Tender for Personal Computers for Office Use at Saitama University

Japanese title: 事務用パソコン一式

Saitama University is seeking to procure a set of personal computers intended for office work. The delivery is required by February 26, 2027, to multiple affiliated educational institutions of the university. Participation requires specific qualifications related to sales of products in the Kanto-Koshinetsu region.

Consulting

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 11, 2026
  • Procuring entity: TSUBOTA Tomohiro The Obligating Officer Director-General Administration Bureau, Saitama Universi
  • Submission deadline: August 4, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 1, 2026, 15:00 JST, 埼玉大学事務局1階経理課会議室4その他
  • Status: Active

Business Relevance

May interest companies providing personal computer hardware and office IT equipment.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 11, 2026
  • Relevant pages: 36
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: TSUBOTA Tomohiro The Obligating Officer Director-General Administration Bureau, Saitama Universi- (2) Classification of the products to be procured: 14 (3) Nature and quantity of the products to be purchased: Personal Computers for Office Work 1Set (4) Delivery period: By 26 February, 2027 (5) Delivery place: Saitama University, Saitama University Faculty of Education Affiliated Elementary School, Saitama University Faculty of Education Affiliated Junior High School, Saitama University Faculty of Education Affiliated Kindergarten Saitama University Faculty of Education Affiliated Special Needs School (6) Qualifications for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall ̖not come under Article 4 and 5 of the Regulation concerning the Contract for Saitama University ̗h a v et h eG r a d eA,G r a d eBo rG r a d eC qualification during fiscal 2026 in the KantoɾKoshinetsu area in sales of product for participating in tenders by Single qualification for every ministry and agency, or in tenders by National University Corporation Saitama University ̘prove to have prepared a system to provide rapid after-sale service and maintenance for the procured products ̙not be currently under a suspension of business order as instructed by The Obligating Officer. (7) Time limit of tender: 17: 00 4 August 2026 (8) Contact point for the notice: NAGAI Yu Accounting Division, Finance Department Saitama University, 255 Shimo-ohkubo Sakura-ku Saitama-shi 338-8570 Japan TEL 048-858-3016 (9) Please be noted that if it is indicated that
Show original Japanese notice

Japanese title: 事務用パソコン一式

Procuring entity: 国立大学法人埼玉大学事務局長坪田知広

Deadline: 令和8年8月4日17時

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月11日経理責任者国立大学法人埼玉大学事務局長坪田知広
◎調達機関番号415 ◎所在地番号11
〇第5号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 購入等件名及び数量事務用パソコン一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年2月26日
(5) 納入場所埼玉大学・埼玉大学教育学部附属小学校・埼玉大学教育学部附属中学校・埼玉大学教育学部附属幼稚園・埼玉大学教育学部附属特別支援学校
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人埼玉大学の契約事務取扱細則第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人埼玉大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和08年度に関東・甲信越地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、埼玉大学の競争参加資格については、埼玉大学財務部財務課にて随時受け付けている。
(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 経理責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒338-8570さいたま市桜区下大久保255国立大学法人埼玉大学財務部経理課事務局等担当長井裕電話048-858-3016 E-Mail:[email protected]
(2) 入札説明書の交付方法本公告の日から本学ホームページ「入札情報」にて交付する。 URL https://www.zaimu.saitama-u.ac.jp/ choutatu/
(3) 入札書の受領期限令和8年8月4日17時00分
(4) 開札の日時及び場所令和8年9月1日15時00分埼玉大学事務局1階経理課会議室

4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した入札者であって、国立大学法人埼玉大学の契約事務取扱細則第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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