Information Security Audit Services for Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度農林水産省情報セキュリティ監査に関する業務一式 (電子入札方式・電子契約方式対象案件)

This tender is for comprehensive information security audit services for the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries for fiscal year 2026. The contract period runs until February 26, 2027, with detailed specifications provided in the tender documents.

Cybersecurity

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 9, 2026
  • Procuring entity: Wataru SUDA, Counsellor (Accounting), Minister's Secretariat Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries
  • Eligibility documents deadline: July 30, 2026, 11:00 JST
  • Submission deadline: August 6, 2026, 11:00 JST
  • Bid opening: August 7, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and uses an electronic procurement system, but requires compliance with specific Japanese government qualification grades and submission of certificates, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing information security audit and consulting services, especially those experienced with government or public sector IT security.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 9, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. June 9, 2026, Officer in charge of disbursement: Wataru SUDA, Counsellor (Accounting), Minister's Secretariat Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries. Procurement agency number 018, location number 13. 1 Procurement details
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Subject and quantity: Comprehensive information security audit services for the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries for fiscal year 2026 (subject to electronic bidding and electronic contract methods).
(3) Specifications: According to the tender documents.
(4) Contract period: From contract signing date until February 26, 2027.
(5) Performance location: According to tender documents and specifications.
(6) Tender method: The successful bidder is determined by the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down), and bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Auditing and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(3) Must have grade A, B, or C in the Ministry's unified qualification for provision of services for fiscal years 2025-2027.
(4) Must have qualifications designated by the officer in charge of disbursement under Article 73 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(5) Must not be under suspension based on the Ministry's suspension measures for manufacturing, purchasing, or service contracts.
(6) Other qualifications as per tender documents. 3 Use of electronic procurement system (GEPS): This tender uses the electronic procurement system. Those unable to use it may apply in writing to submit paper bids. 4 Submission method and place
(1) Submission via electronic procurement system; in case of system failure, paper bids may be accepted.
(2) Submission place, contract terms, and inquiry contact: Procurement Section 2, Budget Division, Minister's Secretariat, Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries, 1-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8950, Tel: 03-3591-6753.
(3) Tender documents available for download from the procurement portal from the announcement date.
(4) No briefing session will be held.
(5) Bid receipt deadline: August 6, 2026, 11:00 AM.
(6) Bid opening date and place: August 7, 2026, 2:00 PM, Budget Division bid room. 5 Other
(1) Language and currency for bidding and contracts: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit qualification certificates by July 30, 2026, 11:00 AM, and respond to any inquiries from the officer in charge. Failure to comply will disqualify the bid.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders, false statements, or violations of bidding conditions.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder is the lowest valid bid within the estimated price range from bidders who meet qualification requirements, subject to the officer's judgment on contract performance and fairness.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Details as per tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月9日支出負担行為担当官農林水産省大臣官房参事官(経理) 須田亙
◎調達機関番号018 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量令和8年度農林水産省情報セキュリティ監査に関する業務一式 (電子入札方式・電子契約方式対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和9年2月26日。
(5) 履行場所入札説明書及び仕様書による。
(6) 入札方法落札者の決定は、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4 5
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」において「A」、 「B」又は「C」の等級に格付されている者であること。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
(5) 農林水産本省物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。
(6) その他の競争参加資格については、入札説明書による。 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、入札等を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい者は、発注者に書面により申出のうえ、 紙入札等によることができる。 入札書の提出方法及び場所等
(1) 入札書の提出方法電子調達システムによるが、電子調達システムに停電等の不具合、 システム障害等やむを得ない事情によるトラブルが発生した場合は、紙入札に移行することがある。
(2) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の問い合わせ先 〒100-8950東京都千代田区霞が関1- 2-1農林水産省大臣官房予算課調達班調達第2係電話03-3591-6753
(3) 入札説明書の交付方法本公告日から調達ポータル上にてダウンロード可能。 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ UAA01/OAA0101
(4) 入札説明会は実施しない。
(5) 入札書の受領期限令和8年8月6日午前11時
(6) 開札の日時及び場所令和8年8月7日午後2時農林水産省大臣官房予算課入札室その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した競争参加資格に関する証明書等を令和8年7月6
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 30日午前11時までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該証明書等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。当該証明書等に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、証明書等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び入札心得の規定に違反した者の入札は無効とする。 契約書の作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した調達案件を履行できると支出負担行為担当官が判断した証明書等を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続きにおける交渉の有無無。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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