Wireless LAN Access Point Set Rental at Saitama University

Open tender

Japanese title: 無線LANアクセスポイント一式

Saitama University is seeking bids for the rental of a set of wireless LAN access points for the period from April 1, 2027 to March 31, 2032. The procurement requires submission of performance, functionality, and technical documents for comprehensive evaluation. Eligibility includes qualification grades A, B, or C for service provision in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal years 2026-2028.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 22, 2026
  • Procuring entity: Tomohiro TSUBOTA, Director-General Administration Bureau, Saitama University
  • Submission deadline: August 20, 2026, 17:00 JST
  • Lease period: April 1, 2027 – March 31, 2032
  • Bid opening: September 24, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and comprehensive evaluation, but participation likely requires meeting specific regional qualifications and submitting detailed technical proposals.

Business Relevance

May interest companies providing wireless networking equipment and rental services, especially those capable of meeting technical performance and comprehensive evaluation criteria.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 22, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 18-19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
This is a general competitive tender as follows.
Date: June 22, 2026
Responsible Officer: Tomohiro TSUBOTA, Director-General Administration Bureau, Saitama University
Procurement Agency Number: 415
Location Number: 11
1. Procurement Details
(1) Product Classification Numbers: 15, 28
(2) Subject and Quantity: Wireless LAN Access Point set
(3) Characteristics of Procurement Subject: As described in the tender specifications.
(4) Rental Period: From April 1, 2027 to March 31, 2032
(5) Rental Location: Saitama University
(6) Tender Method: Tender price shall be stated as a unit price per month. The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; therefore, documents related to performance, functionality, technology, etc. (hereinafter "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The bid price shall be the amount obtained by adding 10% to the amount stated in the bid (fractions less than 1 yen shall be rounded down). Bidders shall state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of their status as taxable or tax-exempt entities for consumption tax and local consumption tax.
3. Submission Location of Bids, etc.
(1) Submission Location, Contract Terms Location, Tender Specification Distribution Location, and Contact:
Address: 255 Shimo-Okubo, Sakura-ku, Saitama City, 338-8570
Saitama University, Finance Department, Accounting Section
Contact Person: NAGAI Yutaka
Phone: 048-858-3016
E-Mail: [email protected]
(2) Distribution Method of Tender Specifications: Available from the university website "Tender Information" from the date of this notice.
URL: https://www.zaimu.saitama-u.ac.jp/choutatu/
(3) Tender Briefing Session: July 8, 2026, 10:00 AM, held online
(4) Deadline for Bid Receipt: August 20, 2026, 5:00 PM
(5) Bid Opening Date and Location: September 24, 2026, 3:00 PM, Saitama University Headquarters Building 1F, Accounting Section Meeting Room
Other Details:
(1) Language and Currency for Contract Procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and Contract Deposit: Exempted
(3) Requirements for Bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents proving ability to perform the work by the bid receipt deadline. Bidders must respond to requests for explanation regarding submitted documents before the bid opening date.
(4) Qualification Requirements:
- Must not fall under Articles 4 and 5 of Saitama University Contract Handling Regulations.
- Must have Grade A, B, or C qualification for service provision in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal year 2026 under national unified qualification or Saitama University qualification.
- If lending the procured items to third parties, must prove ability to lend by self and third parties.
- Must not be under suspension of transactions by the university.
(5) Contract Document: Required
(6) Method of Award: Among bidders who meet the minimum required performance, function, and technology criteria specified in the tender specifications and whose bid price is within the price limit, the successful bidder will be selected by comprehensive evaluation. If the successful bidder's price raises concerns about contract fulfillment, the next highest scoring bidder within the price limit may be selected.
(7) Negotiations: None
(8) Electronic Bidding System: Participants using the electronic bidding system must submit bid documents including proposals by the deadline via the system.
(9) Other details: As specified in the tender specifications. If environmental conditions related to the procurement are specified, bidders should fully understand before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月22日経理責任者国立大学法人埼玉大学事務局長坪田知広
◎調達機関番号415 ◎所在地番号11
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28
(2) 借入件名及び数量無線LANアクセスポイント一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年4月1日から令和14年3月31日
(5) 借入場所埼玉大学
(6) 入札方法入札金額は、1月当たりの単価を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、 機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人埼玉大学の契約事務取扱細則第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。 3 4
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人埼玉大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に関東・甲信越地域の「役務の提供」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、埼玉大学の競争参加資格については、埼玉大学財務部財務課にて随時受け付けている。 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者であること。 本学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒338-8570さいたま市桜区下大久保255国立大学法人埼玉大学財務部経理課事務局等担当長井裕電話048-858-3016 E-Mail:[email protected] 入札説明書の交付方法本公告の日から本学ホームページ「入札情報」にて交付する。 URL https://www.zaimu.saitama-u.ac.jp/ choutatu/ 入札説明会の日時及び場所令和8年7月8日10時00分オンラインにて開催入札書の受領期限令和8年8月20日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月24日15時00分埼玉大学本部棟1階経理課会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した業務を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 5
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を貸付けできると経理責任者が判断した入札者であって、当該競争加入者等の入札価格が国立大学法人埼玉大学契約事務取扱細則第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、経理責任者が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、経理責任者が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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