Complete Surgical Instrument Transport System

Open tender

Japanese title: 手術器材搬送システム一式

Kyushu University is tendering for a complete surgical instrument transport system to be delivered to Kyushu University Hospital by March 31, 2027. The procurement requires submission of documents related to performance, function, and technology for comprehensive evaluation. The supplier must demonstrate rapid after-sales service and maintenance capabilities and hold a medical device sales license.

Healthcare

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 22, 2026
  • Procuring entity:
  • Submission deadline: August 3, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 31, 2027
  • Bid opening: August 28, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and need for local after-sales service and medical device sales license may require local partnerships or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing medical device transport systems, hospital logistics solutions, and related maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 22, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 27

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 22, 2026. Kyushu University President: Tatsuro Ishibashi. Procurement agency number: 415. Location number: 40. Item No. 6. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Procurement subject and quantity: Complete surgical instrument transport system.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027.
(5) Delivery location: Kyushu University Hospital.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; therefore, documents related to performance, function, and technology (hereinafter referred to as "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of whether they are taxable or tax-exempt entities for consumption tax and local consumption tax. 2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 5 and 6 of Kyushu University Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent for contract conclusion may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C for "sale of goods" in the Kyushu-Okinawa region for fiscal year 2026 under the national or Kyushu University competitive participation qualifications. Applications for these qualifications are accepted at designated government procurement offices or at Kyushu University Finance Department Procurement Division Planning Section.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the President.
(5) Must prove possession of a medical device sales license under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must have qualifications prescribed by the President under Article 4 of Kyushu University Contract Handling Regulations.
(7) Must not be under transaction suspension by the President. 3 Submission location and others:
(1) Submission location, contract terms, bidding instruction distribution, and contact: Kyushu University Finance Department Procurement Division Specific Procurement Section, 744 Moto-oka, Nishi-ku, Fukuoka City 819-0395. Contact: Reiko Kado, Tel: 092-802-2363, Email: [email protected].
(2) Bidding instructions will be distributed electronically from the date of this notice; requests should be sent to the above email.
(3) Bid submission deadline: August 3, 2026, 17:00.
(4) Bid opening date and place: August 28, 2026, 14:00, Kyushu University Ito Campus Center Building 4, 4th Floor, Bidding Room. 4 Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the President before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing to fulfill obligations.
(5) Contract document creation is required.
(6) The successful bidder will be selected from those meeting minimum required performance, function, and technical criteria within the price limit set by the President using the comprehensive evaluation method specified in the bidding instructions.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Further details are in the bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should fully understand them before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月22日国立大学法人九州大学総長石橋達朗
◎調達機関番号415 ◎所在地番号40
〇第6号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量手術器材搬送システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所九州大学病院
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人九州大学契約事務取扱規程第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人九州大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に九州・沖縄地域の 「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において、国立大学法人九州大学の競争参加資格については、九州大学財務部調達課企画係において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を総長が指定する日時、場所に十分納入することができることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 国立大学法人九州大学契約事務取扱規程第4条の規定に基づき、総長が定める資格を有する者であること。 総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒819-0395福岡市西区元岡744国立大学法人九州大学財務部調達課特定調達係角怜子電話092-802-2363 E-Mail:[email protected] 入札説明書の交付方法本公告の日から電子媒体にて交付するため、交付を希望する者は上記3(1)に記載のメールアドレスに連絡すること。 入札書の受領期限令和8年8月3日17時00分開札の日時及び場所令和8年8月28日14時00分九州大学伊都キャンパスセンター4号館4階入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 5
(3)
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(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人九州大学契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、総長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、総長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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