Introduction and Operation Maintenance of New Financial Accounting System

Open tender

Japanese title: 新財務会計システムの導入及び運用保守業務一式

This tender is for the introduction and comprehensive operation and maintenance of a new financial accounting system for the Independent Administrative Institution for Workers' Retirement Mutual Aid. The contract includes system implementation, ongoing support, and maintenance, with detailed requirements and execution period specified in the tender documents.

Software and Information Systems Cybersecurity

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 25, 2026
  • Procuring entity: Toshika RIHAKI, Contracting Officer, Independent Administrative Institution for Workers' Retirement Mutual Aid
  • Submission deadline: September 4, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: September 28, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services' – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive bidding with detailed qualification requirements and information security certifications, but local certification and direct contracting with the institution are required, suggesting moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing financial accounting system implementation, operation, and maintenance services with strong information security management capabilities.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 25, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 17

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 25, 2026. Independent Administrative Institution for Workers' Retirement Mutual Aid, Contracting Officer Toshika RIHAKI. Procurement agency number 583, location number 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Introduction and operation maintenance of new financial accounting system, complete.
(3) Specifications: According to the bidding documents and specifications.
(4) Execution period: According to the bidding documents and specifications.
(5) Execution location: According to the bidding documents and specifications.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation method. The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility criteria:
(1) Those who do not fall under disqualifications such as inability to contract, bankruptcy without rehabilitation, or having committed fraudulent acts related to contract performance within the past two years.
(2) Must not be antisocial forces as defined by the institution's regulations.
(3) Must have unified qualification grades A, B, or C for service provision as of September 3, 2026.
(4) Must be able to directly contract with the institution and agree to the contract terms presented.
(5) Main part of the work must not be subcontracted to third parties.
(6) Must hold ISO/IEC27001 or JIS Q 27001 certification and submit a copy.
(7) Must comply with information security management requirements specified in the specifications.
(8) Must be able to sign confidentiality and personal information handling agreements as separately provided by the institution upon contract.

3. Submission of bidding documents: Place, contract terms, and inquiry contact: 20F Nissay Ikebukuro Building, 1-24-1 Higashi-Ikebukuro, Toshima-ku, Tokyo 170-8055, Independent Administrative Institution for Workers' Retirement Mutual Aid, Property Formation Business Headquarters, Collection and Accounting Section. TEL: 03-6731-2932 FAX: 03-3980-3365. Bidding documents are distributed at the above location on weekdays excluding weekends and holidays from the date of this notice until September 4, 2026, 10:00-12:00 and 13:00-16:00. Those with unified qualification must bring a copy of the qualification notification.

4. Deadline for submission: September 4, 2026, 16:00. Bid opening: September 28, 2026, 10:00, 9th floor meeting room of the institution. Language and currency: Japanese and Japanese yen.

5. No bid bond or contract guarantee required.

6. Bidders must submit sealed bids with required documents by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation before the bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those violating conditions.

7. No negotiation in the procedure. Contract document required.

8. Successful bidder determined by highest total score of technical and price points within the price limits set by the institution's accounting regulations. If the highest bidder is deemed unable to perform or would disrupt fair trade, the next highest bidder within price limits may be awarded. Details in bidding documents and specifications.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月25日独立行政法人勤労者退職金共済機構契約担当役理事牧野利香
◎調達機関番号583 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達等件名及び数量新財務会計システムの導入及び運用保守業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間入札説明書及び仕様書による。
(5) 履行場所入札説明書及び仕様書による。
(6) 入札方法総合評価落札方式により落札者を決定する。なお、入札価格については、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 次に該当しない者であること。 ア契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者イ次のからまでのいずれかに該当する者でその事実があった後2年を経過しない者契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物品の品質若しくは数量に関し不正行為をした者公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者落札者が契約を締結すること又は契約の相手方が契約を履行することを妨げた者
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者正当な理由がなく契約を履行しなかった者前記からまでのいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者ウ独立行政法人勤労者退職金共済機構反社会的勢力対応規程第2条に規定する反社会的勢力に該当する者エ一般競争(指名競争)参加資格申請書若しくはこれに添付する書類中の重要な事項について虚偽の記載をし、又は重要な事項について記載しなかった者令和8年9月3日現在において、令和7年・8年・9年度全省庁統一資格の「役務の提供等」で「A」・「B」又は「C」のいずれかの等級の認定を受けている者であること。 なお、全省庁統一資格を有しない場合は、 独立行政法人勤労者退職金共済機構における一般競争(指名競争)参加資格「役務の提供等」で「A」・「B」又は「C」のいずれかの等級の認定を受けている者であること。 企業、民間団体等、本委託業務に関する委託契約を独立行政法人勤労者退職金共済機構との間で直接締結できる団体であること。また、独立行政法人勤労者退職金共済機構から提示された委託契約書に合意すること。 業務の主たる部分を第三者に委託し、請け負わせないこと。 情報セキュリティマネジメントシステム (ISO/IEC27001又はJIS Q 27001)の認証を受けていること。また、その証明書の写しを提出できること。 仕様書に提示された情報セキュリティ管理要件を遵守できること。 受託時に独立行政法人勤労者退職金共済機構が別途提示する「個人情報の取り扱いに関する特記事項」及び「機密保持に関する誓約書」を締結できること。 3 4
(8)
(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3) 一つの事業者が複数の提案を行わないこと。 本業務の入札参加時に、過去5年以内に日本国内における官公庁、自治体、金融機関若しくは当機構と同様の業務(保険、共済、年金等)を行う法人との間に、同等規模以上の類似契約を受注した実績を有し、これを証明できること。 その他、入札公告、入札説明書、本業務調達仕様書等に定める入札制限に該当しないこと。 3(2)により入札説明書等資料一式を受領した者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先 〒170-8055東京都豊島区東池袋1丁目24番1号ニッセイ池袋ビル20階独立行政法人勤労者退職金共済機構勤労者財産形成事業本部回収・会計課調度係 TEL:03-6731- 2932 FAX:03-3980-3365入札説明書の交付方法3(1)の交付場所にて事前交付する。交付期間は、本公告の日から令和8年9月4日までの土曜日、日曜日及び祝日を除く平日、10時から12時まで及び13時から16時までの間に交付する。なお、全省庁統一資格を有する場合は、資格審査結果通知書の写を持参すること。 入札書及び企画書等の受領期限令和8年9月4日(金)16時00分開札の日時及び場所令和8年9月28日 (月)10時00分独立行政法人勤労者退職金共済機構9階会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書及び入札内訳書に入札説明書で示した総合評価のために必要な書類を添付して入札書等の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、 5
(4)
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(6)
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(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札、その他入札の条件に違反した入札は無効とする。 手続における交渉の有無無契約書作成の要否要落札者の決定方法入札説明書に記載する内容に係る技術点及び入札価格より算出した価格点の合計にて最高点を得た者であって、 その者の入札価格が、独立行政法人勤労者退職金共済機構会計規定35条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である場合に落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められたとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内で入札した他の者のうち、次順位の者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書、仕様書等による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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