Comprehensive Setup of Unified Network System for Kosen Borrowed Equipment

Open tender

Japanese title: 借入物品及び数量高専統一ネットワークシステム整備一式

This tender is for the comprehensive setup of a unified network system for borrowed equipment at the National Institute of Technology (Kosen). The contract period extends until March 31, 2033, and the performance location will be designated by the contract officer. Submission of documents for comprehensive evaluation and proof of rapid after-service capability are required.

Telecom Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 16, 2026
  • Procuring entity: 事務局長永田昭浩
  • Submission deadline: August 17, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: October 5, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with requirements for rapid after-service and qualification ratings, but local qualification and document submission requirements may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing network system integration and IT infrastructure services, especially those with capabilities in unified network systems and rapid after-service support.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 9

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced for open competitive bidding. Date: June 16, 2026. Independent Administrative Institution National Institute of Technology Headquarters, Contract Officer Director General Nagata Akihiro. Procurement agency number 593, location number 13.

1. Procurement content:
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Comprehensive setup of unified network system for borrowed equipment at Kosen
(3) Specifications and other details are according to the bidding instructions.
(4) Borrowing period: from contract signing date until March 31, 2033.
(5) Performance location: designated by the contract officer.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents for comprehensive evaluation. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under the provisions of Articles 4 and 5 of the Contract Handling Regulations of the National Institute of Technology.
(2) Must be rated A, B, or C in the 2026 national unified qualification for service provision.
(3) Must prove a system for rapid after-service.
(4) Must have qualifications designated by the contract officer under Article 6 of the Contract Handling Regulations.
(5) Must not be under suspension of transactions by the contract officer.

3. Submission location and inquiries:
(1) Bid submission, contract terms, bidding instructions, and inquiries: National Institute of Technology Headquarters Finance Section Contract Division, 701-2 Higashi Asakawa-cho, Hachioji City, Tokyo 193-0834, Contact: Masaki Iwabuchi, Tel: 042-662-3137, Email: [email protected]
(2) Bidding instructions will be distributed electronically from the date of this notice.
(3) Bid submission deadline: August 17, 2026, 12:00 noon.
(4) Bid opening date and location: October 5, 2026, 14:00, National Institute of Technology Headquarters meeting room.

4. Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of capability to perform the specified services or equivalent, and for those competing with equivalent goods, proof that the goods are equivalent and product samples by the bid deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Successful bidder selection: Among bidders judged capable of delivering the specified goods and meeting minimum requirements within the estimated price limit, the contract officer will select the winner by comprehensive evaluation. If the winning bidder's price or conduct is deemed inappropriate, the next ranked bidder within the price limit will be selected.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Further details are in the bidding instructions.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月16日独立行政法人国立高等専門学校機構本部契約担当役事務局長永田昭浩
◎調達機関番号593 ◎所在地番号13
〇第2号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 借入物品及び数量高専統一ネットワークシステム整備一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 借入期間契約締結日から令和15年3月31日
(5) 履行場所契約担当役が指定する場所
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので総合評価のための書類を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3) 競争参加資格独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に「役務の提供等」のA、B 又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 迅速なアフターサービスの体制が整備されていることを証明した者であること。 独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第6条の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。 契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒193-0834東京都八王子市東浅川町701番2独立行政法人国立高等専門学校機構本部財務課契約係岩渕正樹電話042- 662-3137 Mail:[email protected] 入札説明書の交付方法本公告の日から電子ファイルにより交付する。 入札書の受領期限令和8年8月17日12時00分開札の日時及び場所令和8年10月5日14時00分独立行政法人国立高等専門学校機構本部会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した特定役務又はこれと同等のものを履行できることを証明する書類並びに本公告に示した物品と同等のものをもって競争に参加しようとする者5
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3) については、当該物品が本公告に示した物品と同等であることを証明する資料及び製品の見本等を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品等を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第16条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、契約担当役が入札説明書で指定する必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、契約担当役が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した次順位者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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