Introduction of Contract Explanation Video Service and Production of Embedded Videos
Open tenderJapanese title: 契約内容説明動画サービスの導入及び搭載動画の制作(電子入札対象案件)
Overview
This procurement is for the introduction of a contract explanation video service and the production of embedded videos. The contract will be awarded by comprehensive evaluation based on price and technical proposals. Fulfillment details including deadline and location are specified in the tender documentation.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 22, 2026
- Procuring entity: TOMURA Masayuki, Director General of the Finance and Accounting Department, Japan Housing Finance Agency
- Deadline to obtain tender documents: August 10, 2026 (passed)
- Submission deadline: September 2, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: September 3, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with technical proposals and allows electronic bidding, but requires meeting specific qualification grades and local procedural compliance.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: June 22, 2026
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Specific services and quantity: Introduction of a contract explanation video service and production of embedded videos (electronic bidding applicable)
(3) Specifications of the procurement project: As described in the tender documentation.
(4) Fulfillment deadline: As described in the tender documentation.
(5) Fulfillment location: As described in the tender documentation.
(6) Bidding method: This tender accepts technical proposals along with bids and selects the successful bidder by comprehensive evaluation of price and technical proposals. The bid amount shall include all costs required for the work. The winning bid price is the amount obtained by adding consumption tax and local consumption tax to the bid amount stated in the bid document (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid the amount excluding consumption tax and local consumption tax regardless of their tax status. Use of electronic bidding system: This tender will be conducted using the electronic bidding system for bidding and bid opening procedures; however, paper bid submissions are also accepted. (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/index.html) Eligibility: Bidders must not fall under Article 14 of the Japan Housing Finance Agency's bidding rules (details in tender documentation). Bidders must have Grade A, B, or C qualification for service provision tenders for all ministries and agencies in fiscal years 2025, 2026, and 2027, or equivalent qualification with J.H.F.A. The successful bidder must be able to conclude a contract with the agency based on the draft contract in the tender documentation and meet all requirements specified in the specifications. Bidders participating via the electronic bidding system must obtain an IC card issued by an electronic certification authority. Submission location and contact: 1-4-10 Koraku, Bunkyo-ku, Tokyo 112-8570, Japan Independent Administrative Institution Japan Housing Finance Agency Finance and Accounting Department Accounting Group Contract Section Contact: Rikimaru Aikawa TEL 03-5800-8053 Tender documentation distribution period and method: From June 22, 2026 to August 10, 2026 (excluding weekends and holidays). Primarily distributed via electronic bidding system from 9:00 to 17:00. Paper distribution available from 10:00 to 12:00 and 13:00 to 16:00 at the above location. Proposal submission deadline and location: August 12, 2026, 12:00 at 1-4-10 Koraku, Bunkyo-ku, Tokyo, Japan Housing Finance Agency Digital Solutions Group Contact: Ikeda, Kanetaka TEL 03-5800-8172 Bid submission deadline: September 2, 2026, 16:00. Postal submissions must be registered mail and arrive by the deadline. Bid opening date and location: September 3, 2026, 10:00 at the agency's main office conference room. Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees: Exempted. Requirements for bidders: Bidders wishing to participate must submit the required technical proposals by the deadline for comprehensive evaluation. Bidders must respond to any explanations requested by the contract officer before the bid opening date. Submitted proposals will be evaluated based on technical requirements and evaluation criteria in the tender documentation. Only bids associated with passing proposals will be considered for award. Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those violating bidding conditions (details in tender documentation). Contract drafting: Required. Method of selecting the winning bidder: Among bidders who meet all mandatory technical requirements and whose bid price is within the estimated price limit, the winner is selected by comprehensive evaluation. If the winning bidder's price raises concerns about contract fulfillment, the next highest scoring bidder within the price limit may be selected. Negotiations: None. Use of electronic bidding system: Bidders must submit bid documents (including proposals) via the electronic bidding system by the specified deadline. Other details: As described in the tender documentation.
Show original Japanese notice
The Japanese text below is a transcription of the official notice document, reconstructed from the document layout. The official document linked on this page remains the authoritative text.
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年6月22日独立行政法人住宅金融支援機構契約担当役財務企画部長戸村昌幸◎調達機関番号608 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等特定役務及び数量 契約内容説明動画サービスの導入及び搭載動画の制作(電子入札対象案件)(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。 (4) 履行期限 入札説明書による。 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 本件は、入札に併せて技術等の提案書を受け付け、価格と技術等の総合評価によって落札者を決定する総合評価落札方式の入札である。入札金額は、業務に要する一切の費用を含めた額とする。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。(7)電子入札システムの利用 本件は、電子入札システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/ index.html)2 競争参加資格(1)当機構入札心得の14に該当しない者であること(詳細は入札説明書に記載)。(2)令和7・8・9年度国の競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」においてA、 B若しくはCの等級に格付けされている者又は令和7・8・9年度独立行政法人住宅金融支援機構競争参加資格 「役務の提供等」においてA、B若しくはCの等級に格付けされている者であること。(3)入札説明書中の業務委託契約書(案)により当機構と契約を締結することが可能であり、かつ、仕様書記載の要件を全て満たしている者であること。(4)電子入札システムによる入札に参加する場合は、電子認証局が発行したICカードを取得していること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒112-8570 東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構財務企画部会計事務管理室会計グループ力丸・相川 電話03-5800-8053(2)入札説明書の交付時期及び方法令和8年6月22日から令和8年8月10日(ただし、土曜、日曜及び祝日を除く)。 原則として電子入札システムにより9時から17時までの間に交付する。 なお、紙による交付は10時から12時まで、 13時から16時までの間に(1)の場所において行う。(3)提案書等の受領期限及び提出場所令和8年8月12日12時00分 〒112-8570 東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構個人営業企画部デジタルソリューショングループ池田・金髙 電話03- 5800-8172(4)入札書の受領期限 令和8年9月2日16時00分なお、郵送による場合は書留郵便とし、 入札書の受領期限までに到着していること。(5)開札の日時及び場所 令和8年9月3日10時00分 当機構本店会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書で示した総合評価のために必要な提案書を上記3(3) の受領期限までに上記3(3)の提出場所に提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該提案書に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、提出された提案書は、当機構において入札説明書に定める技術等の要求要件及び評価基準に基づき審査するものとし、審査の結果、合格した提案書に係る入札書のみを落札決定の対象とする。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札(詳細は入札説明書に記載)(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 当機構の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する技術等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち総合点が最も高い者を落札者とすることがある。(7)手続における交渉の有無無(8)電子入札システムの利用 電子入札システムによる入札に参加する者は、所定の期限までに入札書類データ(提案書等を含む。)を電子入札システムにより提出しなければならない。(9)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.