Generative AI Experimental Server Set

Open tender

Japanese title: 生成AI実験サーバ一式

The National Institute of Technology, Oita College is procuring a set of generative AI experimental servers. Delivery is required by March 31, 2027, to the Oita College campus.

AI

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 26, 2026
  • Procuring entity: Osamu Yoneuchi, Director-General Administration Bureau, National Institute of Technology, Oita College
  • Submission deadline: August 21, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 31, 2027
  • Bid opening: September 11, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: High
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified regional and certification requirements, and requires local after-sales service capabilities, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing AI hardware infrastructure and experimental server solutions, especially those with expertise in generative AI technologies.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 31-32

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 26, 2026. Contracting Officer: Osamu Yoneuchi, Director-General Administration Bureau, National Institute of Technology, Oita College. Procurement agency number: 593. Location number: 44.

1. Procurement details:
(1) Item classification number: 26
(2) Purchase subject and quantity: Generative AI experimental server set
(3) Characteristics of the procurement subject: As per the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: National Institute of Technology, Oita College
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 4 and 5 of the National Institute of Technology Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must have A, B, or C grade qualification for 'sale of goods' in the Kyushu-Okinawa area for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the designated time and place.
(5) Must have qualifications as determined by the contracting officer under Article 6 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the contracting officer.

3. Submission details:
(1) Submission location, contract terms location, tender specifications distribution and contact: 1666 Maki, Oita City, National Institute of Technology, Oita College, General Affairs Section, Supplies Unit, Anan Ai, Tel: 097-552-6228
(2) Tender specifications distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Bid submission deadline: August 21, 2026, 17:00
(4) Bid opening date and place: September 11, 2026, 15:00, Meeting Room 4, Oita College. Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Required documents: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to inquiries about these documents before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The bidder judged capable of delivery and offering the lowest valid bid within the price limit will be awarded.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Other details per tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日契約担当役独立行政法人国立高等専門学校機構大分工業高等専門学校事務部長米内治
◎調達機関番号593 ◎所在地番号44
〇第2号

1 調達内容
(1) 品目分類番号26
(2) 購入等件名及び数量生成AI実験サーバ一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所大分工業高等専門学校
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に九州・沖縄地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を契約担当役が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第6条に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。 契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒870-0152大分市大字牧1666番地大分工業高等専門学校総務課用度係阿南愛電話097-552-6228入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年8月21日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月11日15時00分大分工業高等専門学校会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 5
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、独立行政法人国立高等専門学校機構契約事務取扱規則第16条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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