Internal Network System Operation and Usage Support Services

Open tender

Japanese title: 所内ネットワークシステム運用及び利用支援業務一式

Telecom Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement is for comprehensive operation and usage support services for the internal network system at the National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience. The contract period is from September 27, 2026, to March 31, 2029, with fulfillment location defined by the specifications. Bidders must submit technical documents for comprehensive evaluation and meet specified qualifications.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 12, 2026
  • Procuring entity: Kazumi Shindo, Executive Director, National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience
  • Submission deadline: 2026-08-03T17:2026:00+09:00
  • Bid opening: August 7, 2026, 13:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with technical document submission required, but local qualification and comprehensive evaluation may require a Japanese partner or adaptation.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: June 12, 2026

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Tender Notice: The following is announced as an open competitive tender. June 12, 2026, National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience, Contracting Officer: Executive Director Shindo Kazumi.
1. Procurement Details
(1) Product Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Comprehensive operation and usage support services for the internal network system
(3) Characteristics of the Procurement Subject: As per the tender documents and specifications.
(4) Fulfillment Period: From September 27, 2026, to March 31, 2029
(5) Fulfillment Location: As specified in the specifications.
(6) Tender Method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; therefore, submission of documents related to technology for the evaluation (hereinafter "documents for comprehensive evaluation") is required. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 4, Clause 1 of the Regulations concerning Contracts for the National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 4, Clause 2 of the same Regulations.
(3) Must have Grade A, B, C, or D qualification for service provision in fiscal years 2025, 2026, and 2027 under the national unified qualification system.
(4) Must not be under suspension of business orders.
(5) Must meet other qualification requirements specified in the tender documents.

3. Submission and Inquiry
Bid submission location, contract terms, tender document distribution location, and contact:
3-1 Tennodai, Tsukuba City, Ibaraki Prefecture, 305-0006, Japan.
General Affairs Department, Contract Division, National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience.
Phone: 029-863-7429
Tender documents are distributed at the above location; email requests require specific information.
4. Tender Briefing
Date and Location: June 25, 2026, 14:00, 3rd Conference Room, National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience.
5. Deadline and Opening
Bid receipt deadline: August 3, 2026, 17:00
Bid opening: August 7, 2026, 13:30, Tender Room, National Research Institute for Earth Science and Disaster Resilience.
6. Other
Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
Bid and contract guarantees are exempted.

7. Requirements for Bidders
Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contracting officer before the bid opening.

8. Invalid Bids
Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.

9. Contract
Contract document required.
The successful bidder will be selected from those meeting minimum technical requirements and within the price limit set by the contracting officer, using the comprehensive evaluation method specified in the tender documents.

10. Negotiations
No negotiations will be conducted.

11. Details
Further details are in the tender documents.
Show original Japanese notice

The Japanese text below is a transcription of the official notice document, reconstructed from the document layout. The official document linked on this page remains the authoritative text.

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年6月12日国立研究開発法人防災科学技術研究所契約担当役理事進藤和澄◎調達機関番号803 ◎所在地番号08〇8第15号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 所内ネットワークシステム運用及び利用支援業務一式(3)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。(4)履行期間 令和8年9月27日から令和11年3月31日 (5) 履行場所 仕様書による。(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」 という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)防災科学技術研究所契約事務規程第4条第1項の規定に該当しない者であること。なお、 未成年者、被保佐人又は被補助人であって、 契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。(2)防災科学技術研究所契約事務規程第4条第2項の規定に該当しない者であること。(3)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和7・8・9年度に「役務の提供等」 のA、B、C又はDの等級に格付けされている者であること。(4)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する業者又はこれに準ずるものとして、 建設工事及び測量等、物品の販売及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(5)契約担当役等から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(6)その他、入札説明書に定める競争参加資格を有すること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒305-0006 茨城県つくば市天王台3-1防災科学技術研究所総務部契約課 電話029-863-7429(2)入札説明書の交付方法 上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールでの交付を希望する者は必要事項(調達番号、件名、 住所、社名、担当者所属及び氏名、電話番号) を記入し以下のアドレスに申し込むこと。 [email protected](3)入札説明会の日時及び場所 令和8年6月25日14時00分 防災科学技術研究所第3会議室(茨城県つくば市天王台3-1)(4)入札書の受領期限 令和8年8月3日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年8月7日13時30分 防災科学技術研究所入札室(茨城県つくば市天王台3-1)4 その他(1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、防災科学技術研究所が作成した予定価格の制限の範囲内で、契約担当役が入札説明書で指定する技術等のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている技術等を提案した入札者の中から、契約担当役が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他、詳細は、入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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