Purchase and Installation of IP Transmission Equipment in Rumoi Area

Open tender

Japanese title: 留萌開発建設部管内 IP伝送装置購入及び据付調整一式(電子入札対象案件) (電子契約対象案件)

The Rumoi Development and Construction Department of the Hokkaido Regional Development Bureau is conducting an open competitive tender for the purchase, installation, and adjustment of IP transmission equipment. The contract includes electronic bidding and electronic contracting. Delivery deadline and location will be specified in the tender documents.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 10, 2026
  • Procuring entity: 北海道開発局留萌開発建設部長財津知亨
  • Participation application deadline: July 14, 2026, 13:00 JST
  • Submission deadline: August 4, 2026, 13:00 JST
  • Delivery deadline: March 23, 2027
  • Bid opening: August 5, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Hokkaido region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding allows participation, but local qualification requirements and regional competition grading may require partnerships or local presence.

Business Relevance

May interest companies providing IP transmission equipment and related installation and adjustment services, especially those with experience in electronic procurement systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 10

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date of expenditure commitment: June 10, 2026. Responsible officer: ZAITSU Tomoyuki, Director of Rumoi Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau. Procurement agency number: 020. Location number: 01. Development Rumoi No. 15 (No.15).

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 15, 28.
(2) Purchase subject and quantity: Purchase, installation, and adjustment of IP transmission equipment within the Rumoi Development and Construction Department area (electronic bidding target case) (electronic contract target case).
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: March 23, 2027.
(5) Delivery location: According to the bidding instructions.
(6) Bidding method: Conducted as a total price. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down), so bidders must submit bids corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This case uses electronic procurement system for submission of application documents, bidding, and contracting. If electronic procurement is difficult, paper bid participation and contract procedures must be submitted.

2. Eligibility for competition:
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Must have Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism competition participation qualification (all ministries unified) grades A, B, C, or D for 'sale of goods' with eligibility in Hokkaido region for fiscal years 2025-2027.
(3) Must not be subject to corporate reorganization or civil rehabilitation procedures except those who submitted documents based on the public notice dated March 31, 2026.
(4) Must have qualifications determined by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.
(5) Must not be suspended from designation by the Director of Hokkaido Regional Development Bureau between the application deadline and bid opening.
(6) Must not be excluded from public works by police authorities due to organized crime control.
(7) Must have downloaded the bidding instructions directly from the electronic procurement system or received them from the expenditure commitment officer.

3. Submission location and inquiries:
(1) Submission location, contract terms, and contact: Contract Section, Rumoi Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau, 1 Kotobuki-cho, Rumoi City, Hokkaido 077-8501, Assistant Manager Miho Ito, Tel: 0164-42-5831.
(2) Electronic procurement system URL and contact: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ Same as above.
(3) Distribution method of bidding instructions: Provided via electronic procurement system (including Q&A). If difficult, contact above.
(4) Deadline for submission of application documents via electronic or paper: July 14, 2026, 13:00.
(5) Deadline for submission of bids via electronic or paper: August 4, 2026, 13:00.
(6) Bid opening date and location: August 5, 2026, 14:00, Rumoi Development and Construction Department bidding room.

4. Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Must submit application documents by deadline via electronic or paper method. Must respond to inquiries from expenditure commitment officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids by ineligible participants, false statements, violation of bid conditions, or failure to fulfill obligations are invalid.
(5) Contract document required.
(6) Method of deciding successful bidder: Lowest valid bid within the estimated price limit based on Article 79 of the Budget and Accounting Act. If the lowest bidder is deemed unable to perform or contract would disturb fair trade order, the next lowest bidder may be selected.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Those without competition qualification decision may submit application documents but must have qualification confirmed at bid opening.
(9) Details per bidding instructions. Official Gazette No. 5.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月10日
支出負担行為担当官　北海道開発局留萌開発建設部長財津知亨
◎調達機関番号020 ◎所在地番号01
〇開発留萌第15号(No15)

1 調達内容

(1) 品目分類番号　15、28

(2) 購入等件名及び数量　留萌開発建設部管内 IP伝送装置購入及び据付調整一式(電子入札対象案件) (電子契約対象案件) 2

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(7)

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(6) 調達件名の特質等入札説明書による。 納入期限　令和9年3月23日納入場所　入札説明書による。 入札方法　総価で行う。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出すること。 電子調達システムの利用　本案件は、申請書等の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムにより難い場合は、紙入札方式参加願及び紙契約方式手続願を提出するものとする。 競争参加資格　予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 令和07・08・09年度の国土交通省競争参加資格　(全省庁統一) 「物品の販売」において、 A、B、C又はDの等級に格付けされ、北海道地域の競争参加資格　を有する者であること。 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に基づき書類を提出した者を除く。)でないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、
支出負担行為担当官　が定める資格を有する者であること。 申請書等の受領期限の日から開札の時までの間に、北海道開発局長から指名停止を受けていないこと。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、 当該状態が継続している者でないこと。 3 4

(7)

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(6)

(1)

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(3) 電子調達システムから入札説明書等を直接ダウンロードした者であること、又は
支出負担行為担当官　から入札説明書等の交付を受けた者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所　及び問い合わせ先 〒077-8501北海道留萌市寿町1丁目北海道開発局留萌開発建設部契約課課長補佐伊藤美穂電話0164-42-5831電子調達システムのURL及び問い合わせ先調達ポータル https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 上記3
(1)の問い合わせ先に同じ。 入札説明書の交付方法　電子調達システムにより交付する(入札説明書等に対する質問回答書についても同様に交付するので、ダウンロードの際に「更新通知メールの配信を希望する」に必ずチェックすること。)。 ただし、やむを得ない事由により電子調達システムによる交付を受けることが困難な場合は上記3
(1)に問い合わせること。 電子調達システムによる入札書類データ (申請書等)の受領期限及び紙入札方式による申請書等の受領期限令和8年7月14日13時00分電子調達システムによる入札書及び紙入札方式による入札書の受領期限　令和8年8月4日13時00分開札の日時及び場所　令和8年8月5日14時00分北海道開発局留萌開発建設部入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金　及び契約保証金　免除。 入札者に要求される事項　1電子調達システムにより参加を希望する者は、入札書類データ(申請書等)を所定の受領期限までに上記3
(2)に示すURLに提出しなければならない。

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(9) 2紙入札方式により参加を希望する者は、 必要な申請書等を所定の受領期限までに上記3
(1)に示す場所に提出しなければならない。 なお、 1、 2いずれの場合も、開札日の前日までの間において、
支出負担行為担当官　から当該書類に関し説明を求められた場合は、 それに応じなければならない。 入札の無効　本入札公告等に示した競争参加資格　のない者のした入札、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札、入札の条件に違反した者のした入札及び入札者に求められた義務を履行しなかった者のした入札は無効とする。 契約書作成の要否　要。 落札者の決定方法　予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無。 競争参加資格　の決定を受けていない者の参加上記2
(2)に掲げる一般競争参加資格　の決定を受けていない者も上記3
(4)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札の時において、当該資格の決定を受け、かつ、競争参加資格　の確認を受けていなければならない。なお、当該資格の申請は「競争参加者の資格に関する公示」により随時受け付ける。 その他詳細は入札説明書による。 5

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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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