Equipment for the Member Services Division System

Japanese title: 議員課業務システム機器等一式

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : MOTOO Ryuichi, Deputy Director General, General Affairs Department, (in charge of Accounts Division), House of Representatives. (2) Classification of the services to be procured : 14, 71, 27 (3) Nature and quantity of the products to be leased : Equipment for the Member Services Division System (4) Lease period : From 1 Janua…

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Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 12, 2026
  • Procuring entity: MOTOO Ryuichi, Deputy Director General, General Affairs Department, (in charge of Accounts Division), House of Representatives
  • Submission deadline: August 5, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: August 6, 2026, 11:00 JST, イ場所衆議院第二別館5階会計課入札室4電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用した入開札手続きにより実施する
  • Status: Active
  • Technology relevance: High

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 12, 2026
  • Relevant pages: 1
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: MOTOO Ryuichi, Deputy Director General, General Affairs Department, (in charge of Accounts Division), House of Representatives. (2) Classification of the services to be procured: 14, 71, 27 (3) Nature and quantity of the products to be leased: Equipment for the Member Services Division System (4) Lease period: From 1 January2027 to 30 November 2030 (5) Place: as designated in the tender document (6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible to participate in the proposed tender shall be those who 1 do not come under Article 70 of the Cabinet Order on the Budget, Auditing and Accounting; this stipulation is waived for minors or other persons under the supervision of a guardian or assistant provided that they have the supervising person's consent to enter into a contract 2 do not come under Article 71 of the Cabinet Order on the Budget, Auditing and Accounting 3 are classified as Grade A or B in offer of services in terms of the qualification for participating in tenders invited by the House of Representatives (Single qualification for every ministry and agency) in the Kanto Koshinetsu Area for the purpose of procurement in fiscal 2025, 2026 and 2027; and 4 have not had their designated contractor status suspended by the House of Representatives (7) Time-limit for tender: 12: 00, 5 August 2026 (8) Contact point for the notice NAKANISHI Tsuyoshi, Procurement Section, Accounts Division, General Affairs Department, House of Representatives, 1ʕ 7ʕ1 Nagata-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 100ʕ 0014, Japan. Tel. 03ʕ3581ʕ5111 ext. 34351
Show original Japanese notice

Japanese title: 議員課業務システム機器等一式

Procuring entity: 衆議院庶務部副部長庶務部会計課長事務取扱元尾竜一

Deadline: 令和8年8月5日12時

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月12日支出負担行為担当官衆議院庶務部副部長庶務部会計課長事務取扱元尾竜一
◎調達機関番号001 ◎所在地番号13
〇第29号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14、71、27
(2) 借入件名及び数量議員課業務システム機器等一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年1月1日から令和12年11月30日までの間。ただし、支出負担行為担当官は、法令及び予算の範囲内で当該借入期間を変更することがあり得る。
(5) 借入場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度衆議院競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」の「A」 又は「B」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
(4) 「衆議院所管の物品等の契約に係る指名停止等の取扱いについて」 (平成26年6月25日事務総長決定)に基づく指名停止を受けていないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒100-0014東京都千代田区永田町1- 7-1衆議院庶務部会計課調達係中西剛史電話03-3581-5111内線34351
(2) 入札説明書の交付方法上記3(1)の場所及び電子調達システムにおいて交付する。
(3) 入札説明書の交付期間令和8年6月12日から令和8年7月16日まで(土曜日及び日曜日を除く。)の、10時00分から17時00分(7月16日は12時00分)まで。
(4) 入札書の受領期限令和8年8月5日12時00分(郵送の場合は書留で必着のこと。)
(5) 開札の日時及び場所ア日時令和8年8月6日11時00分イ場所衆議院第二別館5階会計課入札室

4 電子調達システムの利用本件は、電子調達システムを利用した入開札手続きにより実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。
5 その他
(1) 入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示す書類を事前に提出しなければならない。提出した当該書類は支出負担行為担当官において審査し、採用し得ると判断した者のみを入札の対象とする。なお、支出負担行為担当官から当該書類について説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。
(7) 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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