Outsourcing of Hospital Information System Operation and Management

Open tender

Japanese title: 病院情報システム運用管理業務委託

This tender is for comprehensive outsourcing of the operation and management of the hospital information system at the National Hospital Organization Chiba Medical Center Chibahigashi Hospital. The contract period is from September 1, 2026 to August 31, 2029.

Healthcare Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 10, 2026
  • Procuring entity: Katsunori Furukawa, Director, National Hospital Organization Chiba Medical Center Chibahigashi Hospital
  • Submission deadline: July 30, 2026, 17:00 JST
  • Performance period: September 1, 2026 – August 31, 2029
  • Bid opening: July 31, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with regional service qualifications, but local certification and partnership requirements may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing hospital information system operation, management services, and IT outsourcing for healthcare institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 10, 2026. Responsible for accounting: Katsunori Furukawa, Director, National Hospital Organization Chiba Medical Center Chibahigashi Hospital. Procurement agency number: 597. Location number: 12. No. 03502.

1. Procurement details:
(1) Classification codes 71, 27.
(2) Subject and quantity: Outsourcing of hospital information system operation and management.
(3) Specifications: According to the tender explanation documents and specifications.
(4) Contract period: From September 1, 2026 to August 31, 2029.
(5) Place of fulfillment: National Hospital Organization Chiba Medical Center Chibahigashi Hospital.
(6) Tender method: The bid amount shall include all costs necessary for the fulfillment of the subject during the contract period. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization contract regulations. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained.
(2) Must not fall under Article 6 of the contract regulations.
(3) Must have grade A, B, or C in service provision qualification by the Ministry of Health, Labour and Welfare for the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must have qualifications designated by the accounting officer based on Article 4 of the contract regulations.

3. Submission location and inquiries: Submit bids to the Planning Section Chief, Yuji Motoyoshi, National Hospital Organization Chiba Medical Center Chibahigashi Hospital, 673 Nitona-cho, Chuo-ku, Chiba City, Chiba Prefecture 260-8712. Phone: 043-261-5171 ext. 8100. Tender documents are available at the same location.

4. Submission deadline: July 30, 2026, 17:00. Opening date: July 31, 2026, 11:00, Meeting Room 4 in the hospital. Other: Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with required documents within the deadline and respond to any inquiries from the accounting officer before the bid opening. Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid. Contract documents are required. The successful bidder will be the lowest valid bid within the price limit, but the contracting authority may reject bids that are deemed inappropriate or unfair. Details are in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月10日経理責任者独立行政法人国立病院機構千葉医療センター千葉東病院長古川勝規
◎調達機関番号597 ◎所在地番号12
〇第03502号(No03502)

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 購入等件名及び数量　病院情報システム運用管理業務委託2 3

(3)

(4)

(5)

(6)

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) 調達案件の仕様等　入札説明書及び仕様書による。 履行期間令和8年9月1日から令和11年8月31日まで。 需要場所独立行政法人国立病院機構千葉医療センター千葉東病院入札方法　入札金額については、
(4)に定める履行期間に行う
(2)購入等件名の履行に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格　独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格　(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のうち、A、B又はCの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格　を有する者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒260-8712千葉県千葉市中央区仁戸名町673独立行政法人国立病院機構千葉医療センター千葉東病院企画課長本吉勇二電話043-261-5171内線8100 4 5

(2)

(3)

(4)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(1) 入札説明書の交付方法

(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限　令和8年7月30日17時00分開札の日時及び場所　令和8年7月31日11時00分院内会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金　及び契約保証金　免除入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に定める資料を添付して入札書の受領期間内に提出しなければならない。入札者は、 開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否　要落札者の決定方法　契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により該当契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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