Radiology Department System and 7-Year Maintenance Contract

Open tender

Japanese title: 放射線部門システム一式及び7年間の保守業務委託

The National Hospital Organization Shikoku Cancer Center is procuring a complete Radiology Department system along with a commission for maintenance services over seven years. The contract includes delivery by January 31, 2027, and requires submission of performance, function, and technical documents for evaluation.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 11, 2026
  • Procuring entity: Mikiko Touyama, Director, National Hospital Organization Shikoku Cancer Center
  • Submission deadline: July 13, 2026, 12:00 JST
  • Delivery deadline: January 31, 2027
  • Bid opening: July 17, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified suppliers with regional qualifications and requires submission of detailed technical documents, but local participation and compliance with specific Japanese regulations may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing radiology systems and long-term maintenance services for medical institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 11, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 19-20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is a general competitive tender announcement. Date: June 11, 2026. Financial Officer: Mikiko Touyama, Director, National Hospital Organization Shikoku Cancer Center. Procurement Agency Number: 597. Location Number: 38. No. 12308.

1. Procurement Details:
(1) Item Classification Numbers: 71, 27.
(2) Procurement Subject and Quantity: Complete Radiology Department system and commission for maintenance services for 7 years.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery Deadline: January 31, 2027.
(5) Delivery Location: National Hospital Organization Shikoku Cancer Center.
(6) Tender Method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation.

1. Submit documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation.

2. The bid price must include all costs related to the purchase and delivery. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of tax status.

2. Eligibility for Participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained.
(2) Must not fall under Article 6 of the same regulations.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for sales of goods and provision of services at grade A, B, or C and have competition participation qualification in the Shikoku region. Applications are accepted at designated government procurement offices.

3. Other Requirements:
(1) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(2) Must have qualifications designated by the financial officer based on contract regulations. Submission Location: National Hospital Organization Shikoku Cancer Center, Planning Section, Administration Department, 160 Minami-Umemoto-cho Ko, Matsuyama City, Ehime Prefecture 791-0280. Contact: Chiaki Fujii, phone 089-999-1111 ext. 1375. Tender specifications and bid forms are distributed at the above location and by email. Tender briefing sessions are held as needed at the same location. Bid submission deadline: July 13, 2026, 12:00. Bid opening: July 17, 2026, 11:00, New Building Training Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract deposit required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the financial officer before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing to fulfill obligations. Contract formation: The successful bidder will be selected by comprehensive evaluation within the price limits set by contract regulations. Details are in the tender specifications. Date: Thursday, June 11, 2026. Official Gazette No. 5.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月11日経理責任者独立行政法人国立病院機構四国がんセンター院長藤山幹子
◎調達機関番号597 ◎所在地番号38
〇第12308号(No12308)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量放射線部門システム一式及び7年間の保守業務委託
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年1月31日
(5) 納入場所独立行政法人国立病院機構四国がんセンター
(6) 入札方法落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2入札金額については、購入物品のほか、 納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。
(3) 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」及び「役務の提供等」のA、 B又はCの等級に格付され、四国地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 3 4
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(7) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書及び技術仕様書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒791-0280愛媛県松山市南梅本町甲160独立行政法人国立病院機構四国がんセンター事務部企画課業務班長藤井千明電話089-999-1111内線1375入札説明書の交付方法
(1)の交付場所及び電子メールにて交付する。 入札説明会の日時及び場所
(1)の場所にて随時説明する。 入札書及び技術仕様書の受領期限令和8年7月13日12時00分開札の日時及び場所令和8年7月17日11時00分新棟研修室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である入札金額を提出した参加者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 詳細は入札説明書による。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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