Local LLM Evaluation Environment Computer Set

Open tender

Japanese title: ローカルLLM評価環境計算機一式

This tender is for the procurement of a complete computer set for a local LLM (Large Language Model) evaluation environment. Delivery deadline is March 25, 2027, and the delivery location will be designated by the institution's director. Participation requires compliance with specific qualification criteria and proof of rapid after-sales service and maintenance capabilities.

AI Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 26, 2026
  • Procuring entity: Seiichi Matsuo, Chancellor, National University Corporation Tokai National Higher Education and Research System
  • Submission deadline: August 19, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 25, 2027
  • Bid opening: September 17, 2026, 14:00 JST
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: High
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires specific regional qualifications and proof of rapid after-sales service, indicating moderate barriers including local partnership or certification needs.

Business Relevance

May interest companies providing advanced computing hardware and software solutions for AI model evaluation environments, particularly those specializing in local deployment of large language models.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 49

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 26, 2026. Procuring entity: National University Corporation Tokai National Higher Education and Research System, Director: Kiyokazu Matsuo. Procurement agency number: 415. Location number: 23. No. 21 - Nagoya University 1. Procurement details:
(1) Item classification number 14.
(2) Subject and quantity: Local LLM evaluation environment computer set.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 25, 2027.
(5) Delivery location: Location designated by the director.
(6) Tender method: The winning bid price will be the amount entered in the electronic bidding system plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 3 and 4 of the contract handling rules of the National University Corporation Tokai National Higher Education and Research System.
(2) Must be rated A, B, or C grade in the Tokai-Hokuriku region for 'sales of goods' in the national unified qualification or the Tokai National Higher Education and Research System qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must have qualifications designated by the director based on Article 5 of the contract handling rules.
(5) Must not be under transaction suspension by the director.

3. Submission location and inquiries:
(1) Submission location, contract terms, tender specifications distribution, and contact: 1 Furo-cho, Chikusa-ku, Nagoya City 464-8601, National University Corporation Tokai National Higher Education and Research System, Finance Department, Accounting Section 1, Contact: Mana Hibino, Phone: 052-789-5666.
(2) Tender specifications distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Submission deadline: August 19, 2026, 17:00.
(4) Bid opening date and place: September 17, 2026, 14:00, via electronic bidding.

4. Others:
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders wishing to participate must submit documents proving ability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the director before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those who fail to fulfill obligations will be invalid.
(5) Contract document: Required.
(6) Award method: The bidder judged capable of delivering the goods within the estimated price limit with the lowest valid bid will be awarded.
(7) Negotiations: None.
(8) Other details: According to tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should fully understand before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日国立大学法人東海国立大学機構機構長松尾清一
◎調達機関番号415 ◎所在地番号23
〇第21号-名古屋大学

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 購入等件名及び数量ローカルLLM評価環境計算機一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月25日
(5) 納入場所機構長が指定する場所2 3
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4) 入札方法落札決定に当たっては、電子入札システムに入力された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を電子入札システムに入力すること。 競争参加資格国立大学法人東海国立大学機構の契約事務取扱細則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人東海国立大学機構の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、国の競争参加資格(全省庁統一資格)については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲載する申請受付窓口において随時受け付けており、東海国立大学機構の競争参加資格については、東海国立大学機構財務部財務課にて随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 国立大学法人東海国立大学機構の契約事務取扱細則第5条の規定に基づき、機構長が定める資格を有する者であること。 機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書類の提出場所等入札書類の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒464-8601名古屋市千種区不老町1国立大学法人東海国立大学機構財務部経理第一課日比野真奈電話052-789-5666入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札書類の受領期限令和8年8月19日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月17日14時00分電子入札による4 5
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書類の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、機構長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告及び入札説明書に示した競争参加資格のない者の提出した入札書類、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書類、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると機構長が判断した入札者であって、国立大学法人東海国立大学機構の契約事務取扱細則第10条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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