Medical Information System Operation Management SE Services

Open tender

Japanese title: 医療情報システム運用管理SE業務一式

This tender is for comprehensive system engineering (SE) services related to the operation and management of a medical information system at the National Hospital Organization Shizuoka Medical Center. The contract period is from December 1, 2026, to November 30, 2028.

Healthcare Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 26, 2026
  • Procuring entity: Yoshihiro Masui, Director, National Hospital Organization Shizuoka Medical Center
  • Submission deadline: August 17, 2026, 12:00 JST
  • Performance period: December 1, 2026 – November 30, 2028
  • Bid opening: August 18, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified Ministry of Health, Labour and Welfare certifications and requires local presence and compliance, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing system engineering and operation services for medical information systems in hospital environments.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 36

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 26, 2026. Responsible officer: Yoshihiro Masui, Director, National Hospital Organization Shizuoka Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 22. No. 07001.

1. Procurement details:
(1) Item classification number: 71.
(2) Subject and quantity: Comprehensive system engineering (SE) services for operation and management of medical information system.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications.
(4) Fulfillment period: From December 1, 2026 to November 30, 2028.
(5) Fulfillment location: National Hospital Organization Shizuoka Medical Center.
(6) Tender method: The bid amount shall include all costs necessary to perform the subject described in
(2) during the fulfillment period defined in (4). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions under special reasons.
(2) Must not fall under Article 6 of the same regulations.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification grades A, B, C, or D for service provision in the Tokai-Hokuriku region.
(4) Must have qualifications designated by the responsible officer under Article 4 of the regulations.

3. Submission details:
(1) Submission location, contract terms, tender explanatory document distribution, and contact: 762-1 Nagasawa, Shimizu-cho, Sunto-gun, Shizuoka Prefecture 411-8611, National Hospital Organization Shizuoka Medical Center, Planning Section Chief Junpei Maede, Tel: 055-975-2000 ext. 1031.
(2) Tender explanatory documents are distributed at the above location.
(3) Bid submission deadline: August 17, 2026, 12:00 noon.
(4) Bid opening date and location: August 18, 2026, 11:00 am, Meeting Room 4 at the hospital. Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving capability to perform the subject by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the responsible officer before bid opening.
(4) Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Award method: The lowest valid bid within the price limit set by regulations will be awarded, with provisions to select the next lowest bidder if the lowest is deemed unsuitable.
(7) Details are in the tender explanatory documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日経理責任者独立行政法人国立病院機構静岡医療センター院長桝井良裕
◎調達機関番号597 ◎所在地番号22
〇第07001号(No07001)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71
(2) 購入等件名及び数量医療情報システム運用管理SE業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間令和8年12月1日から令和10年11月30日まで。
(5) 履行場所独立行政法人国立病院機構静岡医療センター
(6) 入札方法入札金額については、(4)に定める履行期間に行う(2)購入等件名の履行に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。
(3) 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付され、東海・北陸地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(4) 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒411-8611静岡県駿東郡清水町長沢762-1独立行政法人国立病院機構静岡医療センター企画課長前出純平電話055-975-2000内線1031入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年8月17日12時00分開札の日時及び場所令和8年8月18日11時00分院内会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に1の
(2)に示した購入等件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により該当契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。 5
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list