Project to Verify and Support Practical Application of Pharmaceutical Supply Info Methods

Open tender

Japanese title: 令和8年度医薬品の供給情報等の把握方法の検証及び実用化支援事業一式

The Ministry of Health, Labour and Welfare seeks a contractor for a project to verify and support the practical application of methods to grasp information on pharmaceutical supply. The contract period is from the contract date until March 31, 2027, with the place of performance designated by the official in charge.

Healthcare Data

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 10, 2026
  • Procuring entity: Mori Masahiro, Assistant Vice-Minister for Pharmaceutical Industry Promotion and Medical Information Management, Ministry of Health, Labour and Welfare
  • Submission deadline: July 31, 2026
  • Strict arrival deadline — the bid must be received by the stated time; dispatch by the deadline is not sufficient.
  • Performance period: Until March 31, 2027
  • Bid opening: August 14, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and a need for local compliance and certifications suggests moderate barriers but feasible participation.

Business Relevance

May interest companies providing pharmaceutical supply chain data management, healthcare data analytics, and information system verification services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 2-3

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
General competitive bidding is invited as follows. Date: June 10, 2026. Official in charge of disbursement: Mori Masahiro, Assistant Vice-Minister for Pharmaceutical Industry Promotion and Medical Information Management, Ministry of Health, Labour and Welfare. Procurement agency number: 017. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Project to verify and support the practical application of methods for grasping information on the supply of pharmaceuticals for fiscal year 2026.
(3) Specifications: According to the bidding documents and specifications.
(4) Performance period: From contract date until March 31, 2027.
(5) Performance location: Place designated by the official in charge of disbursement.
(6) Bidding method: Comprehensive evaluation bidding method. Bidders must submit a bid document stating the total price and a technical proposal describing concrete methods for implementation and quality assurance, plus other documents specified in the bidding documents. The winning bid price is calculated as the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down), so bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation: Those who fall under Article 70 or 71 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting are disqualified. Other disqualifications include minors without consent, bankrupt persons without rehabilitation, persons who have obstructed fair competition, or have committed fraud, among others. Bidders must have certifications such as ISO/IEC27001 or JISQ27001 for information security management systems or Privacy Mark (JISQ15001), and ISO9001:2015 or CMMI level 3 or higher for quality management and organizational maturity. Bidders must not be pharmaceutical manufacturers, sellers, or database providers related to medical pharmaceuticals. Bidders must have no overdue social insurance premiums and must submit a pledge that they do not belong to organized crime groups. Bidders must not have received administrative penalties related to Ministry laws in the past year.

3. Submission of bidding documents: Bidding documents can be obtained from the procurement portal or by mail/email upon request. Submission deadline is July 31, 2026.

4. Briefing session: Online briefing on June 30, 2026, at 15:00 JST. Registration by email by June 29, 2026.

5. Bid opening: August 14, 2026, at 15:00 JST at the Ministry of Health, Labour and Welfare office in Tokyo.

6. Contract language and currency: Japanese and Japanese yen only.

7. No bid or contract guarantee required.

8. Bidders must submit qualification documents by July 29, 2026, and respond to inquiries if requested. Bids not meeting requirements or with false pledges will be invalid.

