Telephone Exchange Equipment Replacement for College of Land, Infrastructure, Transport and Tourism

Open tender

Japanese title: 購入物品及び数量国土交通大学校電話交換機更新一式 (電子入札対象案件)

This tender is for the replacement of telephone exchange equipment at the College of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. The contract period is from the contract conclusion date until March 19, 2027. Details on execution location and specifications are provided in the tender documents.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 26, 2026
  • Procuring entity: Masayuki FUJIKAWA, Director General, College of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Eligibility documents deadline: August 3, 2026, 15:00 JST
  • Submission deadline: August 17, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: August 17, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified regional qualifications, but requires adherence to local regulations and tender conditions, suggesting moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing telecommunications hardware and system replacement services, especially those with experience in telephone exchange equipment.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5-6

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date of expenditure responsibility: June 26, 2026. Officer in charge: Masayuki FUJIKAWA, Director General, College of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. Procurement agency number: 020. Location number: 13. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 15, 28
(2) Purchase items and quantities: Telephone exchange equipment replacement set for College of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (electronic bidding target project)
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender documents.
(4) Performance period: From contract conclusion date until March 19, 2027.
(5) Performance location: According to the tender documents.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status. Date: Friday, June 26, 2026 (Extra Government Procurement No. X). Official Gazette No.

4. Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Invalid bids: Bids from those not qualified to participate or violating bid conditions will be invalid.
(4) Contract document creation: required.
(5) Method of deciding winning bidder: The lowest valid bid within the estimated price limit based on the Budget, Settlement and Accounting Act Article 79 will be selected. However, if the bidder is deemed unable to properly perform or if contracting would disrupt fair trade order, another lowest bidder within the price limit may be selected.
(6) Negotiations: none.
(7) Timing and place for qualification application: As stated in the public notice on qualification dated March 31, 2026.
(8) Details: according to the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月26日支出負担行為担当官国土交通大学校長藤川眞行
◎調達機関番号020 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28
(2) 購入物品及び数量国土交通大学校電話交換機更新一式 (電子入札対象案件)
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和9年3月19日
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法1落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税2
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2原則として、当該入札の執行回数は2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には、移行しない。 3落札となるべき同価格の入札をした者が2者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 なお、電子調達システムでは、入札参加者の利便性向上のため、電子くじ機能を実装している。電子くじを行うには、入札者が任意で設定した000~999の数字が必要になるので、電子入札事業者は、電子調達システムで電子くじ番号を入力し、紙入札事業者は、紙入札方式参加願に記載するものとする。 4入札参加申請書等を提出した者は、開札日の前日までにおいて、支出負担行為担当官から必要な証明書等の内容に関する説明を求められた場合には、これに応じなければならない。 電子調達システムの利用本案件は競争参加資格確認申請書の提出、入札を電子調達システムで行う対象案件である。 なお、電子調達システムにより難い者は、 紙入札方式参加願を提出して紙入札方式に代えることができる。 競争参加資格予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の製造」又は「物品の販売」において、Aの等級に格付けされた関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 入札参加申請書の受領期限の日から開札の日までの期間、国土交通大学校長から指名停止を受けていないこと。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、 当該状態が継続している者でないこと。 電子調達システムによる場合は、電子認証 (ICカード)を取得していること。 3
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(1)
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(3) 「暴力団排除に関する誓約事項」 (詳細は入札説明書を参照)により誓約した者であること。 入札説明書等の交付を受けた者であること。 労働者派遣法(第3章第4節の規定を除く。)の規定又はこれらの規定に基づく命令に違反した日若しくは処分(指導を含む)を受けた日から5年を経過しない者でないこと。 (これらの規定に違反して是正指導を受けた者のうち、入札参加関係書類提出時までに是正を完了している者を除く。) 労働保険・厚生年金保険・全国健康保険協会管掌健康保険又は船員保険の未適用及びこれらに係る保険料の未納がないこと。 (入札参加関係書類提出時において、直近2年間の保険料の未納がないこと。) 各業務を行うにあたっての法令上必要な資格については入札説明書等による。 中小企業等共同組合法(昭和24年法律第181号)に基づき設立された事業協同組合又は特別の法律によって設立された組合が入札参加する場合においては、その組合員が他の入札参加グループに参加し、又は単独で入札に参加することはできないものとする。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所、電子調達システムの URL及び問い合わせ先 〒187-8520東京都小平市喜平町2-2- 1国土交通大学校総務部総務課管財係阿部侑華電話042-321-1684電子調達システムのURL https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 入札説明書等の交付本公告の日から上記
(1)の交付場所又は電子調達システムにより交付する。 競争執行の日時等1電子調達システム又は紙入札方式による証明書等の受領期限令和8年8月3日15時00分2電子調達システム又は紙入札方式による入札書の受領期限令和8年8月17日12時00分3開札日時・場所令和8年8月17日14時00分国土交通大学校管理厚生棟1階A会議室4 5
(1)
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(5) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札の無効本公告に示した競争に参加する資格を有しない者及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあるとみとめられるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付け官報)に記載されている時期及び場所のとおり詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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