Logistics and Procurement Management Services for Medical Supplies
Open tenderJapanese title: 購入物品及び数量診療材料等にかかる物流管理運用及び調達管理業務委託一式
This tender is for comprehensive outsourcing of logistics management operations and procurement management related to purchased medical supplies at the Ibusuki Medical Center. The contract period is from November 1, 2026, to October 31, 2029.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 11, 2026
- Procuring entity: Ibusuki Medical Center, National Hospital Organization - Miyazono Taishi
- Submission deadline: July 13, 2026, 15:00 JST
- Performance period: November 1, 2026 – October 31, 2029
- Bid opening: July 16, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Medium
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires specific licenses and qualifications related to medical device and pharmaceutical sales, which may pose barriers; however, it is an open competitive tender with a clear submission process.
Business Relevance
May interest companies providing logistics and procurement management services for medical supplies, especially those with licenses related to medical device and pharmaceutical sales in Japan.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: June 11, 2026
- Publication: Kanpo, pages 20
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 11, 2026. Financial Officer: Miyazono Taishi, Director of the National Hospital Organization Ibusuki Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 46. No. 15103.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 4, 32.
(2) Comprehensive outsourcing of logistics management operations and procurement management related to purchased medical supplies and quantities.
(3) Characteristics of the procurement subject are as per the tender explanation documents and specifications.
(4) Contract period: From November 1, 2026, to October 31, 2029.
(5) Performance location: National Hospital Organization Ibusuki Medical Center.
(6) Tender method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation.
1. Submission of documents related to performance, functionality, technology, etc. for comprehensive evaluation is required.
2. The bid amount shall be the total of labor costs and material costs related to the procurement subject. The successful bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for participation in sales of goods and provision of services, grades A, B, and C, with eligibility for the Kyushu/Okinawa region.
(4) Must have qualifications as determined by the financial officer based on Article 4 of the Contract Handling Rules.
(5) Must have a license for sales of highly controlled medical devices as per Article 39 of the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must have a license for wholesale general sales of pharmaceuticals as per Article 26 of the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(7) Must have a license for general sales of poisons and specified substances as per Article 4-2 of the Poisonous and Deleterious Substances Control Act. Submission location: 4145 Junicho, Ibusuki City, Kagoshima Prefecture 891-0498, National Hospital Organization Ibusuki Medical Center, Operations Section Chief Koji Hirose, Phone 0993-22-2240. Tender documents are available at the submission location. Bid submission deadline: July 13, 2026, 15:00. Bid opening: July 16, 2026, 14:00, at the hospital conference room. Language and currency: Japanese and Japanese currency. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving capability to fulfill the procurement subject by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation from the financial officer before the bid opening. Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid. Contract creation: Required. Successful bidder selection: Among bidders who submit valid bids with documents proving capability and within the price limit set by Contract Handling Rules Article 21, the bidder with the highest evaluation score based on price and comprehensive evaluation will be selected. However, if the successful bidder's price or performance is deemed inappropriate or unfair to fair trade order, the next most advantageous bidder within the price limit may be selected. Details are in the tender explanation documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月11日経理責任者独立行政法人国立病院機構指宿医療センター院長宮薗太志
◎調達機関番号597 ◎所在地番号46
〇第15103号(No15103)
1 調達内容
(1) 品目分類番号4、32
(2) 購入物品及び数量診療材料等にかかる物流管理運用及び調達管理業務委託一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間令和8年11月1日から令和11年10月31日まで。
(5) 履行場所独立行政法人国立病院機構指宿医療センター
(6) 入札方法落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2入札金額については、調達件名の労務費相当分と材料費等相当分の総額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数がある時は、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
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(3) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」及び「役務の提供等」のA、 B及びCの等級に格付され、九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。なお、 当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 薬機法第39条に規定する高度管理医療機器等の販売業の許可を有すること。 薬機法第26条に規定する医薬品の卸売一般販売業の許可を有すること。 毒物及び劇物取締法第4条の2に規定する毒物及び劇物の一般販売業の許可を有すること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒891-0498鹿児島県指宿市十二町4145独立行政法人国立病院機構指宿医療センター業務班長廣瀬浩二電話0993-22- 2240入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年7月13日15時00分開札の日時及び場所令和8年7月16日14時00分院内会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した購入等件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 5
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(6) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法購入等件名を履行できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で有効な入札を行った入札者のうち、価格及び総合評価の内容による評価の点数が最も高い者を落札者とする。ただし、 落札者となるべき者の入札価格によっては、 その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、 予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち次に有利な者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.