Support Services for Review of Future Company-Issued Smartphones

Open tender

Japanese title: 次期社用スマホの在り方検討等支援業務一式

This tender is for comprehensive support services related to the review and formulation of the future framework for company-issued smartphones by the Incorporated Administrative Agency Urban Renaissance Agency. The contract period is from October 1, 2026, to September 30, 2028, with performance location and detailed specifications defined in the tender documents.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 23, 2026
  • Procuring entity: Hiroyuki TAHARA, Director of the General Affairs Department, Incorporated Administrative Agency Urban Renaissance Agency
  • Participation application deadline: July 14, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: September 3, 2026, 17:00 JST
  • Strict arrival deadline — the bid must be received by the stated time; dispatch by the deadline is not sufficient.
  • Performance period: October 1, 2026 – September 30, 2028
  • Bid opening: September 30, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and a comprehensive evaluation process, but local presence and compliance with specific agency rules are required.

Business Relevance

May interest companies providing consulting and support services related to mobile device management and corporate smartphone strategy.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 23, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The Incorporated Administrative Agency Urban Renaissance Agency hereby announces an open competitive tender as follows. Date: June 23, 2026. Procuring Entity: Hiroyuki TAHARA, Director of the General Affairs Department. Procurement Number: 599. Location Number: 14.

1. Procurement Details:
(1) Classification codes 71, 27.
(2) Subject and quantity: Comprehensive support services for the review and formulation of the future framework for company-issued smartphones.
(3) Specifications as per the specification documents.
(4) Contract period: From October 1, 2026, to September 30, 2028.
(5) Place of performance: As specified in the specification documents.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; bidders must submit documents for comprehensive evaluation. The bid price will be calculated by adding 10% of the bid amount to the bid amount (rounded down to the nearest yen if there is a fraction less than one yen). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for Participation:
(1) Must not fall under Articles 331 and 332 of the Urban Renaissance Agency's accounting rules.
(2) Must not be under suspension of nomination by the Agency.
(3) Must not be controlled by organized crime groups or equivalent.
(4) Must not be the contractor or related companies of the specified business named "Support for CIO" awarded to PwC Consulting LLC.
(5) Must have qualification for "service provision" category as of the bid opening date in the 2025 and 2026 qualification screening for the Eastern Japan district procurement.
(6) Other qualifications as per the bidding documents.

3. Submission Location and Contact:
(1) Bid submission and contract terms location: 5F Reception, Yokohama Island Tower, 6-50-1 Honcho, Naka-ku, Yokohama, Kanagawa 231-8315. Contact: Accounting Section, General Affairs Department, Urban Renaissance Agency Headquarters, phone 045-650-0189. Please call before visiting.
(2) Bidding documents and inquiries: Digital Promotion Department, Planning Section, Urban Renaissance Agency Headquarters, phone 045-650-0699, email [email protected]. Documents will be provided electronically upon request with company details.
(3) Pre-bid briefing: July 1, 2026, 10:00 at Urban Renaissance Agency Headquarters bidding room.
(4) Application deadline: July 14, 2026, 17:00 (must arrive by this date if mailed).
(5) Bid submission deadline: September 3, 2026, 17:00 (must arrive by this date if mailed).
(6) Bid opening: September 30, 2026, 10:00 at Urban Renaissance Agency Headquarters bidding room.

4. Other:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with qualification certificates and comprehensive evaluation documents by the deadline and respond to any requests for explanation before bid opening. Only bids passing technical review will be considered.
(4) Invalid bids: bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: Among bidders offering prices within the estimated price limits and meeting all mandatory performance requirements, the winner will be selected by comprehensive evaluation as specified in the bidding documents.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Details as per bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月23日独立行政法人都市再生機構総務部長田原浩幸
◎調達機関番号599 ◎所在地番号14

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 業務件名及び数量次期社用スマホの在り方検討等支援業務一式
(3) 業務物品の特質等仕様書による。
(4) 履行期間令和8年10月1日から令和10年9月30日まで
(5) 履行場所仕様書による。
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、入札に際し総合評価のための書類を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3
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(2) 競争参加資格独立行政法人都市再生機構会計実施細則第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。 当機構から指名停止の通知を受けている期間中でないこと。 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者でないこと。 当機構が発注した以下の業務の受注者及びその者の「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」 (昭和38年大蔵省令第59号)第8条に規定する親会社及び子会社、同一の親会社を持つ会社並びに以下の業務の委託先事業者でないこと。 業務名令和6年度情報化統括責任者(CI O)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社令和7・8年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格審査において、開札時までに業種区分「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。 その他の競争参加資格については、入札説明書による。 入札書等の提出場所等入札書等の提出場所、契約条項を示す場所 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1横浜アイランドタワー(5階受付) 独立行政法人都市再生機構本社総務部会計課電話045-650-0189 ※来所の際は、事前に電話にて連絡すること。 入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先本公告の日から下記(4)の提出期限までの間において、電子データにて交付する。交付を希望する場合、以下のメールアドレスまで「会社名・会社住所・担当部署・担当者名・担当者の電話番号・データ交付にあたっての制約事項(zipファイル受領不可や特定のクラウドストレージのみ利用可等)有無」を連絡すること。 独立行政法人都市再生機構本社デジタル推進部企画課電話045-650-0699メール:[email protected] 4
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(8) 入札前説明会の日時及び場所令和8年7月1日10時00分独立行政法人都市再生機構本社入札室申請書等の提出期限令和8年7月14日17時00分(郵送の場合も必着のこと。) 入札書等の提出期限令和8年9月3日17時00分(郵送の場合も必着のこと。) 開札の日時及び場所令和8年9月30日10時00分独立行政法人都市再生機構本社入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書で示した競争参加資格を有する証明書及び総合評価のための書類を添付して入札書の提出期限までに提出しなければならない。 また、入札者は開札日の前日までの間において、当該書類に関し説明を求められた場合は、 それに応じなければならない。なお、入札者の提出した総合評価のための書類は当機構において技術審査するものとし、採用し得うると判断した入札書のみを落札の対象とする。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第4号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とした項目の最低限の要求要件を全て満たしている入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 手続における交渉の有無無詳細は入札説明書による。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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