Campus Network System
Open tenderJapanese title: キャンパスネットワークシステム一式
Overview
The National University Corporation Hokkaido University is procuring one complete campus network system. The system must be delivered by March 26, 2027, to the Information Initiative Center at Hokkaido University. Bidders must submit performance, function, and technical documents for comprehensive evaluation and meet qualification requirements including rapid after-sales service and maintenance.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: June 29, 2026
- Procuring entity: HOUKIN Kiyohiro, President, The National University Corporation Hokkaido University
- Submission deadline: August 19, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: September 15, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Hokkaido region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and a comprehensive evaluation process; participation likely requires local presence or partner and compliance with specified service and delivery conditions.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: June 29, 2026
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement details
(1) Product classification numbers 15, 28
(2) Procurement subject and quantity: One complete campus network system
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender documents.
(4) Delivery deadline: March 26, 2027
(5) Delivery location: Information Initiative Center, Hokkaido University
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; therefore, bidders must submit documents related to performance, functions, and technology (hereinafter referred to as "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for participation
(1) Must have Grade A, B, or C qualification for "sale of goods" in the Hokkaido area for fiscal 2026 under the national unified qualification or Hokkaido University qualification. Applications for this qualification are accepted at designated government procurement offices or Hokkaido University Finance Department Procurement Section.
(2) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the procured goods.
(3) Must prove ability to deliver the goods at the specified date and place designated by the President.
(4) Must not be under a suspension order by the President of Hokkaido University.
3 Submission location, contract terms, and inquiry contact:
Procurement Section, Finance Department, Hokkaido University, Kita 8 Nishi 5, Kita-ku, Sapporo 060-0808, Japan. Contact: Naoki Tobioka, TEL 011-706-4552, E-mail: [email protected].
4 Tender documents distribution:
From the date of this notice at the above location. Tender briefing session: July 10, 2026, 14:00 at the Information Initiative Center North Building Large Conference Room (4th floor). Attendance applications by July 9, 2026, 15:00 via email or phone; hand delivery and postal mail also accepted.
5 Bid submission deadline:
August 19, 2026, 17:00. Bid opening: September 15, 2026, 14:00 at Hokkaido University Secretariat Tender Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees: exempted.
6 Bidder requirements:
Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the President before bid opening.
7 Invalid bids:
Bids from unqualified participants or those failing obligations will be invalid.
8 Contract creation:
required. Successful bidder selection: The President will select a bidder who meets all mandatory performance requirements within the price limit based on comprehensive evaluation. No negotiation in the procedure. Other details per tender documents. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should understand them fully before bidding.
Show original Japanese notice
The Japanese text below is a transcription of the official notice document, reconstructed from the document layout. The official document linked on this page remains the authoritative text.
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年6月29日国立大学法人北海道大学総長寳金清博◎調達機関番号415 ◎所在地番号011 調達内容(1)品目分類番号 15、28(2)購入等件名及び数量 キャンパスネットワークシステム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月26日(5)納入場所 北海道大学情報基盤センター(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は北海道大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に北海道地域の「物品の販売」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口又は北海道大学財務部調達課において随時受け付けている。(2)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(3)本公告に示した物品を総長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(4)総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒060-0808 札幌市北区北8条西5丁目北海道大学財務部調達課係長(物品契約担当) 飛岡直樹 TEL011-706-4552 E-mail : [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年7月10日14時00分 北海道大学情報基盤センター北館大会議室(4階)(4)本公告に基づく説明会に出席を希望する者は、出席予定者を令和8年7月9日15時00分までに上記(1)に申込をすること。なお、申込方法はメールまたは電話によることとするが、手交、郵送によることも可とする。(5)入札書の受領期限 令和8年8月19日17時00分(6)開札の日時及び場所 令和8年9月15日14時00分 北海道大学事務局入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人北海道大学契約規程第8条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、総長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。) のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、総長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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