Automatic Contouring System Complete Set

Open tender

Japanese title: 自動コンツーリングシステム一式

Procurement of a complete automatic contouring system for the National Hospital Organization Takasaki General Medical Center. Delivery is required by December 31, 2026, and the tender includes detailed specifications and conditions.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 12, 2026
  • Procuring entity: Tetsushi Ogawa, Director, National Hospital Organization Takasaki General Medical Center
  • Submission deadline: July 13, 2026, 17:00 JST
  • Delivery period: Until December 31, 2026
  • Bid opening: July 14, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specific pharmaceutical sales permissions and regional qualifications, requiring compliance with Japanese regulations and local participation conditions.

Business Relevance

May interest companies providing medical imaging technology and automated contouring systems for healthcare institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 12, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 22

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 12, 2026. Responsible officer: Tetsushi Ogawa, Director, National Hospital Organization Takasaki General Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 10. No. 02807.

1. Procurement details:
(1) Item classification number: 22
(2) Subject and quantity: Complete automatic contouring system
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications and explanatory documents.
(4) Delivery period: By December 31, 2026.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Takasaki General Medical Center.
(6) Tender method: Bidders must enter unit prices. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must enter the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the contract regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 6 of the contract regulations.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification grades A, B, C, or D for sales or service provision in the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must prove permission for general sales of pharmaceuticals under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must have qualifications designated by the responsible officer under Article 4 of the contract regulations.

3. Submission details:
(1) Submission location, contract terms, explanatory document distribution, and contact: Contract section chief Yasuke Kasuga, National Hospital Organization Takasaki General Medical Center, 36 Takamatsu-cho, Takasaki City, Gunma Prefecture 370-0829, phone 027-322-5421.
(2) Explanatory documents are distributed at the above location or by email upon request to [email protected] with phone contact.
(3) Submission deadline: July 13, 2026, 17:00.
(4) Bid opening: July 14, 2026, 10:00, Annex 1F Auditorium.
(5) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(6) Bid and contract guarantees: exempted.
(7) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the responsible officer before bid opening.
(8) Invalid bids: bids from ineligible bidders or those failing obligations are invalid.
(9) Contract document required.
(10) Award method: The bidder judged able to supply the goods and submitting the lowest valid bid within the price limit set under contract regulations Article 21 will be awarded the contract.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月12日経理責任者独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター院長小川哲史
◎調達機関番号597 ◎所在地番号10
〇第02807号(No02807)

1 調達内容

(1) 品目分類番号　22

(2) 購入等件名及び数量　自動コンツーリングシステム一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。

(4) 納入期間令和8年12月31日まで。

(5) 納入場所　独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター2 3

(6)

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(1) 入札方法　入札金額については単価を記入すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格　契約細則第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 入札者の競争参加資格　厚生労働省競争参加資格　(全省庁統一資格) 「物品の販売」または「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格　を有する者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医薬品の一般販売業の許可を受けていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒370-0829群馬県高崎市高松町36独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター契約係長春日康佑電話027-322- 5421 4 5

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(5) 入札説明書の交付方法

(1)の交付場所にて交付する。もしくは、電子メールにより交付することができる。電子メールによる交付を希望する者は、次の内容の電子メールを、企画課契約代表アドレス ([email protected]) に送信し、担当者まで電話連絡を行うこと。 入札書の受領期限　令和8年7月13日17時00分開札の日時及び場所　令和8年7月14日10時00分別館1階講堂その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金　及び契約保証金　免除入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否　要落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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