9. Award decision: Based on comprehensive evaluation of proposals meeting minimum standards and within price limits. If the winning bidder is deemed unable to perform or would disrupt fair trade, the next highest evaluated bidder within price limits may be selected. Details in bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月10日支出負担行為担当官厚生労働省大臣官房医薬産業振興・医療情報審議官森真弘
◎調達機関番号017 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量令和8年度医薬品の供給情報等の把握方法の検証及び実用化支援事業一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書等による。
(4) 履行期間契約日から令和9年3月31日まで
(5) 履行場所支出負担行為担当官が指定する場所
(6) 入札方法総合評価落札方式にて入札に付す。 入札金額は、総価を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式を以て行うので、 入札金額を記載した書類(以下、 「入札書」という。)及び総合評価のための業務実施の具体的な方法、その質の確保の方法等に関する書類(以下、 「技術提案書」という。)、その他入札説明書に記載した書類を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した額(1円未満の端数切り捨て) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条に規定される次の事項に該当する者は、競争に参加する資格を有さない。 1当該契約を締結する能力を有しない者 (未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。)及び破産者で復権を得ない者
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8) 2以下の各号のいずれかに該当すると認められ、3年以内の期間を定めて、一般競争に参加させないこととした者(これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同じ。) ア契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者イ公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正な利益を得るために連合した者ウ落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者エ監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者オ正当な理由がなくて契約を履行しなかった者カ前各号のいずれかに該当する者を、契約の締結又は履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者次の事項に該当する者は、競争に参加することができない。 1資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者2経営の状況又は信用度が極度に悪化している者厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 令和7・8・9年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」で「A」 「B」又は「C」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 社会保険料等(厚生年金保険、健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの)、船員保険、 国民年金、労働者災害補償保険及び雇用保険をいう)に加入し、該当する制度の保険料の滞納がないこと。 支出負担行為担当官が別に指定する暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出すること。 過去1年以内に、厚生労働省所管法令違反により行政処分等を受けていないこと。 3
(9)
(1)
(2)
(3) 「情報セキュリティマネジメントシステム (国際規格ISO/IEC27001又は日本産業規格JISQ27001)の認証」又は「プライバシーマーク(JISQ15001)」のうち、 いずれかを取得していること。 医療用医薬品の製造販売業者、製造業者若しくは販売業者又は医療用医薬品に係る情報収集、データベース提供等を業としている者ではないこと。 品質管理体制についてISO9001:2015、 組織としての能力成熟度についてCMMIレベル3以上のうち、いずれかの認証を受けていること。 入札書の提出場所等入札説明書の交付方法及び問い合わせ先調達ポータルから入手すること。 調達ポータルからの入手が困難である場合は、郵送又は電子メールで交付する。郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒を同封し、入札説明書受取人(担当者)氏名、入札説明書送付先住所、連絡先を明記の上、下記宛先まで送付すること。 (宛先)〒100-8916東京都千代田区霞が関1-2-2厚生労働省医政局医薬産業振興・医療情報企画課流通指導室電話03- 5253-1111内線2536また、電子メールでの交付を希望する場合は以下の宛先まで連絡すること。 メールアドレス [email protected] 入札説明書の交付期間令和8年6月10日から令和8年7月30日まで入札書の受領期限及び郵送先期限令和8年7月31日必着郵送先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1-2-2厚生労働省医政局医薬産業振興・医療情報企画課流通指導室電話03- 5253-1111内線2536 4 5 6説明会の日時及び場所本入札の説明会は、以下の日程においてオンラインで行う。説明会参加申込は原則、電子メールにて行うこととし、令和8年6月29日15時00分(説明会の前日)までに以下のアドレス宛てに送信すること。 アドレス:[email protected] 厚生労働省医政局医薬産業振興・医療情報企画課流通指導室なお、説明会後における本入札に関する質問は、厚生労働省医政局医薬産業振興・医療情報企画課流通指導室(電話03-5253-1111内線2536)まで連絡すること。 日時令和8年6月30日15時00分開札の日時及び場所日時令和8年8月14日15時00分場所東京都千代田区霞が関1-2-2中央合同庁舎第5号館18階厚生労働省医政局医薬産業振興・医療情報企画課その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、競争参加資格に関する証明書等を令和8年7月29日までに郵送又は持参で提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。また、 暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。なお、入札者の作成した当該書類は、厚生労働省において審査するものとし、採用し得ると判断した当該書類を添付した入札書のみを落札決定の対象とする。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した入札は無効とする。また、(3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札書は無効とする。
(5) 契約書作成の要否要7
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 落札者の決定方法本公告に示した業務を履行できると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能、 機能等の項目について最低基準を満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって、著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価の最も高い者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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