Environment setup for online operations of Public Employment Security Office
Open tenderJapanese title: ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備(引継ぎ・環境構築及び運用保守等業務一式)
Overview
The Ministry of Health Labour and Welfare is procuring a comprehensive service for the setup, takeover, and maintenance of the environment required to provide online services for the Public Employment Security Office (Hello Work). The contract period extends from the contract date until March 31, 2031. The fulfillment location will be specified by the official in charge.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 15, 2026
- Procuring entity: Hori Yasuo, Director of Employment Insurance Division, Employment Security Bureau, Ministry of Health Labour and Welfare
- Submission deadline: August 7, 2026, 17:15 JST
- Bid opening: August 24, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive but requires meeting specific Ministry of Health Labour and Welfare qualifications and likely local presence or partnership.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: June 15, 2026
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1. Overview and Schedule
(1) Product classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Environment setup for online operations of Public Employment Security Office (including takeover, environment construction, and operation and maintenance services), one set
(3) Fulfillment period or deadline: From contract date to March 31, 2031
(4) Fulfillment location: Location specified separately by the official in charge of disbursement
2. Contract method:
General competitive tender (comprehensive evaluation bidding method)
3. Distribution of tender documents:
From the date of this notice until the deadline for submission of qualification confirmation documents (documents will be distributed by email to those who apply at the email address below)
4. Tender briefing session:
June 29, 2026, 14:00, held online
5. Deadline for submission of qualification confirmation documents and technical proposals: August 7, 2026, 17:15
6. Deadline for submission of bids:
August 7, 2026, 17:15
7. Bid opening date and time:
August 24, 2026, 10:30
8. Inquiry contact:
Address: 1-2-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8916, Japan
Ministry of Health Labour and Welfare, Employment Security Bureau, Employment Insurance Division, Accounting Section
Contact persons: Yokohata Jotaro, Kamiya Yuka
Phone: 03-5253-1111 ext. 5754
9. Qualification requirements for participation:
- Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Minors or persons under guardianship may participate if they have obtained necessary consent.
- Must not fall under Article 71 of the Cabinet Order.
- Must hold Grade A qualification for service provision in the Ministry of Health Labour and Welfare’s unified qualification for fiscal years 2025, 2026, and 2027.
- Must not be under nomination suspension by the Ministry of Health Labour and Welfare.
- Must not have false statements in application documents.
- Must not have deteriorated business condition or credibility.
- Must not have arrears in labor insurance, welfare annuity insurance, health insurance, seamen's insurance, or national pension premiums for the last two years.
- Must meet any additional qualification requirements specified by the official in charge according to Article 73 of the Cabinet Order.
10. Bid method:
- Bids are submitted as a total price.
- The winning bid price is calculated by adding 10% of the bid amount to the bid amount (fractions less than one yen are truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
- Bid amounts should reflect recent market prices and anticipated cost fluctuations such as labor, materials, and energy during the contract period.
11. Electronic procurement system:
- The tender is conducted via electronic procurement system.
- Electronic bidding is the principle; paper bids are allowed only if electronic submission is difficult.
12. Bid opening location:
- Ministry of Health Labour and Welfare, Employment Security Bureau, Employment Insurance Division (14th floor, Room 08)
13. Language and currency for contract procedures:
- Japanese language and Japanese currency
14. Bid bond and contract guarantee:
- Exempted
15. Required documents:
- Submit copies of Ministry of Health Labour and Welfare unified qualification certificates for fiscal years 2025, 2026, and 2027 by the deadline.
- Submit pledge documents regarding qualification and non-affiliation with organized crime groups.
- Respond to any inquiries from the official in charge regarding submitted documents.
16. Invalid bids:
- Bids from unqualified bidders or those who fail to fulfill obligations or violate conditions are invalid.
- Bids without required pledges or with false pledges are invalid.
17. Contract award:
- Among bidders who submit bids according to the tender documents and meet all qualification and specification requirements, the bidder with the highest comprehensive evaluation score within the price limit set by the Cabinet Order will be awarded the contract.
18. Negotiations:
- None
19. Other details:
- As per tender documents and specifications.
Show original Japanese notice
The Japanese text below is a transcription of the official notice document, reconstructed from the document layout. The official document linked on this page remains the authoritative text.
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年6月15日支出負担行為担当官 厚生労働省職業安定局雇用保険課長堀泰雄◎調達機関番号017 ◎所在地番号131 概要及び日程等(1)品目分類番号 71、27(2)調達件名及び数量 ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備(引継ぎ・環境構築及び運用保守等業務一式)(3)履行期間又は履行期限 契約日から令和13年3月31日 (4) 履行場所支出負担行為担当官が別途指定する場所(5)契約方法一般競争入札(総合評価落札方式)(6)入札説明書の交付この公告の日から競争参加資格 確認関係書類等の提出期限まで(下記2(2)のメールアドレスに申し込んだ者に電子メールで交付)(7)入札説明会の日時及び場所 令和8年6月29日14時00分 オンラインにて開催する(8)競争参加資格 確認関係書類等及び技術提案書の提出期限令和8年8月7日17時15分(9)入札書の提出期限 令和8年8月7日17時15分 開札の日時令和8年8月24日10時30分2 照会先(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先 〒100-8916 東京都千代田区霞が関1- 2-2中央合同庁舎第5号館14階08号室厚生労働省職業安定局雇用保険課経理係担当:横畠、紙谷 電話:03-5253-1111(内線5754)(2)入札説明書の交付場所、提案書類の提出場所及び仕様に関する問合せ先 〒100-8916 東京都千代田区霞が関1- 2-2中央合同庁舎第5号館14階08号室厚生労働省職業安定局雇用保険課担当:清水、白仁田 電話:03-5253-1111(内線5136) 電子メール:koyouhoken-gyomu@mhlw. go.jp ※入札説明書の交付希望者は電子メールにて交付希望の連絡を入れること厚生労働省職業安定局総務課首席職業指導官室担当:一條、清本 電話:03-5253- 1111(内線5690、5692) 厚生労働省職業安定局総務課訓練受講支援室担当:伊坂、木藤 電話:03-5253- 1111(内線5336、5277)3 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、厚生労働省大臣官房会計課長から「役務の提供等」でA 等級に格付けされた競争参加資格を有する者であること。(4)厚生労働省から指名停止を受けている者でないこと。(5)資格審査申請書及び添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。(6)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。(7)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。4 入札方法等(1)入札方法 入札金額は総価で行う。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 入札金額は、直近の実勢価格を踏まえた金額とするとともに、契約期間 中に最低賃金額の改定をはじめとする労務費、原材料費、エネルギーコスト等の変動が具体的に見込まれる場合は、当該変動を見込んだ金額とすること。(2)電子調達システムの利用 本入札は電子調達システムで行う。原則、入札は電子入札によること。ただし、電子調達システムにより難いものは、紙による入札を認める。(3)開札場所厚生労働省職業安定局雇用保険課(14階08号室)5 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 期日までに入札説明書別紙4により令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)の写し等を上記2(1)まで提出すること。 また、入札に参加を希望する者は、上記書類とあわせて競争参加資格に関する誓約書及び暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者、入札者に求められる義務を履行しなかった者その他入札の条件に違反した者が提出した入札書は無効とする。 また、入札に参加した者が、 (3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 入札説明書の規定に従い入札書を提出した入札者のうち、競争参加資格及び仕様書の要求要件を全て満たし、入札説明書において明らかにした性能等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たし、契約を履行できると支出負担行為担当官が判断した者であって、当該入札者の入札価格が予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で総合評価点が最も高い者をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無(8)その他詳細は入札説明書及び仕様書による。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.