureau Accounting Section, 2nd floor, Niigata District Legal Affairs General Government Building, 5191 Nishiohata-cho, Chuo-ku, Niigata City, postal code 951-8504. Phone: 025-226-0958 ext. 336, contact: Kuriyama. Tender documents can be obtained at the above location or via the electronic procurement system. Requests by mail must include a self-addressed stamped envelope and a request note. Tender document distribution period: From the date of this notice until July 10, 2026. Bid submission deadline: July 30, 2026, 17:15. Bid opening: July 31, 2026, 14:00 at the Niigata District Legal Affairs Bureau meeting room and electronic procurement system. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract deposit required. Bidders must submit qualification and performance certificates as specified in the tender documents by the deadline. Only those recognized by the obligating officer as capable of performing the work may participate. Explanation may be requested regarding submitted certificates. Bids by ineligible parties or violating conditions will be invalid. Contract will be awarded to the lowest valid bid within the price limit set by Article 79 of the Cabinet Order, judged capable by the obligating officer. No negotiation in the procedure. Details in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月9日支出負担行為担当官新潟地方法務局長小池正大
◎調達機関番号013 ◎所在地番号15
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量土地閉鎖登記簿電子化作業一式
(3) 調達案件の仕様等調達案件の性能等に関し、支出負担行為担当官が入札説明書で指定する特質等を有すること。
(4) 納入期限仕様書による。
(5) 納入場所仕様書による。
(6) 入札方法
(2)の件名について入札に付する。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか、免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 才3 4 5 〇
(3) 令和07・08・09年度法務省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」において A、B又はCの等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用することができる。 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒951-8504新潟市中央区西大畑町5191番地新潟地方法務総合庁舎2階新潟地方法務局会計課用度係栗山電話025-226-0958内線336
(2) 入札説明書の交付方法上記(1)の交付場所及び電子調達システムにおいて交付する。なお、郵送による送付を希望する場合は、封筒に「土地閉鎖登記簿電子化作業の入札説明書等請求」と朱書きした上で、返信用として住所、氏名及び郵便番号を記載し、郵便切手を貼付した角形2号(A4判)の封筒を同封して上記(1)の場所に送付すること。
(3) 入札説明書の交付期間この公告の日から令和8年7月10日まで。
(4) 入札書の提出期限令和8年7月30日17時15分
(5) 開札の日時及び場所令和8年7月31日14時00分新潟地方法務総合庁舎2階新潟地方法務局会議室及び電子調達システムその他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 入札保証金及び契約保証金免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争への参加を希望する者は、入札説明書に示す資格・実績証明書を作成し、提出期限までに提出すること。提出された資格・実績証明書を支出負担行為担当官が審査した結果、この公告に示した作業を履行することができると認められた者に限り、入札に参加することができるものとする。 6
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) なお、提出した資格・実績証明書について説明を求められたときは、これに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法この公告に示した作業を履行することができると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 手続における交渉の有無無詳細は、入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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