Seismic Data Collecting and Distributing System Production and Maintenance
Japanese title: 地震波形データ収集・配信装置の製作、取付調整及び保守1式(電子調達システム対象案件)
The Japan Meteorological Agency is procuring the production, installation, adjustment, and maintenance of one set of a seismic data collecting and distributing system. The fulfillment period and location will be as specified in the tender documents. The tender process includes submission of performance, functionality, and technical documents for comprehensive evaluation.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 12, 2026
- Procuring entity: IMAI Kazuya, DirectorGeneral of Administration Department, Japan Meteorological Agency
- Submission deadline: September 9, 2026, 14:00 JST
- Bid opening: September 10, 2026, 14:00 JST, 気象庁8階入札室4その他
- Status: Active
Business Relevance
May interest companies providing seismic data acquisition hardware and system integration services, as well as maintenance for geophysical monitoring systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: June 12, 2026
- Relevant pages: 16
- Publication: Kanpo
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. This case requires submission of certificates etc. for qualification confirmation, and bidding and contracting will be conducted via the electronic procurement system (GEPS). Date of expenditure commitment: June 12, 2026. Procuring entity: IMAI Kazuya, Director-General of Administration Department, Japan Meteorological Agency. Procurement agency number: 020. Location number: 13. Weather No. 31.
1. Procurement details:
(1) Product classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Production, installation, adjustment and maintenance of the seismic waveform data collecting and distributing system, 1 set (subject to electronic procurement system).
(3) Characteristics of the procurement subject: as per specifications.
(4) Delivery deadline: as per specifications.
(5) Place of fulfillment: as per specifications.
(6) Bidding method: The successful bid will be decided by comprehensive evaluation; therefore, documents related to performance, functions, and technology must be submitted. The total price includes all expenses required for delivery of the subject in 1(2). The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 110% of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system (GEPS): This case requires submission of application documents, bidding, and contracting via the electronic procurement system. If unable to use the electronic system, paper bidding and contracting methods may be used by submitting participation and consent forms.
2. Qualification for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the same order.
(3) Must have Grade A or B rating in manufacturing, sales, or service provision under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism's unified qualification system for fiscal years 2025-2027, and have qualification for the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Regardless of rating, must meet the unified criteria for expanding bidding opportunities for technically capable SMEs as per government procurement electronicization promotion decisions.
(5) Must have qualifications designated by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Cabinet Order (details in bidding instructions).
(6) Must have received the bidding instructions.
(7) Must not be under exclusion requests from police authorities related to organized crime groups.
(8) Must not be under suspension by the Japan Meteorological Agency.
(9) Must submit information security fulfillment system documents and obtain consent before bid submission deadline. Application timing and place are as per the public notice dated March 31, 2026.
3. Submission place and contact:
(1) Submission place, contract terms, bidding instruction distribution, and contact: Japan Meteorological Agency, Administration Department, Procurement Management Office, First Contract Section, 3-6-9 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8431, contact Moriwara Hiroki, phone 03-6758-3900 ext. 2518 (bring CD-R if submitting electronic data).
(2) Electronic procurement system URL and help desk: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/; phone 0570-000-683.
(3) Deadline for submission of certificate data by electronic or paper bidding: July 24, 2026, 17:00.
(4) Deadline for submission of bids by electronic or paper/post: September 9, 2026, 14:00.
(5) Bid opening date and place: September 10, 2026, 14:00, Japan Meteorological Agency 8th floor bidding room. Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Requirements for bidders: (a) Those wishing to participate electronically must prepare specification data based on bidding instructions and submit with certificate data by the deadline via the electronic system. (b) Those wishing to participate by paper bidding must prepare specification documents and submit with necessary certificates by the deadline. In either case, bidders must respond to requests for explanation before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids by unqualified participants, violating conditions, or failing obligations will be invalid.
Show original Japanese notice
Japanese title: 地震波形データ収集・配信装置の製作、取付調整及び保守1式(電子調達システム対象案件)
Procuring entity: 気象庁総務部長今井和哉
Deadline: 令和8年9月9日14時
入札公告次のとおり一般競争入札に付します。本件は、 競争参加資格確認のための証明書等(以下、 「証明書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システム(GEPS)で行う対象案件です。 令和8年6月12日支出負担行為担当官気象庁総務部長今井和哉
◎調達機関番号020 ◎所在地番号13 〇気象第31号
1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量地震波形データ収集・配信装置の製作、取付調整及び保守1式(電子調達システム対象案件)
(3) 調達件名の特質等仕様書のとおり
(4) 納入期限仕様書のとおり
(5) 履行場所仕様書のとおり
(6) 入札方法落札決定は総合評価の方法をもって行うので、総合評価の為の性能、機能、 技術等に関する書類を提出すること。 上記1(2)の件名の納入に要する一切の諸経費を含めた総価で行う。落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の10% に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、申請書等の提出・入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、 電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出し、 紙入札方式、紙契約方式に代えることができる。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の製造」 「物品の販売」又は「役務の提供等」において「A」又は「B」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
(4)
(3)で格付けされている等級にかかわらず、 「技術力ある中小企業者等の入札参加機会の拡大について(平成12年10月10日)政府調達 (公共事業を除く)手続きの電子化推進省庁連絡会議幹事会決定」3.入札参加の拡大の統一基準(7)に定める入札参加基準を満たす者であること。
(5) 予決令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有するものであること。 (詳細は入札説明書による)
(6) 入札説明書の交付を受けた者であること。
(7) 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続しているものでないこと。
(8) 気象庁から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
(9) 本業務における情報保全に係る履行体制に関する資料を担当部局へ提出し、入札書の提出期限までにその同意を得ていること。 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒105-8431東京都港区虎ノ門3-6-9気象庁総務部総務課調達管理室第一契約係森原裕貴電話03-6758-3900内線2518(電子データでの配布の場合は、CD- Rを持参すること。)
(2) 電子調達システムのURL及び問い合わせ先・調達ポータル https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ ・電子調達システムヘルプデスク電話0570-000-683
(3) 電子調達システムによる入札書類データ (証明書等)及び紙入札方式による証明書等の受領期限令和8年7月24日17時00分
(4) 電子調達システムによる入札書及び紙入札、郵送等による入札書の受領期限令和8年9月9日14時00分
(5) 開札の日時及び場所令和8年9月10日14時00分気象庁8階入札室
4 その他
(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項 (a) 電子調達システムにより参加を希望する者は、入札書類データ(証明書等)のほかに契約担当官等の交付する入札説明書に基づく当該物品の仕様データ等を作成し、所定の受領期限までに入札書類データとともに上記3(2)に示すURLに電子調達システムを利用して提出しなければならない。 (b) 紙入札方式により参加を希望する者は、 契約担当官等の交付する入札説明書に基づく当該物品の仕様を記載した書類を作成し、これを必要な証明書とともに所定の受領期限までに提出しなければならない。 なお、(a)、(b)いずれの場合も、開札日の前日までの間において契約担当官等から提出書類に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札及び入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札は無効とする。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.