Complete Patient Vital Information Monitor System

Open tender

Japanese title: 患者生体情報モニターシステム一式

This tender is for the procurement of a complete patient vital information monitor system to be delivered to Niigata University Medical and Dental Hospital by February 26, 2027. The procurement requires submission of documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation.

Medical Healthcare

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 26, 2026
  • Procuring entity:
  • Submission deadline: August 17, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: February 26, 2027
  • Bid opening: August 28, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with Japanese medical device sales permissions and local after-sales service capabilities, indicating a need for local presence or partnerships.

Business Relevance

May interest companies providing medical monitoring systems, healthcare technology solutions, and medical device sales and maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 42

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 26, 2026. Procuring entity: National University Corporation Niigata University, Chancellor Toshiyuki Someya.
(1) Item classification numbers: 22, 31.
(2) Procurement subject and quantity: Complete patient vital information monitor system.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: February 26, 2027.
(5) Delivery location: Niigata University Medical and Dental Hospital.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents related to performance, functions, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 3 or 4 of the National University Corporation Niigata University Contract Handling Regulations; minors or persons under guardianship with necessary consent are exceptions.
(2) Must have A, B, or C grade in "sales of goods" for the Kanto-Koshinetsu region in the 2026 fiscal year under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance.
(4) Must prove permission to sell medical devices under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must have qualifications designated by the university president under Article 5, Paragraph 2 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under transaction suspension by the university president.

3. Submission location and inquiries: Bid submission, contract terms, and bidding instructions are available at Niigata University Medical and Dental Hospital Management and Operation Section, Specialist Ito Noriyuki, phone 025-227-0972. Bidding instructions are distributed from the date of this notice at the above location. Bidding briefing session: July 3, 2026, 15:00, Niigata University Medical and Dental Hospital West Clinical Building 3rd floor, Meeting Room 3. Bid submission deadline: August 17, 2026, 17:00. Bid opening: August 28, 2026, 15:00, same location as briefing.

4. Other: Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract documents are required. The successful bidder will be selected by comprehensive evaluation based on performance, functions, and technology meeting minimum requirements within the estimated price limit. No negotiation in the procedure. Further details in bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should understand them fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日国立大学法人新潟大学長染矢俊幸
◎調達機関番号415 ◎所在地番号15
〇第7号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量患者生体情報モニターシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年2月26日
(5) 納入場所新潟大学医歯学総合病院
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第3条の規定に該当しない者であり、かつ過去1年間において第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
(2)
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(6)
(1)
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(1)
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(3) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第5条第2項の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒951-8520新潟市中央区旭町通1番町754番地新潟大学医歯学総合病院管理運営課専門職員伊藤憲興電話025-227- 0972入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月3日15時00分新潟大学医歯学総合病院西診療棟3階第3会議室入札書の受領期限令和8年8月17日17時00分開札の日時及び場所令和8年8月28日15時00分新潟大学医歯学総合病院西診療棟3階第3会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならな5
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(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) い。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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