Replacement of Telephone Exchange Systems at Saga Pension Office and 7 Sites
Open tenderJapanese title: 電話交換機等の更新 (佐賀年金事務所外7拠点) 【九州】 一式
This tender is for the replacement of telephone exchange systems and related equipment at the Saga Pension Office and seven other locations in Kyushu. The contract period extends from the start date until March 31, 2027, with locations designated by the Japan Pension Service. Bidding is conducted electronically with provisions for paper bids under certain conditions.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 26, 2026
- Procuring entity:
- Submission deadline: August 18, 2026, 18:00 JST
- Performance period: Until March 31, 2027
- Bid opening: August 19, 2026, 13:30 JST, location: see the official notice
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Medium
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding, but local qualification requirements and regional rating may require a Japanese partner or local presence.
Business Relevance
May interest companies providing telecom hardware and system integration services related to telephone exchange systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: June 26, 2026
- Publication: Kanpo, pages 57
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 26, 2026. Japan Pension Service Headquarters, Procurement Management Department Director NAITO Kei. Procurement agency number: 428. Location number: 13. No. 28. 1 Procurement details:
(1) Item classification number 26.
(2) Procurement subject and quantity: Replacement of telephone exchange systems and related equipment at Saga Pension Office and 7 other locations [Kyushu] - complete set.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications.
(4) Contract period: From contract start date until March 31, 2027.
(5) Performance location: Locations designated by Japan Pension Service.
(6) Tender method: Tender will be conducted on a lump-sum basis.
1. Bidders must estimate the bid amount including all expenses such as transportation, insurance, and other incidental costs related to the work.
2. The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax, with fractions less than one yen rounded down.
3. Bidders must state the bid amount excluding consumption tax regardless of tax status.
4. Bid amounts should reflect recent market prices and consider expected fluctuations in labor costs, raw materials, and energy costs during the contract period.
(7) Use of electronic bidding system: Tender procedures will be conducted via the electronic bidding system based on the Japan Pension Service Electronic Bidding Operation Standards. Paper bids are allowed only if electronic bidding is difficult and approved by Japan Pension Service. 2 Eligibility for participation:
(1) Must have the capacity to enter into the contract and not be bankrupt without rehabilitation, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not have been disqualified from participation by Japan Pension Service or Ministry of Health, Labour and Welfare within the past 3 years due to misconduct such as poor quality work, fraud, obstructing fair competition, or failure to perform contracts.
(3) Must be rated A, B, or C in the Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for sales of goods and have participation eligibility in Kyushu/Okinawa region.
(4) Must not have submitted false information in qualification application documents.
(5) Must have sufficient experience completing similar work.
(6) Must prove capability to perform the work reliably.
(7) Must not be in extremely poor financial or credit condition.
(8) Must meet other qualifications specified in the tender documents. 3 Submission details:
(1) Tender documents available for download from Japan Pension Service website procurement information. Contact: Contract Group, Procurement Management Department, Japan Pension Service Headquarters, 3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, Tel: 03-5344-1100 ext. 6344, Contact person: Yamauchi Iori.
(2) No briefing session will be held.
(3) Bid submission deadline: August 18, 2026, 18:00.
(4) Bid opening: August 19, 2026, 13:30, Japan Pension Service Headquarters 1F bidding room. 4 Other:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen only.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Participants must submit required documents by August 17, 2026, 11:00 for qualification review. Only bids from qualified participants will be considered.
(4) Bids from unqualified participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation required.
(6) Award decision: The participant judged capable of performing the work and submitting the lowest valid bid within the price limit will be awarded. If concerns arise about contract performance or fair trade order, the next lowest bidder may be awarded.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details per tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日日本年金機構本部調達管理部長内藤啓
◎調達機関番号428 ◎所在地番号13
〇第28号
1 調達内容
(1) 品目分類番号26
(2) 調達等件名及び数量電話交換機等の更新 (佐賀年金事務所外7拠点) 【九州】 一式2
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
(2) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。 履行期間履行開始日から令和9年3月31日まで履行場所日本年金機構が指定する場所入札方法入札は、総価にて行う。 1入札参加者は当該業務にかかる経費のほか、輸送費、保険料等その他一切の諸経費を含めた入札金額を見積もるものとする。 2落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、消費税等に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とする。 3入札参加者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額から消費税等に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。 4入札金額は直近の実勢価格を踏まえた金額とするとともに、契約期間中に最低賃金額の改定をはじめとする労務費、原材料費、 エネルギーコスト等の変動が具体的に見込まれる場合は、当該変動を見込むこと。 電子入札システムの利用本案件における入札手続は電子入札システムにより行う。電子入札システムの運用及び取扱いは、 「日本年金機構電子入札運用基準」に基づくためあわせて確認すること。なお、電子入札システムにより難い者は、日本年金機構が認める場合に限り、紙入札での参加を認めるものとする。 競争参加資格当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は除く。 日本年金機構の調達において、次のいずれかに該当し、かつその事実があった後3年(日本年金機構から競争参加資格停止措置又は厚生労働省から指名停止の措置を受けている場合はその期間)を経過していない者でないこと。また、その者を代理人、支配人その他の使用人として使用する者又は入札代理人として使用する者についても、同様とする。 1契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。 3
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4) 2公正な競争の執行を妨げたとき又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合したとき。 3落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。 4監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げたとき。 5正当な理由がなくて契約を履行しなかったとき。 6上記により一般競争に参加できないこととされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用したとき。 令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」のA、B 又はCの等級に格付けされ、九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。 全省庁統一資格にかかる資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。 当該業務又は類似の業務を相当量完了した実績を有している者であること。 当該業務を確実に実施できると証明した者であること。 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。 その他、入札説明書に定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札説明書の配付方法及び問い合わせ先日本年金機構ホームページ・調達情報からダウンロードすること。 〒168-8505東京都杉並区高井戸西3-5-24日本年金機構本部調達管理部契約グループ山内位織電話03-5344-1100内線(6344) 業務説明会の日時及び場所業務説明会は実施しない。 入札書の受領期限令和8年8月18日18時00分まで開札の日時及び場所令和8年8月19日13時30分東京都杉並区高井戸西3-5-24日本年金機構本部1階入札室4 5
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札参加者に要求される事項この一般競争に参加する者は、競争参加に必要な書類等を令和8年8月17日11時00分までに提出しなければならない。入札参加者の競争参加に必要な書類等は日本年金機構において審査するものとし、採用し得ると判断された場合の入札書のみを落札決定の対象とする。入札参加者は、日本年金機構から当該書類等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法業務を履行できると日本年金機構が判断した書類及び入札書を提出した入札参加者であって、日本年金機構の予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札参加者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続きにおける交渉の有無無詳細は入札説明書による。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.