Security Software Lease for MOFA Network and LAN System Upgrade

Open tender

Japanese title: 外務省情報ネットワーク・LANシステムの更改に係るセキュリティ対策用ソフトウェアの賃貸借

The Ministry of Foreign Affairs is soliciting bids for the lease of security software related to the renewal of its information network and LAN system. The contract period is from September 1, 2026, to March 31, 2027, with the fulfillment location to be specified by the official in charge.

Cybersecurity

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 24, 2026
  • Procuring entity: Kiyoyuki SUGAHARA, Director of the Financial Affairs Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs
  • Submission deadline: August 17, 2026, 12:00 JST
  • Performance period: September 1, 2026 – March 31, 2027
  • Bid opening: August 19, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding is used but local procedures and specification access require confidentiality pledge; the fulfillment location is designated by the official, indicating some local control and possible need for a Japanese partner.

Business Relevance

May interest companies providing cybersecurity software solutions for government network infrastructure upgrades.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 24, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1-19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced for open competitive bidding. Date of expenditure commitment: June 24, 2026. Official in charge of expenditure commitment: Kiyoyuki SUGAHARA, Director of the Financial Affairs Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. Procurement agency number: 014. Location number: 13. No. 97. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Lease of security software related to the renewal of the Ministry of Foreign Affairs information network and LAN system.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents.
(4) Performance period: From September 1, 2026, to March 31, 2027.
(5) Performance location: The place will be designated by the official in charge of expenditure commitment.
(6) Bidding method: The total price for the entire work described in
(2) above will be used. The winning bid price will be the amount stated in the bid plus an additional 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt businesses for consumption tax and local consumption tax.
(7) This procurement will be conducted using the "Electronic Procurement System" for bidding and bid opening procedures. However, if it is difficult to use the "Electronic Procurement System," bidding and document submission will be done on paper. Details are as stated in the tender explanatory documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月24日支出負担行為担当官外務省大臣官房会計課長菅原清行
◎調達機関番号014 ◎所在地番号13
〇第97号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量外務省情報ネットワーク・LANシステムの更改に係るセキュリティ対策用ソフトウェアの賃貸借
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間令和8年9月1日から令和9年3月31日
(5) 履行場所支出負担行為担当官が指定する場所
(6) 入札方法上記1(2)の業務一式の総価にて行う。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 本調達は、 「電子調達システム」を利用した応札及び入開札手続を実施するものとする。 ただし、 「電子調達システム」によりがたい場合には、入札及び書類の提出を「紙」にて行うものとする。詳細については、入札説明書のとおり。 才2 3
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(6) 〇 競争参加資格予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度外務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において「物品の販売」 又は「役務の提供等」のA等級に格付けされた競争参加資格を有する者であること。 外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所 〒100-8919東京都千代田区霞が関2- 2-1外務省大臣官房会計課調達室鎌田真一電話03-3580-3311内線3780 Email:[email protected] 入札説明書の交付方法上記3(1)の場所において随時交付する。また、本公告の日から 「電子調達システム」上にてダウンロード可能。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月2日午後3時00分外務省入札・開札室なお、本入札説明会に出席を希望する者は、 出席予定者を令和8年7月1日午後5時00分までに上記3(1)までメールにて連絡すること。 入札書の受領期限令和8年8月17日午前12時00分までに上記3(1)に示す場所に入札書等を提出しなければならない。郵送による場合は受領期限までに必着のこと。 開札の日時及び場所令和8年8月19日午後3時00分外務省入札・開札室問い合わせ先入札手続関係:上記3(1)に同じ。 仕様関係:外務省大臣官房情報システム総括課西村勇人電話03-3580-3311内線4751 E-mail:[email protected] 4 5
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(5) その他入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項1この一般競争入札に参加を希望する者 (以下「入札希望者」という。)は、入札書及び証明書等書類を入札書の受領期限までに提出すること。なお、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官等から当該書類に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 2入札希望者は、入札書の提出時に指名停止を受けていない及び暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。また、上記(3) 2の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した業務を確実に履行できると支出負担行為担当官が判断した書類を添付して入札書を提出した入札者のうち、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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