Comprehensive Hospital Information Network Wired and Wireless Systems Lease

Open tender

Japanese title: A 総合病院情報ネットワーク有線系システム(リース) 一式B総合病院情報ネットワーク無線系システム(リース) 一式

Kyoto University is inviting bids for leasing a comprehensive hospital information network system, including both wired and wireless components, for its Faculty of Medicine Hospital. The lease period is from February 1, 2027, to December 31, 2034.

Healthcare Telecom Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 16, 2026
  • Procuring entity: Nagahiro NAGAMINATO, President of Kyoto University
  • Submission deadline: July 27, 2026, 17:00 JST
  • Lease period: February 1, 2027 – December 31, 2034
  • Bid opening: September 1, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and a comprehensive evaluation process; local presence or partnership likely needed.

Business Relevance

May interest companies providing hospital information network systems, including wired and wireless infrastructure leasing and integration services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 24

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. June 16, 2026, National University Corporation Kyoto University, President Nagaminato Nagahiro. Procurement agency number 415, location number 26. No. 12. 1 Procurement content:
(1) Item classification numbers 15, 28.
(2) Borrowing subject and quantity: A Comprehensive Hospital Information Network Wired System (Lease) one set; B Comprehensive Hospital Information Network Wireless System (Lease) one set.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Lease period: From February 1, 2027 to December 31, 2034.
(5) Lease location: Kyoto University Faculty of Medicine Hospital.
(6) Tender method: The bid amount shall state the unit price per month. The successful bidder will be decided by a comprehensive evaluation method, so documents related to performance, function, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The contract price will be the bid price plus 10% of that amount, so bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 4 of Kyoto University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the "service provision etc." category for the Kinki region in the national unified qualification for fiscal 2026. Applications accepted at designated offices.
(3) Must meet conditions specified in the tender specifications.
(4) Those intending to lend the goods to third parties must prove capability to lend themselves and to third parties, and prove maintenance system is established.
(5) Must not be under suspension of transactions by Kyoto University. Submission location, contract terms, tender specification distribution, and inquiries: Kyoto University Accounting Management Department, Procurement Section, Matsuzawa Yoshinori, phone 075-753-2167. Tender specifications available from the date of this notice at the above location or by email request to [email protected] with subject line "[Company Name] Request for Tender Specifications for (subject)". Tender briefing sessions: June 23, 2026, 14:00 for wired system, 14:45 for wireless system, at Kyoto University Faculty of Medicine Hospital Outpatient Building 5F E Teleconference Room. Bid submission deadline: July 27, 2026, 17:00. Bid opening: September 1, 2026, 10:00 wired, 11:00 wireless, Kyoto University Accounting Management Department Second Meeting Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to lease the goods and documents for comprehensive evaluation by the deadline. If requested by the president before bid opening, bidders must respond to explanations. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. Successful bidder determined by comprehensive evaluation of performance, function, and technology meeting minimum requirements within price limits. No negotiation in procedure. Other details per tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender, bidders should understand fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月16日国立大学法人京都大学長湊長博
◎調達機関番号415 ◎所在地番号26
〇第12号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28
(2) 借入件名及び数量A総合病院情報ネットワーク有線系システム(リース) 一式B総合病院情報ネットワーク無線系システム(リース) 一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年2月1日から令和16年12月31日
(5) 借入場所京都大学医学部附属病院
(6) 入札方法入札金額は、1月当たりの単価を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、 機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第4条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「役務の提供等」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。 3 4
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人京都大学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒606-8501京都市左京区吉田本町京都大学会計管理部経理課経理調達掛松澤由宜電話075-753-2167入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールによる交付を希望する場合は、件名、 社名、担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等)を明記し、[email protected]. kyoto-u.ac.jpに申し込むこと。申し込む際の電子メールの件名は、 【社名】 「(件名)の入札説明書交付希望」とすること。電子メールによる申し込み受信確認後、申込者にデータのダウンロード用URLを記したメールを返信する。 入札説明会の日時及び場所A令和8年6月23日14時00分京都大学医学部附属病院外来診療棟5階Eテレ会議室B令和8年6月23日14時45分京都大学医学部附属病院外来診療棟5階Eテレ会議室入札書の受領期限令和8年7月27日17時00分開札の日時及び場所A令和8年9月1日10時00分京都大学会計管理部第二会議室B令和8年9月1日11時00分京都大学会計管理部第二会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 5
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を貸付けできると国立大学法人京都大学が判断した入札者であって、国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list