On-site System Engineer Service Contract at National Hospital Organization Tokyo Hospital

Open tender

Japanese title: システム技術者常駐業務委託一式

This tender is for a comprehensive on-site system engineer service contract at the National Hospital Organization Tokyo Hospital from October 1, 2026, to September 30, 2029. The contract includes all costs necessary to fulfill the scope defined in the tender documents. Participation requires specific qualifications under the Ministry of Health, Labour and Welfare unified certification.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 16, 2026
  • Procuring entity: Matsui Hironori, Director of the National Hospital Organization Tokyo Hospital
  • Submission deadline: August 6, 2026, 17:00 JST
  • Performance period: October 1, 2026 – September 30, 2029
  • Bid opening: August 7, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires specific Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualifications and regional eligibility, indicating moderate barriers and need for local certification.

Business Relevance

May interest companies providing system engineering services and software development support for healthcare institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 16, 2026. Procurement Agency Number: 597. Location Number: 13. No. 04003.

1. Procurement Details:
(1) Item Classification Number 71.
(2) Procurement Subject and Quantity: Comprehensive on-site system engineer service contract.
(3) Specifications: According to the tender documents and specifications.
(4) Performance Period: From October 1, 2026, to September 30, 2029.
(5) Performance Location: National Hospital Organization Tokyo Hospital.
(6) Tender Method: The bid amount shall include all costs necessary to perform the procurement subject during the performance period defined in (4). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for Participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must hold Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for 'Provision of Services etc.' grades A, B, or C, and qualification for 'Software Development and Others' with eligibility for the Kanto-Koshinetsu region. Applications accepted at designated government procurement offices.
(4) Must have qualifications designated by the accounting officer based on Article 4 of the Contract Handling Rules.

3. Submission Location and Contact: Address: 3-1-1 Takeoka, Kiyose City, Tokyo 204-8585, National Hospital Organization Tokyo Hospital, Planning Section Chief Odaijima Masanori, Tel: 042-491-2111 ext. 2250. Tender documents available at the above location. No briefing session will be held.

4. Bid Submission Deadline: August 6, 2026, 17:00. Bid Opening: August 7, 2026, 10:00, Meeting Room 2, 1st Floor, Administration Building. Language and Currency: Japanese and Japanese currency. Bid and contract guarantees are exempted.

5. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to perform the procurement subject by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the accounting officer before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing required obligations.

6. Contract Creation: Required.

7. Award Method: The lowest valid bid within the estimated price limit will be awarded. If the lowest bidder is deemed unable to properly perform or if contracting would disrupt fair trade, the next lowest bidder may be awarded. Details in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月16日経理責任者独立行政法人国立病院機構東京病院長松井弘稔
◎調達機関番号597 ◎所在地番号13
〇第04003号(No04003)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71
(2) 調達件名及び数量システム技術者常駐業務委託一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間令和8年10月1日から令和11年9月30日まで。
(5) 履行場所独立行政法人国立病院機構東京病院
(6) 入札方法入札金額については、(4)に定める履行期間に行う(2)調達件名の履行に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA、B又はCの等級に格付され、かつ「ソフトウェア開発・その他」 いずれかの資格を有し、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、 当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒204-8585東京都清瀬市竹丘3-1-1独立行政法人国立病院機構東京病院企画課長小田嶋正典電話042-491-2111内線2250入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所開催しない。 入札書の受領期限令和8年8月6日(木) 17時00分開札の日時及び場所令和8年8月7日 (金)10時00分管理棟1階会議室

2 その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に1の
(2)に示した調達件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 5
(5)
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 契約書作成の要否要落札者の決定方法契約事務取扱細第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により該当契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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