AI Server System for R&D of Educational Agent AI

Open tender

Japanese title: 「教育用エージェント AI」の研究開発用AIサーバーシステム一式

Osaka Kyoiku University is procuring a complete AI server system for research and development of an "Educational Agent AI." Delivery is required by December 28, 2026, to the Kashiwara Campus.

AI

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 22, 2026
  • Procuring entity: Ikuko Okamoto, President, Osaka Kyoiku University
  • Submission deadline: August 12, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: December 28, 2026
  • Bid opening: September 4, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: High
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear participation qualifications but requires local certification and rapid after-sales service system, suggesting moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing AI server hardware and software solutions for educational research and development environments.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 22, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 22-23

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 22, 2026. National University Corporation Osaka Kyoiku University, President Ikuko Okamoto. Procurement agency number 415, location number 27.

1. Procurement details:
(1) Item classification number: 14
(2) Purchase subject and quantity: Complete AI server system for research and development of "Educational Agent AI"
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: December 28, 2026.
(5) Delivery location: Osaka Kyoiku University Kashiwara Campus.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 5 or 6 of the Osaka Kyoiku University Contract Handling Regulations and must meet qualifications under Article 7.
(2) Must have a Grade A, B, or C rating in the Kinki region for "sales of goods" in the national unified qualification for fiscal 2026.
(3) Must not be listed under Article 32(1) of the Act on Prevention of Unjust Acts by Anti-Social Forces (Law No. 77 of 1991).
(4) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.

3. Submission details:
(1) Submission location, contract terms, tender specification distribution, and inquiries: Osaka Kyoiku University, General Affairs Department, Finance Section, Contract Section, 4-698-1 Asahigaoka, Kashiwara City, Osaka 582-8582, Maeda Yoshiyuki, Tel: 072-978-3280.
(2) Tender specifications will be distributed at the above location from the date of this notice. Email requests for specifications must include subject, company name, contact person, and contact details sent to [email protected].
(3) Bid submission deadline: August 19, 2026, 17:00.
(4) Bid opening date and place: September 4, 2026, 15:00, Osaka Kyoiku University Administration Building 4F Small Conference Room 4. Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document creation is required.
(6) Award method: The bidder judged capable of delivering the goods and submitting the lowest valid bid within the price limit set by Osaka Kyoiku University regulations will be awarded.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details are in the tender specifications. If environmental conditions are specified, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月22日国立大学法人大阪教育大学長岡本幾子
◎調達機関番号415 ◎所在地番号27
〇第3号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 購入等件名及び数量「教育用エージェント AI」の研究開発用AIサーバーシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月28日
(5) 納入場所大阪教育大学柏原キャンパス
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人大阪教育大学契約事務取扱規程第5条及び第6条の規定に該当せず、かつ第7条に規定する資格を有する者であること。
(2) 入札者の競争参加資格国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各号に掲げる者でないこと。
(4) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒582-8582大阪府柏原市旭ヶ丘4- 698-1大阪教育大学総務部財務課契約係前田祥行電話072-978-3280 4 5
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2) 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールによる交付を希望する場合は、件名、 社名、担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等)を明記し、 [email protected]に申し込むこと。 入札書の受領期限令和8年8月12日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月4日15時00分大阪教育大学事務局棟4階小会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人大阪教育大学の契約事務取扱規程第17条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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